Vagyonvédelem a vállalkozók számára a holland törvények szerint

A hollandiai vállalkozók vagyonvédelme egyetlen különbségen alapul: hogy a vállalkozás rendelkezik-e jogi személyiséggel. Egyéni vállalkozónak (eenmanszaak) vagy közkereseti társaságnak (vennootschap onder firma) nincs ilyen, így a vállalkozási tartozások közvetlenül magánvagyonból behajthatók. Egy korlátolt felelősségű társaság (besloten vennootschap, BV) vagy egy nyilvánosan működő részvénytársaság (naamloze vennootschap, NV) rendelkezik jogi személyiséggel, és tartozásai elvileg a sajátjukat képezik. A cikk további része az elv alóli kivételekről és arról szól, hogyan maradhat ki ezek alól.

A holland jog nem ismeri el a common law rendszerekben használt vagyonkezelői struktúrákat és mentességeket: nincs otthoni adómentesség, nincs teljes bérleti jog, és egy offshore vagyonvédelmi vagyonkezelői trust általában csak bonyodalmakat kínál egy holland vállalkozónak. Ami viszont működik, az nem túl csinos és legális: a megfelelő jogi forma, a magán- és vállalati vagyon egyértelmű szétválasztása, a kockázatot előre elosztó szerződések és biztosítéki jogok, biztosítás arra, ami nem allokálható, és időben benyújtó igazgatók. Ez a cikk bemutatja, hogyan illeszkednek ezek az elemek egymáshoz.

Melyik jogi forma korlátozza valójában a felelősséget

A jogi forma megválasztása dönti el, hogy ki viseli a vállalkozás által kifizethetetlen követelést. Egyéni vállalkozóként és közkereseti társaságként (közkereseti társaságként) nincs különálló jogi személy, így a hitelező közvetlenül a tulajdonostól vagy minden egyes tagtól teljes mértékben behajthatja a követelést. A közkereseti társaságnak külön üzleti vagyona van, amelyet a saját hitelezői érnek el először, de amint ez a vagyon kimerül, minden tag egyetemlegesen felelős a teljes adósságért a Kereskedelmi Törvénykönyv (Wetboek van Koophandel) 18. cikke értelmében. Elkészült egy törvényjavaslat a társaságokról szóló törvény korszerűsítésére és jogi személyiséggel való felruházására, de azt még nem nyújtották be a parlamentnek, így a jelenlegi szabályok továbbra is érvényesek.

Egy egyéni vállalkozói vállalkozás bv-vé alakítása közjegyzői okirattal történik, és önmagában nem szünteti meg a már felmerült tartozásokért való felelősséget. Visszamenőlegesen sem működik egy már nyomást gyakoroló hitelezővel szemben: a behajtás meghiúsítása érdekében végrehajtott vagyonátruházást a hitelező a holland Polgári Törvénykönyv (Burgerlijk Wetboek, BW) 3:45. cikke alapján pálos cselekményként hatályon kívül helyezheti, csőd esetén pedig a vagyonkezelő a csődtörvény (Faillissementswet) 42. cikke alapján. Az átszervezés tehát olyan dolog, amit akkor kell tenni, amikor a vállalkozás egészséges. Az, hogy melyik forma illik a legjobban, az adókövetkezményektől is függ, amelyeket egy adótanácsadónak fel kell mérnie; vállalati jogászaink ezen a ponton együttműködnek a könyvelőjével, ahelyett, hogy helyettesítenék őt.

Amikor egy igazgató személyesen felelős a bv ellenére

A holland jogban nincs olyan doktrína, amely áttörné a vállalati fátylat. Ehelyett egy sor konkrét indok létezik, amelyek alapján egy igazgató személyesen felelősségre vonható, és ezeket sokkal gyakrabban alkalmazzák, mint azt az alapítók várnák.

• A vállalattal szembeni kötelezettségek nem megfelelő teljesítése (BW 2:9. cikk) – a társasággal szembeni felelősség, ha az igazgató súlyosan vétkes az ügyvezetési feladatainak ellátása során.
• Felelősség csőd esetén (BW 2:248. és 2:138. cikk) – a vagyonkezelő felelősségre vonhatja az igazgatókat a hagyaték hiányáért, amennyiben az igazgatótanács nyilvánvalóan nem megfelelően látta el feladatait, és ez a csőd egyik fontos oka volt. Az éves beszámoló határidőre történő benyújtásának vagy a megfelelő könyvelés elmulasztása nem megfelelő teljesítésnek minősül, és megdönthető vélelmet teremt arra vonatkozóan, hogy ez fontos ok volt.
• Jogellenes cselekmény a hitelezővel szemben (BW 6:162. cikk) – az az igazgató, aki a társaság nevében kötelezettségeket vállal, miközben tudja, vagy okkal tudhatja, hogy a társaság nem lesz képes teljesíteni, és nem fog érvényesíteni keresetét, személyesen felelős az adott hitelezővel szemben.
• Adó- és társadalombiztosítási tartozások (az állami adók beszedéséről szóló törvény 36. cikke) – egy olyan vállalatnak, amely nem tudja megfizetni a béradóját, az áfáját vagy a nyugdíjjárulékát, írásban kell értesítenie az adóhatóságot, elvileg az esedékesség napjától számított két héten belül. Amennyiben ez az értesítés elmarad, az igazgatóra hárul annak bizonyítása, hogy a fizetés elmaradása nem az ő rossz gazdálkodásának tudható be, ami a gyakorlatban szinte lehetetlen.

Ezek közül az utolsó a leggyakoribb módja a személyes felelősségre vonásnak egy kisvállalkozásnál, és egyben a legolcsóbb elkerülni is: a fizetésképtelenségről szóló írásbeli értesítés nem kerül semmibe, és megőrzi a pozícióját.

A magán- és üzleti vagyon szétválasztása, beleértve a házastárs vagyonát is

A bv által nyújtott védelmet aláássa a tulajdonos, aki a céges számlát magánpénztárcaként kezeli. Fizessen magának fizetést vagy osztalékot, soha ne céges költségeket; dokumentáljon minden Ön és a cég közötti tranzakciót, beleértve a cég által az igazgatónak nyújtott kölcsönt is, írásos megállapodásban, piaci áron; és jegyeztesse be a járműveket, gépeket és ingatlanokat annak a szervezetnek a nevére, amelyiknek azokat tulajdonolnia kell, a gépjármű-nyilvántartási hatóságnál (RDW), illetve a földhivatali nyilvántartásban (Kadaster). Tartsa naprakészen a részvényesi nyilvántartást, valamint az igazgatósági és részvényesi határozatok jegyzőkönyveit, mert vitás esetekben a céget terheli annak bizonyítása, hogy a döntés ténylegesen megszületett.

A házasság az a rész, amit a legtöbb tulajdonos figyelmen kívül hagy. A 2018. január 1-jén vagy azt követően kötött házasságok esetében a törvényes rendszer korlátozott vagyonközösség az 1:94 BW cikk értelmében: a házasság előtti tulajdon, valamint az ajándékok és az örökségek magántulajdonban maradnak, míg a házasság alatt felhalmozódott vagyon a közös vagyonba kerül. A házasság alatt indított vállalkozás ezért a közös vagyonba kerül, és a vállalkozó hitelezői elvileg a közös vagyonból szerezhetnek kártérítést. A házasság előtti vagy utáni feltételek (huwelijkse voorwaarden), amelyeket egy közjegyző készít, azok az eszközök, amelyek kizárják a vállalkozást a közös vagyonból.

Az 1:88 BW cikk egy olyan védelmet biztosít, amely a gyakorlatban gyakran meghatározó. A házastársnak bizonyos jogcselekményekhez, beleértve a kezességet vagy a harmadik fél tartozása miatti egyetemleges felelősségvállalást, a másik házastárs írásbeli hozzájárulására van szüksége. E hozzájárulás nélkül a másik házastárs az 1:89 BW cikk alapján érvénytelenítheti a cselekményt. A kivétel szűk körű: nincs szükség hozzájárulásra, ha a cselekményt a szokásos üzleti tevékenység keretében egy olyan igazgató hajtja végre, aki egyedül vagy igazgatótársaival a részvények többségével rendelkezik. Ez a kivétel rendszeresen pereskedik, ezért soha ne feltételezzük, hogy a szokásos üzleti tevékenységen kívül eső adósságra vonatkozó garanciára vonatkozik.

Szerződések, biztosítéki jogok és személyes garanciák

A szerződések a kockázatot még az bekövetkezése előtt elosztják, Hollandiában pedig a hatékony szerződések rövidek és konkrétak. Alkalmazza helyesen az általános szerződési feltételeket: ezek csak akkor kötelezőek a másik félre nézve, ha a szerződés megkötése előtt vagy azzal egyidejűleg tették elérhetővé őket, és a BW 6:233. cikke lehetővé teszi a másik fél számára, hogy érvénytelenítse azt a záradékot, amelynek tudomásulvételére nem kapott ésszerű lehetőséget, vagy amely ésszerűtlenül terhes. A felelősségkorlátozási záradék elvileg érvényesíthető, de nem azzal a féllel szemben, aki szándékosan vagy szándékos gondatlanságból okozta a kárt. A BW 3:92. cikke szerinti tulajdonjog-fenntartás a leszállított áruk tulajdonjogát a fizetés megtörténtéig fenntartja, és ez az egyik kevés valóban olcsó védelem.

Ugyanennek az éremnek a másik oldalán ott vannak a biztosítéki jogok. A követelésekre, készletekre vagy részvényekre vonatkozó zálogjog, valamint az ingatlanokra vonatkozó jelzálogjog elsőbbséget biztosít a jogosultnak a többi hitelezővel szemben, és jogot biztosít a gyorsított végrehajtásra. Ha vállalata pénzt kölcsönöz egy ügyfélnek, beszállítónak vagy kapcsolt vállalkozásnak, fogadjon el biztosítékot; ha egy bank kölcsönt nyújt a vállalatának, tárgyaljon a biztosíték mértékéről, mert egy általános zálogjog minden jelenlegi és jövőbeli követelésre semmit sem hagyhat senki más számára. A társasági jogon belüli pénzügyi biztosítékról szóló oldalunk részletesebben ismerteti az eszközöket.

A személyes garancia külön bekezdést érdemel, mivel egyetlen aláírással a korlátozott felelősséget korlátlanná alakítja. A kezességet (borgtocht) a BW 7:850 cikke szabályozza, és amennyiben a kezes szakmán vagy üzleti tevékenységen kívül eljáró magánszemély, a 7:858 BW cikke előírja, hogy az okiratban meg kell határozni a maximális összeget, amelynek hiányában a kezes nem köteles teljesíteni az összeget. Tárgyaljon egy felső határt, egy lejárati dátumot és a megállapodás szerinti feltételek teljesülése utáni feloldást, kérdezze meg, hogy adható-e helyette céges biztosíték, és szerezze be házastársa írásbeli hozzájárulását, amennyiben az 1:88 BW cikke előírja. Ha helyiséget bérel, ellenőrizze a bérleti szerződésben szereplő garanciát is; a bérlő által élvezett törvényes védelem nem terjed ki a bérbeadó által aláírni kért személyes biztosítékra.

Holdingstruktúra és tét: hol kell lennie az értéknek

A standard holland struktúra elválasztja a kockázatot az értéktől. Egy holding bv birtokolja egy vagy több működő vállalat részvényeit, és birtokolja azt, aminek túl kell élnie a fizetésképtelenséget: szellemi tulajdont, felesleges készpénzt, nyugdíj- vagy járadékkötelezettséget, és adott esetben az üzlethelyiséget. Az üzemeltető vállalat működteti a kereskedelmi tevékenységet, alkalmazza a személyzetet, és viseli a követeléseket. Az üzemeltető vállalat számára szükséges eszközöket licenc vagy lízing útján, piaci áron bocsátják rendelkezésére, így a holdingtársaság hitelező, nem pedig adóstárs, ha a dolgok rosszul mennek.

Két feltétel határozza meg, hogy ez valóban megállja-e a helyét. A csoportvállalatok közötti tranzakcióknak valósnak és dokumentáltnak kell lenniük, a piaci árfolyamú jogdíjakkal és bérleti díjakkal, amelyeket ténylegesen kiszámláznak és kifizetnek, mivel egy olyan papír alapú struktúrát, amelyet senki sem követ, a vagyonkezelő könnyen félretehet. És az időzítésnek is megfelelőnek kell lennie: az eszközök felfelé mozgatása, amikor a fizetésképtelenség már a láthatáron van, a transzfert páli cselekedetként vitathatóvá teszi, és alátámaszthatja azt az állítást, hogy az igazgatók helytelenül jártak el. A holdingstruktúra adózási következményeit, beleértve a részesedési adómentességet és az adóegység kezelését, az adótanácsadójának kell felmérnie.

Egy részvények kezelésére létrehozott alapítvány (stichting administratiekantoor, vagy stak) másképp működik. A stak birtokolja a részvények tulajdonjogát, és letéti jegyeket bocsát ki a kedvezményezetteknek, így a szavazati jogok az alapítvány igazgatótanácsát illetik meg, míg a gazdasági jogosultságok a jegyek tulajdonosait illetik meg. Ez a szokásos eszköz arra, hogy egy családi vállalkozásban az öröklés során az irányítás egy pár kézben maradjon , hogy az alkalmazottaknak szavazati jog nélkül részesedést biztosítsanak, és hogy megakadályozzák a részvények felosztását az örökösök között. Nem jelent védelmet a saját hitelezőivel szemben: a letéti jegyek olyan vagyontárgyak, mint bármely más, és lefoglalhatók. Egy ilyen struktúra, a végrendelet és a házassági feltételek közötti összehangolás érdekében családi irodai tanácsadó csapatunk a közjegyzővel együttműködve dolgozik.

Szellemi tulajdon és egyéb immateriális javak

Sok vállalatnál a legértékesebb eszközök egyáltalán nem szerepelnek a mérlegben. A szerzői jog automatikusan keletkezik a létrehozással, regisztráció nélkül, és a holland szerzői jogi törvény értelmében a munkáltatót tekintik a munkavállaló által a munkaviszony teljesítése során létrehozott művek szerzőjének. Ez a szabály nem terjed ki a szabadúszókra: írásbeli átruházás nélkül a szoftverek, tervek vagy szövegek szerzői joga, amelyekért a vállalkozót kifizetted, a vállalkozónál marad. Egy rövid átruházási záradék minden vállalkozói szerződésben a legolcsóbb védelem ebben a cikkben.

A védjegyeket a Benelux Szellemi Tulajdon Hivatalánál jegyezik be Benelux államokbeli oltalom esetén, vagy az Európai Unió Szellemi Tulajdon Hivatalánál az egész Unióra vonatkozóan; a kereskedelmi név külön oltalom alatt áll a Kereskedelmi Névekről szóló törvény alapján, használat, nem pedig bejegyzés alapján. A szabadalmakat nemzeti szinten a Holland Szabadalmi Hivatal, európai oltalom esetén pedig az Európai Szabadalmi Hivatal adja meg, az egységes hatály és az Egységes Szabadalmi Bíróság joghatóságának lehetőségével. A kereskedelmi értékkel bíró és titokban tartott bizalmas üzleti információkat az Üzleti Titkokról szóló törvény (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) védi, de csak akkor, ha bizonyítani tudja, hogy ténylegesen ésszerű intézkedéseket tett a titokban tartása érdekében, ami hozzáférési korlátozásokat és titoktartási záradékokat jelent, nem pedig jó szándékot.

A versenytilalmi és a toborzási tilalomra vonatkozó záradékoknak itt helye van, a munkaszerződésekben a BW 7:653. cikkének szigorú szabályai szerint. A személyes adatok nem a tulajdonodban lévő vagyontárgyak: azok felelősség, és az adatvédelmi incidenst hetvenkét órán belül be kell jelenteni a holland adatvédelmi hatóságnak, ha az valószínűleg kockázatot jelent az érintett személyekre nézve.

Biztosítás: melyik fedezet ruházza át a kockázatot?

A biztosítás az a terület, ahol a szerződéssel nem kizárható kockázatok jelennek meg. A holland piac korlátozott számú standard termékkel működik, és a nemzetközi irányelvekben használt angol-amerikai címkék nem vonatkoznak ezekre. Hollandiában nincs munkavállalói balesetbiztosítás: a munkavállaló, aki munka közben sérülést vagy betegséget szenved, a 7:658 BW cikk alapján kártérítési igényt nyújt be a munkáltatóval szemben, a munkáltató pedig ezt a kockázatot munkáltatói felelősségbiztosítással és a betegség alatti bérek folytatásával fedezi.

A szokásos portfólió általános üzleti felelősségbiztosításból, tanácsadási munkára vonatkozó szakmai felelősségbiztosításból, igazgatósági és tisztviselői felelősségbiztosításból az igazgatósággal szembeni személyes követelésekre, kiberbiztonsági biztosításból, üzleti tevékenység megszakadására vonatkozó biztosításból és jogi költségekre vonatkozó biztosításból áll. A visszahívási biztosítás a gyártók és importőrök számára fontos, akik a BW 6:185. és azt követő cikkei értelmében objektív felelősséggel tartoznak a hibás termékekért. Tekintse át a biztosítási összegeket, amikor a forgalom, a termékválaszték vagy a földrajzi piac változik, és a kizárásokat olvassa el a brosúra helyett: a két kötvény közötti különbség az, ahol a nem biztosított kárigények jelen vannak.

Amit a hitelezők elérhetnek és amit nem

A holland jog a BW 3:276 cikkéből indul ki: a hitelező az adós összes vagyonából behajthatja a követelését. A kivételek szűkek és törvényileg előírtak, és sokkal kevésbé nagylelkűek, mint más joghatóságokban található mentességek. A saját tulajdonú ingatlan nem élvez védelmet: csődeljárás esetén a vagyonkezelő eladhatja azt, csődeljáráson kívül pedig a végrehajtható okirattal rendelkező hitelező végrehajtást indíthat rajta.

A védelem tárgyát képező tételeket a Polgári Perrendtartás és a Csődtörvény határozza meg. A bérek, juttatások és nyugdíjak lefoglalását a lefoglalásmentes küszöbérték korlátozza, amelyet törvényi képlet alapján számítanak ki. Az alapvető háztartási cikkek, ruházat, élelmiszer és a megélhetéshez szükséges eszközök mentesülnek a lefoglalás alól. A nyugdíjrendszer keretében szerzett jogok elvileg a hitelezők hatáskörén kívül esnek, míg a járadékbiztosítás visszavásárlási értéke csak a Csődtörvény 22a. cikkében meghatározott korlátokon belül védett. Az olyan természetes személyek esetében, akik nem tudnak fizetni, a Csődtörvény szerinti törvényes adósságátstrukturálási rendszer most tizennyolc hónapig tart, ezt követően tiszta lappal indulhat a folyamat.

Egy nehéz helyzetben lévő vállalat számára van még egy eszköz, amit érdemes ismerni, mielőtt a hitelezők intézkednének. A bíróságon kívüli szerkezetátalakítási terv bírósági jóváhagyásának rendszere keretében a vállalat a csődeljáráson kívüli egyezséghez kötheti az egyet nem értő hitelezőket, feltéve, hogy a törvényi biztosítékok teljesülnek. Időben alkalmazva megmenti a vállalkozást, amely egyébként felbomlana, és valódi alternatívát kínál azzal szemben, hogy hagyjuk, hogy a hitelezők csoportja csődöt kényszerítsen ki.

A szerkezet naprakészen tartása

Egy olyan struktúra, ami a bejegyzéskor tökéletes volt, sodródik. Évente egyszer és minden lényeges változás után felül kell vizsgálni: új részvényesek, első alkalmazott, külföldi ügyfél, jelentős kölcsön, válás, felvásárlás vagy jogutódlás. Ellenőrizni kell a cégjegyzékbe vétel, a részvényesi nyilvántartás és a tényleges tulajdonosok nyilvántartásának pontosságát; a végső tényleges tulajdonosok Kereskedelmi Kamaránál történő regisztrációja továbbra is kötelező, bár a nyilvános hozzáférést az Európai Unió Bíróságának 2022. november 22-i ítéletét követően lezárták, és a hozzáférés mostantól az illetékes hatóságokra és a jogos érdekkel rendelkező felekre korlátozódik.

Ellenőrizze a benyújtási határidőket is, mivel azok személyes felelősséggel járnak. A bv éves beszámolóját a pénzügyi év végétől számított öt hónapon belül kell elkészíteni – ezt az időszakot a közgyűlés különleges körülmények esetén legfeljebb öt hónappal meghosszabbíthatja –, a közgyűlés által jóváhagyott időpontban, és a cégnyilvántartásba az elfogadástól számított nyolc napon belül, de legkésőbb a pénzügyi év végét követő tizenkét hónapon belül be kell nyújtani. A nyilvántartásait hét évig, az ingatlanokra vonatkozó adatokat pedig tíz évig őrizze meg. A késedelmes benyújtás nem formalitás: csődeljárás esetén a kötelezettségek nem megfelelő teljesítésének minősül, és a bizonyítási teher a vezetőségre hárul.

Law & More Tanácsot adunk vállalkozóknak és családi vállalkozásoknak üzleti struktúrájukkal, részvényesi megállapodásaikkal, biztosítéki jogaikkal és garanciáikkal, az igazgatói felelősséggel és egy csoport szerkezetátalakításával kapcsolatban, mielőtt problémák merülnének fel, nem pedig utána. Együttműködünk könyvelőjével és adótanácsadójával, ahol az adókövetkezményeket fel kell mérni. Saját álláspontjának felülvizsgálatához vegye fel a kapcsolatot a csapattal a következő címen: Law & More.