BV alapítása: ki a felelős a bejegyzés előtt és után?

Egy alakuló BV (BV in oprichting vagy BV io) még nem létezik jogi személyként, így a nevében szerződést aláíró személy személyesen és egyetemlegesen felelős azért a Holland Polgári Törvénykönyv (BW) 2:203. cikke értelmében. Ez a felelősség csak akkor szűnik meg, amikor a bejegyzett társaság jóváhagyja a szerződést, kivéve, ha a másik fél kifejezetten másként állapodott meg; és a bejegyzés után az igazgatók a BW 2:180. cikke értelmében mindaddig felelősek maradnak, amíg a társaságot be nem jegyezték a cégbírósági nyilvántartásba.

A holland társasági jog lehetővé teszi az alapítók számára, hogy ebben a szakaszban üzleti tevékenységet folytassanak, de a kockázatot rájuk hárítja. Ez a cikk ismerteti mindkét felelősségi ablakot, a ratifikáció működését, valamint azt, hogyan korlátozhatja a kitettségét alapítóként vagy partnerként.

Mikor válik jogi személyiséggé egy BV?

Egy BV akkor jön létre, amikor a polgári jogi közjegyző aláírja a társasági okiratot, a BW 2:175. cikkének megfelelően. Ezt a pillanatot megelőzően nincs olyan társaság, amely jogokkal rendelkezhet, vagyonnal rendelkezhet vagy adósságokat vállalhat.

Az okirat tartalmazza az alapszabályt (statuten), amelynek legalább a társaság nevét, hollandiai székhelyét és céljait fel kell tüntetnie (BW 2:177. cikk). A 2012. október 1-jei rugalmas BV-szabályok óta nincs 18 000 eurós minimális alaptőke, és nincs szükség alaptőkére sem; legalább egy szavazati joggal rendelkező részvénynek a társaságon kívül más személynek kell birtokában lennie. A nem pénzbeli hozzájárulásokat a BW 2:204. cikkében foglaltak szerint kell leírni és értékelni. Az ötlettől a BV-ig című útmutatónk a gyakorlati lépések menetét ismerteti.

Így két külön ablakkal kell szembenéznie. Az okirat létrehozása előtt a 2:203 BW cikk vonatkozik mindenkire, aki a leendő társaság nevében jár el. Az okirat létrehozása után, de a bejegyzés előtt a 2:180 BW cikk vonatkozik az igazgatókra.

Ki a felelős a bejegyzés előtt aláírt szerződésekért?

Az alapításkor a BV nevében eljáró személy egyetemlegesen felelős a szerződésért, amíg a társaság azt a bejegyzés után jóvá nem hagyja (BW 2:203. cikk (2) bekezdés). Ha több személy járt el, mindegyikük a teljes összegért felelős.

A leendő társaságra vonatkozó szerződés csak akkor kötelező érvényű a társaságra nézve, ha azt a bejegyzés után kifejezetten vagy hallgatólagosan megerősíti (BW 2:203. cikk (1) bekezdés). Ha a BV-t soha nem jegyezik be, senki sem erősítheti meg, és az aláíró személy felelőssége állandóvá válik.

Mindig „[név] BV in oprichting” vagy „[név] BV io” néven írja alá. Ha a saját nevében írja alá anélkül, hogy egyértelművé tenné, hogy egy alakulóban lévő cég nevében jár el, a szerződést valószínűleg a személyes szerződésének tekintik, amelyet a cég nem vehet át ratifikálással.

Hogyan működik a ratifikáció?

A ratifikáció (bekrachtiging) a vállalat bejegyzés utáni nyilatkozata arról, hogy átveszi a szerződést. Lehet kifejezett, például levélben a másik félnek, vagy hallgatólagos, például amikor a vállalat a io fázisban aláírt bérleti szerződés alapján kifizeti a bérleti díjat.

A megerősítést tegye láthatóvá a másik fél számára. Egy belső igazgatósági határozat, amelyről a másik fél soha nem hall, vitára adhat okot arról, hogy a cég valóban átvette-e a szerződést. A bejegyzés után minden másik félnek küldött írásbeli visszaigazolás eloszlatja ezt a kétséget.

A bejegyzett társaságnak meg kell egyeznie a bejelentett társasággal. Ha a név, a tevékenységi kör vagy a részvényesek lényegesen eltérnek attól, amit a másik félnek mondtak, a másik fél azzal érvelhet, hogy a bejegyzett üzleti társaság nem az a társaság, amellyel szerződést kötött, és az aláíró személy továbbra is felelős marad.

A ratifikáció után is felelősséggel tartozol?

Igen, egy esetben. Ha a vállalat nem teljesíti a megerősített szerződést, a nevében eljáró személyek egyetemlegesen felelősek a másik fél káráért, ha tudták, vagy ésszerűen tudniuk kellett volna, hogy a vállalat nem tudja teljesíteni (BW 2:203. cikk (3) bekezdés).

Ez a tudás vélelmezhető, ha a céget a bejegyzésétől számított egy éven belül csődbe viszik. Az alapítónak ekkor bizonyítania kell, hogy a cég fizetésképtelensége nem volt előre látható, például egy akkoriban készített reális üzleti tervvel és cash flow előrejelzéssel.

Az ellentétes megállapodásra vonatkozó törvényi kivétel csak a 2. bekezdésben szerepel. Az alapító felelősségét a megerősítésig kizáró záradék nem véd a 3. bekezdés szerinti felelősség alól olyan szerződések megerősítése esetén, amelyeket a társaság nem tud teljesíteni.

Ki lehet zárni a személyes felelősséget szerződéssel?

Igen, de csak kifejezetten és csak a ratifikáció előtti felelősségre vonatkozóan. A BW 2:203. cikkének (2) bekezdése az adott jogi aktusra vonatkozik, „kivéve, ha kifejezetten másként állapodtak meg”.

Egy általános hivatkozás a szerződési feltételekben gyenge alap. Helyezzen el egy záradékot magában a szerződésben, amely kimondja, hogy a másik fél kizárólag a jövőbeni üzleti vállalkozásra (BV) tekint, és lemond minden személyes követelésről Önnel szemben, beleértve azt az esetet is, ha a céget soha nem jegyezik be, vagy nem ratifikálja. A másik félnek el kell fogadnia ezt a záradékot.

Mi történik a közjegyzői okirat és a bejegyzés között?

Miután az okiratot aláírták, a BV létezik, de az igazgatóknak be kell jegyeztetniük azt a Kereskedelmi Kamara cégnyilvántartásába (KVK) és hitelesített másolatot kell benyújtani az okiratról (BW 2:180. cikk (1) bekezdés). A közjegyző általában közvetlenül a KVK.

Amíg a bejegyzési kérelmet és az okirat másolatát be nem nyújtották, minden igazgató egyetemlegesen felelős a társasággal együtt minden olyan jogcselekményért, amellyel a társaságot köti (BW 2:180. cikk (2) bekezdés). Ez akkor is érvényes, ha a másik fél tudta, hogy a bejegyzés még folyamatban van.

Kérje meg a közjegyzőt, hogy a bejegyzés napján nyújtsa be a bejegyzést, és erősítse meg, hogy az megtörtént. A nagyobb kötelezettségvállalásokat halassza el, amíg meg nem kapja a megerősítést. Az az igazgató, aki a bejegyzést másra bízza, nem mentesül a késedelem alól.

Mire kell figyelni alapítóként vagy igazgatóként?

• Minden szerződésben, árajánlatban és e-mailben szerepel a „[név] BV io” név, és ez azt mutatja, hogy Ön az alakulóban lévő cég nevében jár el.
• A fontos szerződések tartalmaznak egy kifejezett záradékot, amely kizárja a személyes felelősséget a jóváhagyásig.
• A bejegyzett üzleti társaság megegyezik a névvel, a célokkal és a részvényesekkel, amelyeket a partnereknek bejelentettél.
• A cég a bejegyzést követően minden félnek írásos megerősítést küld.
• A jóváhagyás előtt a vezetőség ellenőrzi, hogy a cég képes-e teljesíteni a szerződést, tekintettel az egyéves csődvédelmre.
• A közjegyző megerősítette a cégbejegyzési kérelem benyújtását, mielőtt Ön nagy kötelezettségeket vállalna.

Mit kell ellenőrizned partnerként?

• A szerződés egyértelműen egy már működő BV-vel kötött, és ki írja alá?
• Van olyan záradék, amely kizárja az aláíró személyes felelősségét, és el kívánja-e fogadni?
• A közjegyző ütemezte már az alapítást, és megvan-e az alapszabály tervezete?
• Kapsz írásos megerősítést a BV-től röviddel a bejegyzés után?
• Be van-e jegyezve a BV az Egyesült Királyságban? KVK cégbejegyzést kell kötnie, mielőtt hitelre szállít?

Partnerként mindig követelhetsz kártérítést az aláíró személytől a ratifikálásig. Ne feledd, hogy ez a követelés csak az adott személy magánvagyonának értékét fedezi.

Mit tehetünk Önért egy alapítás alatt álló BV-vel?

Vállalati ügyvédeink Eindhoven és a Amsterdam tanácsot ad az alapítóknak, az igazgatóknak és partnereiknek az alapítás során.

• Elkészítjük az alapszabályt és egyeztetjük a bejegyzést a közjegyzővel.
• Olyan alapítás előtti szerződéseket készítünk, amelyekben egyértelmű ratifikációs záradék és lehetőség szerint a személyes felelősség kizárása szerepel.
• Elkészítjük az igazgatósági határozatot és az írásos jóváhagyó leveleket a partnereknek.
• Felmérjük, hogy a vállalat képes-e teljesíteni a szerződéseket, mielőtt azokat ratifikálná.
• Megvédjük az alapítókat és az igazgatókat a BW 2:203. és 2:180. cikke szerinti követelésekkel szemben, vagy képviseljük azokat az ellenérdekű felek nevében.

Összegzésként

• Egy alakuló BV nem jogi személy; aki aláírja, egyetemlegesen felelős a ratifikálásig.
• A ratifikáció lehet kifejezett vagy hallgatólagos, de a másik félnek küldött írásbeli megerősítés a legbiztonságosabb út.
• Az alapítók a ratifikáció után is felelősek maradnak, ha tudták, hogy a társaság nem tud teljesíteni; ezt egy éven belüli csődeljárás esetén vélelmezni kell.
• A felelősség a megerősítésig kizárható, de csak az adott szerződésre vonatkozó kifejezett megállapodással.
• Az igazgatók a cégbejegyzési kérelmet és az okirat másolatát benyújtásáig is felelősek.

Gyakran Ismételt Kérdések