Vállalkozóként rendszeresen köt megállapodásokat. Más cégekkel is. Az általános feltételek gyakran a megállapodás részét képezik. Az általános szerződési feltételek szabályozzák a (jogi) témákat, amelyek fontosak minden megállapodásban, például a fizetési feltételeket és kötelezettségeket. Ha vállalkozóként árut és/vagy szolgáltatást vásárol, akkor általános beszerzési feltételei is lehetnek. Ha ezek nincsenek meg, fontolja meg azok elkészítését. Ügyvéd innen Law & More szívesen segít ebben. Ez a blog az általános vásárlási feltételek legfontosabb szempontjait tárgyalja, és kiemel néhány feltételt az egyes ágazatokra vonatkozóan. A blogunkban "Általános feltételek: mit kell tudni róluk" általánosabb információkat olvashat az általános szerződési feltételekről, valamint olyan információkat, amelyek érdeklik a fogyasztókat vagy a fogyasztókra összpontosító vállalatokat.
Mik az általános szerződési feltételek?
Az általános szerződési feltételek gyakran tartalmaznak szabványos kikötéseket, amelyeket minden szerződésnél újra fel lehet használni. Magában a szerződésben a felek megegyeznek abban, hogy pontosan mit várnak el egymástól: az alapvető megállapodásokat. Minden szerződés más. Az általános feltételek meghatározzák az előfeltételeket. Az általános feltételeket újra és újra használni kívánják. Akkor használja őket, ha rendszeresen köt azonos típusú megállapodást, vagy megteheti. Az általános szerződési feltételek jelentősen megkönnyítik az új szerződések megkötését, mivel számos (standard) tárgyat nem kell minden alkalommal rögzíteni. A vásárlási feltételek az áruk és szolgáltatások megvásárlására vonatkozó feltételek. Ez egy nagyon tág fogalom. A beszerzési feltételek tehát mindenféle ágazatban megtalálhatók, például az építőiparban, az egészségügyben és más szolgáltatási ágazatokban. Ha aktív a kiskereskedelmi piacon, a vásárlás lesz a napirend. A folytatott üzleti tevékenység típusától függően megfelelő általános feltételeket kell kidolgozni.
Az általános feltételek használata során két szempont nagy jelentőséggel bír: 1) mikor lehet hivatkozni az általános szerződési feltételekre, és 2) mit lehet és mit nem lehet általános feltételekben szabályozni?
A saját általános szerződési feltételeinek meghívása
Abban az esetben, ha konfliktus merül fel a szállítóval, érdemes az általános beszerzési feltételeire támaszkodnia. Az, hogy valóban támaszkodhat -e rájuk, számos szemponttól függ. Először is az általános feltételeket kell érvényesnek nyilvánítani. Hogyan nyilváníthatja őket alkalmazhatónak? Azzal, hogy az árajánlatkérésben, a megrendelésben vagy a megrendelésben vagy a szerződésben kijelenti, hogy kijelenti, hogy általános szerződési feltételei a szerződésre vonatkoznak. Például beleírhatja a következő mondatot: „A [cég neve] általános beszerzési feltételei minden megállapodásunkra vonatkoznak”. Ha különböző típusú vásárlásokkal foglalkozik, például az áruk beszerzésével és a munkaszerződéssel, és különböző általános feltételekkel dolgozik, akkor egyértelműen jeleznie kell, hogy mely feltételek együttesét nyilvánítja alkalmazandónak.
Másodszor, az általános vásárlási feltételeket a kereskedő félnek el kell fogadnia. Az ideális helyzet az, hogy ezt írásban kell megtenni, de ez nem szükséges a feltételek alkalmazhatóságához. A feltételeket hallgatólagosan is el lehet fogadni, például azért, mert a szállító nem tiltakozott az Ön általános vásárlási feltételeinek alkalmazhatósági nyilatkozata ellen, és ezt követően köti meg Önnel a szerződést.
Végül az általános vásárlási feltételek felhasználójának, azaz Önnek, mint vásárlónak tájékoztatási kötelezettsége van (a holland polgári törvénykönyv 6: 233. § -a). Ez a kötelezettség akkor teljesül, ha az általános beszerzési feltételeket a szerződés előtt vagy annak megkötésekor átadták a szállítónak. Ha az általános vásárlási feltételek átadása a szerződés megkötése előtt vagy annak időpontjában az ésszerűen nem lehetséges, az információszolgáltatási kötelezettség más módon is teljesíthető. Ebben az esetben elegendő annak megállapítása, hogy a feltételek megtekinthetők a felhasználó irodájában vagy az általa megjelölt kereskedelmi kamarában, vagy hogy benyújtották őket a bírósági nyilvántartásba, és kérésre megküldik azokat. Ezt a nyilatkozatot a szerződés megkötése előtt kell megtenni. Az a tény, hogy a szállítás nem ésszerűen lehetséges, csak kivételes esetekben feltételezhető.
A szállítás elektronikus úton is történhet. Ebben az esetben ugyanazok a követelmények vonatkoznak, mint a fizikai átadásra. Ebben az esetben a vásárlási feltételeket a szerződés megkötése előtt vagy annak időpontjában hozzáférhetővé kell tenni, oly módon, hogy a szállító tárolhassa azokat, és későbbi használatra hozzáférhetőek legyenek. Ha ez az ésszerűen nem lehetséges, a szállítót a megállapodás megkötése előtt tájékoztatni kell arról, hogy a feltételekről elektronikus úton lehet -e tájékozódni, és hogy ezeket kérésre elektronikusan vagy más módon elküldik. Kérjük, vegye figyelembe: ha a szerződés nem elektronikus úton jön létre, akkor a beszállító hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy az általános vásárlási feltételek elektronikus úton elérhetővé váljanak!
Ha az információszolgáltatási kötelezettség nem teljesült, előfordulhat, hogy nem tud hivatkozni az általános szerződési feltételek záradékára. Ekkor a záradék érvényteleníthető. A nagy szerződő fél nem hivatkozhat semmisségre az információszolgáltatási kötelezettség megszegése miatt. A másik fél azonban támaszkodhat az ésszerűségre és a tisztességre. Ez azt jelenti, hogy a másik fél azzal érvelhet, hogy és miért elfogadhatatlan az általános vásárlási feltételekben szereplő rendelkezés a fent említett szabványra való tekintettel.
A formák harca
Ha az általános vásárlási feltételeket alkalmazhatónak nyilvánítja, előfordulhat, hogy a szállító elutasítja az Ön feltételeinek alkalmazhatóságát, és saját általános szállítási feltételeit nyilvánítja érvényesnek. Ezt a helyzetet jogi zsargonban „formák csatájának” nevezik. Hollandiában a fő szabály az, hogy az előbb említett feltételek érvényesek. Ezért gondoskodnia kell arról, hogy az általános beszerzési feltételeket érvényesnek nyilvánítsa, és a lehető legkorábban adja át. A feltételek alkalmazhatónak nyilváníthatók már az ajánlatkérés időpontjában. Ha a szállító az ajánlat során nem utasítja el kifejezetten feltételeit, akkor az általános vásárlási feltételek érvényesek. Ha a szállító saját feltételeit tartalmazza az árajánlatban (ajánlatban), és kifejezetten elutasítja az Önét, és Ön elfogadja az ajánlatot, akkor ismét hivatkoznia kell a vásárlási feltételekre, és kifejezetten el kell utasítania a szállító feltételeit. Ha nem utasítja el kifejezetten őket, akkor is létrejön egy megállapodás, amelyre a szállító általános értékesítési feltételei vonatkoznak! Ezért fontos, hogy jelezze a szállítónak, hogy csak abban az esetben kíván hozzájárulni, ha általános vásárlási feltételei érvényesek. A megbeszélések esélyének csökkentése érdekében a legjobb, ha magába a megállapodásba foglalja bele azt a tényt, hogy az általános vásárlási feltételek érvényesek.
Nemzetközi megállapodás
A fentiek nem vonatkozhatnak nemzetközi adásvételi szerződés megkötésére. Ebben az esetben a bíróságnak meg kell vizsgálnia a bécsi értékesítési egyezményt. Ebben az egyezményben a „kiütési szabály” alkalmazandó. A fő szabály az, hogy a szerződést megkötik, és a szerződési feltételek rendelkezései a szerződés részét képezik. Mindkét általános feltétel ellentmondó rendelkezései nem válnak a szerződés részévé. A feleknek ezért intézkedniük kell az ütköző rendelkezésekről.
Szerződésszabadság és korlátozások
A szerződésjogot a szerződésszabadság elve szabályozza. Ez azt jelenti, hogy nemcsak szabadon dönthet arról, hogy melyik szállítóval köt szerződést, hanem arról is, hogy pontosan miben állapodik meg az adott féllel. Azonban nem lehet mindent korlátozás nélkül lefektetni a körülmények között. A törvény azt is előírja, hogy és amikor az általános feltételek érvénytelenek lehetnek. Így a fogyasztók extra védelmet kapnak. Néha a vállalkozók is hivatkozhatnak a védelmi szabályokra. Ezt reflex -akciónak nevezik. Ezek általában kis partnerek. Ilyenek például a hivatás vagy vállalkozás gyakorlásában tevékenykedő természetes személyek, például egy helyi pék. A konkrét körülményektől függ, hogy az ilyen fél támaszkodhat -e a védelmi szabályokra. Vásárló félként ezt nem kell figyelembe vennie általános feltételeiben, mert a másik fél mindig olyan fél, aki nem tud fellebbezni a fogyasztóvédelmi szabályokra. A másik fél gyakran olyan fél, amely rendszeresen értékesít/szállít vagy nyújt szolgáltatásokat. Ha „gyengébb féllel” üzletel, akkor külön megállapodásokat lehet kötni. Ha úgy dönt, hogy a szokásos vásárlási feltételeket használja, akkor fennáll annak a kockázata, hogy nem támaszkodhat egy bizonyos záradékra az általános feltételekben, mert például a szerződő fél semmissé teszi azt.
A törvény a szerződésszabadságot is korlátozza, amely mindenkire vonatkozik. Például a felek közötti megállapodások nem lehetnek ellentétesek a törvénnyel vagy a közrenddel, különben semmisek. Ez vonatkozik mind a szerződésben szereplő megállapodásokra, mind az általános szerződési feltételekre. Ezenkívül a feltételek érvényteleníthetők, ha elfogadhatatlanok az ésszerűség és a tisztesség normái szerint. A fent említett szerződésszabadság és a megkötött megállapodások teljesítésének szabálya miatt a fent említett szabványt visszafogottan kell alkalmazni. Ha a szóban forgó kifejezés alkalmazása elfogadhatatlan, az megsemmisíthető. A konkrét eset összes körülménye szerepet játszik az értékelésben.
Milyen témák szerepelnek az általános szerződési feltételekben?
Az általános szerződési feltételekben előre láthat bármilyen helyzetet. Ha egy rendelkezés nem alkalmazható egy adott esetben, a felek megállapodhatnak abban, hogy ez a rendelkezés - és minden más rendelkezés - kizárásra kerül. Lehetőség van arra is, hogy a szerződésben eltérő vagy konkrétabb megállapodásokat kössenek, mint az általános szerződési feltételekben. Az alábbiakban felsorolunk néhány témát, amelyek szabályozhatók a vásárlási feltételekben.
Fogalommeghatározások
Először is hasznos, ha az általános vásárlási feltételek között szerepel a definíciók listája. Ez a lista elmagyarázza a feltételekben ismétlődő fontos kifejezéseket.
Felelősség
A felelősség olyan téma, amelyet megfelelően szabályozni kell. Elvileg azt szeretné, ha minden szerződésre ugyanaz a felelősségi rendszer vonatkozna. Szeretné kizárni saját felelősségét, amennyire csak lehetséges. Ezért ezt az általános beszerzési feltételekben előzetesen szabályozni kell.
Szellemi tulajdonjogok
A szellemi tulajdonra vonatkozó rendelkezést is bele kell foglalni néhány általános feltételbe. Ha gyakran megbízja az építészeket az építési rajzok megtervezésével és/vagy a kivitelezőket bizonyos munkák elvégzésével, akkor azt szeretné, ha a végeredmény az Ön tulajdona lenne. Elvileg az építész, mint készítő rendelkezik a rajzok szerzői jogaival. Az általános feltételek között például előírható, hogy az építész átruházza a tulajdonjogot, vagy engedélyt ad a változtatásokra.
Titoktartás
A másik féllel folytatott tárgyalások vagy tényleges vásárlás során gyakran (üzleti) érzékeny információkat osztanak meg. Ezért fontos, hogy az általános szerződési feltételekbe foglaljon bele egy olyan rendelkezést, amely biztosítja, hogy partnere ne használhasson bizalmas információkat (csak így).
garanciák
Ha termékeket vásárol, vagy megbízást ad egy félnek szolgáltatások nyújtására, természetesen szeretné, ha a másik fél garantálná bizonyos képesítéseket vagy eredményeket.
Alkalmazandó jog és illetékes bíró
Ha szerződő fele Hollandiában található, és az áruk és szolgáltatások szállítása szintén Hollandiában történik, a szerződésre alkalmazandó jogra vonatkozó rendelkezés kevésbé fontosnak tűnhet. Az előre nem látható helyzetek megelőzése érdekében azonban érdemes az általános szerződési feltételekbe mindig belefoglalni azt a jogot, amelyet alkalmazandónak nyilvánít. Ezenkívül az általános szerződési feltételekben megjelölheti, hogy melyik bírósághoz kell benyújtani a vitát.
A munka szerződése
A fenti lista nem teljes. Természetesen sokkal több olyan tárgy van, amelyet általános feltételekkel lehet szabályozni. Ez függ a vállalat típusától és az ágazattól is, amelyben működik. Szemléltetésképpen számos olyan példára térünk ki, amelyek érdekesek az általános beszerzési feltételek szempontjából, munkaszerződés esetén.
Láncos felelősség
Ha megbízóként vagy vállalkozóként (alvállalkozót) vesz fel anyagi munkák elvégzésére, akkor a láncos felelősség szabályozása alá tartozik. Ez azt jelenti, hogy Ön (alvállalkozója) köteles fizetni a bérszámfejtési adót. A bérszámfejtési adókat és a társadalombiztosítási járulékokat bér- és társadalombiztosítási járulékként határozzák meg. Ha vállalkozója vagy alvállalkozója nem tesz eleget a fizetési kötelezettségeknek, az Adó- és Vámhivatal felelősségre vonhatja Önt. A felelősség lehető legnagyobb elkerülése és a kockázat csökkentése érdekében bizonyos megállapodásokat kell kötnie (alvállalkozójával). Ezeket az általános szerződési feltételekben lehet rögzíteni.
Figyelmeztetési kötelezettség
Például megbízottként megállapodhat a vállalkozójával abban, hogy a munka megkezdése előtt a helyszínen megvizsgálja a helyzetet, majd jelentést tesz Önnek, ha bármilyen hiba történt a megbízásban. Ez megegyezett abban, hogy a vállalkozó ne végezze vakon a munkát, és arra kényszerítse a vállalkozót, hogy veled együtt gondolkodjon. Ily módon minden sérülés megelőzhető.
Biztonság
Biztonsági okokból követelményeket kíván előírni a vállalkozó és a vállalkozó személyzete tulajdonságaira. Például megkövetelheti a VCA tanúsítványt. Ez elsősorban olyan téma, amelyet az általános szerződési feltételekben kell kezelni.
UAV 2012
Vállalkozóként érdemes lehet a 2012. évi egységes adminisztrációs feltételeket a Munkák és Műszaki Telepítési Munkák kivitelezésére a másik féllel fennálló kapcsolatra vonatkozóan érvényesnek nyilvánítani. Ebben az esetben az is fontos, hogy az általános vásárlási feltételekben alkalmazhatónak nyilvánítsák őket. Ezenkívül az UAV 2012 -től való bármilyen eltérést is kifejezetten jelezni kell.
A Law & More az ügyvédek mind a vevőket, mind a beszállítókat segítik. Szeretné tudni, hogy pontosan mik az általános szerződési feltételek? Ügyvédek Law & More ebben tud tanácsot adni. Általános feltételeket is készíthetnek az Ön számára, vagy értékelhetik a meglévőket.