A vállalkozók körében gyakori kérdés az, hogy regisztrálhatnak-e egy vállalkozást virtuális irodai címen. A hírekben gyakran olvassa el a hollandiai postai címmel rendelkező külföldi cégeket. Az úgynevezett PO box cégeknek vannak előnyei. A vállalkozók többsége tudja, hogy ez a lehetőség létezik, ám sokuk számára még mindig nem ismert, hogy hogyan kezeli ezt, és milyen követelményeket kell teljesítenie. Az egész a Kereskedelmi Kamara regisztrációjával kezdődik. Regisztrálhatja vállalkozását akkor is, ha külföldön él. Van azonban egy fő igény: a vállalkozásnak holland látogatási címmel kell rendelkeznie, vagy vállalkozásának üzleti tevékenységének Hollandiában kell lennie.
Jogi előírások webáruház
Webáruház tulajdonosaként jogi kötelezettségei vannak az ügyféllel szemben. Kötelező a visszaküldési szabályzat, Önnek elérhetőnek kell lennie az ügyfelek érdeklődésére, felelősséggel tartozik a jótállásért, és fel kell ajánlania legalább egy utólagos fizetési lehetőséget. Fogyasztói vásárlás esetén az a követelés is, hogy a fogyasztónak ne kelljen előre fizetnie a vásárlás összegének 50% -ánál többet. Természetesen megengedett, ha a fogyasztó ezt önként megteszi, teljes fizetést teljesíteni, de a (web) kiskereskedő nem kötelezheti. Ez az igény csak akkor érvényes, ha termékeket vásárol, szolgáltatásokért teljes előleg fizetése szükséges.
A cím megemlítése kötelező?
Az elérhetőségi adatoknak világosan és logikusan megtalálhatóknak kell lenniük a webáruházban. Ennek oka az, hogy az ügyfélnek joga van tudni, hogy kivel üzletel. Ezt a követelményt a törvény támogatja, ezért kötelező minden webáruházban.
A kapcsolattartási információ három részből áll:
- A társaság identitása
- A cég elérhetőségei
- A társaság földrajzi címe.
A vállalat személyazonossága a cég bejegyzési adatait jelenti, például a Kereskedelmi Kamara számát, az áfa-számot és a cég nevét. Az elérhetőségi adatok azok az adatok, amelyekkel a fogyasztók kapcsolatba léphetnek a webáruházzal. A földrajzi címre arra a címre hivatkozunk, ahonnan a vállalat üzleti tevékenységet folytat. A földrajzi címnek látogatható címnek kell lennie, és nem lehet postafiók-cím. Sok kis webáruházban a kapcsolattartási cím megegyezik a földrajzi címmel. Nehéz lehet megfelelni az elérhetőség megadásának követelményének. Az alábbiakban többet is megtudhat arról, hogyan teljesítheti ezt a követelményt.
Virtuális cím
Ha nem akar vagy nem tud megadni látogatható címet a webáruházában, használhat virtuális irodai címet. Ezt a címet az a szervezet is kezelheti, amelynek bérleti díjat fizet. Ez a fajta szervezet különféle szolgáltatásokkal is rendelkezik, például postai küldemények nyomon követésével és továbbításával. A holland cím birtoklása jót tesz a webshop látogatói bizalmának.
Kinek?
Számos okból lehet szüksége virtuális irodai címre. A virtuális iroda címe többnyire a következőkre vonatkozik:
- Emberek, akik otthoni üzleti tevékenységet folytatnak; akik külön akarják tartani az üzleti és a magánéletet.
- Emberek, akik külföldön folytatnak üzletet, de irodát próbálnak fenntartani Hollandiában;
- Olyan emberek, akik Hollandiában vállalkozással rendelkeznek, és szeretnének virtuális irodát létesíteni.
Bizonyos feltételek mellett virtuális cím regisztrálható a Kereskedelmi Kamaraban.
Regisztráció a Kereskedelmi Kamaraban
A jelentkezési folyamat során a vállalat egy vagy több fiókját regisztrálják. Ebben a folyamatban a postai és a látogatási címet is regisztrálják. A látogatási cím csak akkor érvényes, ha bizonyítani tudja, hogy fióktelepe ott található. Ezt bérleti szerződés útján lehet igazolni. Ez akkor is érvényes, ha a vállalkozás üzleti központban található. Ha a bérleti szerződés azt mutatja, hogy állandó irodát (helyiséget) bérel, akkor ezt regisztrálhatja látogatói címként a Kereskedelmi Nyilvántartásban. Az állandó bérleti cím megléte nem azt jelenti, hogy mindig jelen kell lennie, de képesnek kell lennie arra, hogy állandóan jelen legyen. Például, ha hetet két órára bérel íróasztalot vagy irodát, az nem elég ahhoz, hogy megfeleljen a cég regisztrációjának követelményeinek.
A cég regisztrálásához több dokumentumra van szüksége:
- A Kereskedelmi Kamara regisztrációs űrlapjai;
- Aláírt bérleti, - adásvételi vagy bérleti szerződés a holland látogatási címről;
- Érvényes személyi igazolás legalizált másolata (ezt a holland nagykövetséggel vagy közjegyzővel megszervezheti);
- Az Ön külföldi önkormányzatának lakossági nyilvántartása eredeti kivonata vagy legalizált példánya, vagy más hivatalos szervezet által kiállított dokumentum, amelyben feltüntetik külföldi címét.
A Kereskedelmi Kamara szabályzata a „virtuális irodáról”
Az elmúlt években észrevették, hogy a virtuális iroda egy iroda volt, ahol egy vállalat található, de ahol a tényleges munkát nem hajtották végre. Pár évvel ezelőtt a Kereskedelmi Kamara megváltoztatta a virtuális iroda szabályait. Korábban az úgynevezett „Ghost” társaságok általában virtuális irodai címen rendezték vállalkozásukat. Az illegális tevékenységek megakadályozása érdekében a Kereskedelmi Kamara ellenőrzi, hogy a vállalatoknak van-e virtuális irodájuk, akik szintén ugyanarról a címről folytatják tevékenységüket. A Kereskedelmi Kamara ezt fenntartható üzleti gyakorlatnak nevezi. Ez nem azt jelenti, hogy a virtuális irodával rendelkező vállalkozóknak is állandóan ott kell lenniük, hanem azt, hogy képesnek kell lenniük arra, hogy szükség esetén állandóan jelen legyenek.
Ha bármilyen kérdése van ezzel a bloggal kapcsolatban, vagy ha nehézségei vannak a Kereskedelmi Kamarával, forduljon a Law & More. Megválaszoljuk kérdéseit, és szükség esetén jogi segítséget nyújtunk.