A kereskedelmi nyilvántartásokban történő elektronikus bejelentésről szóló törvény: a kormány mozgása az időkkel

Bevezetés

A mindennapi gyakorlatom részét képezi azoknak a nemzetközi ügyfeleknek a segítése, akik Hollandiában üzleti vállalkozással rendelkeznek. Végül is Hollandia remek ország üzleti vállalkozás folytatására, de a nyelv megtanulása vagy a holland üzleti gyakorlatokhoz való megszokás időnként bonyolult lehet a külföldi vállalatok számára. Ezért a segítő kezet gyakran értékelik. Segítségnyújtásom terjedelme a komplex feladatok segítésétől a holland hatóságokkal folytatott kommunikáció segítéséig terjed. Nemrég kapott egy kérdést egy ügyféltől, hogy elmagyarázza, mi pontosan szerepel a holland Kereskedelmi Kamara levelében. Ez az egyszerű, bár fontos és informatív levél újdonságot jelentett a pénzügyi kimutatások benyújtásában, amely hamarosan csak elektronikusan lehetséges. A levél annak eredménye volt, hogy a kormány arra törekedett, hogy mozogjon az időkkel, kihasználja az elektronikus adatcsere előnyeit, és vezessen be szabványosított módszert ezen éves ismétlődő folyamat kezelésére. Ezért kell a pénzügyi kimutatásokat elektronikus úton letétbe helyezni a 2016-os vagy a 2017-es pénzügyi évtől, ahogyan azt a Handelsregisters langs elektronische weg (a kereskedelmi nyilvántartásokban történő elektronikus iratkezelésről szóló törvény) nedves hamisítása jelenti, amelyet a Besluit elektronische-vel együtt vezettek be. a handelsregisters halasztása (határozat a kereskedelmi nyilvántartásokba történő elektronikus bejegyzésről); ez utóbbi további, részletes szabályokat tartalmaz. Elég egy falat, de mit jelent ez a törvény és a határozat?

A holland törvény az elektronikus nyilvántartásba vételről a kereskedelmi nyilvántartásokban - Hogyan mozog a kormány a időkben

Akkor és most

Korábban a pénzügyi kimutatásokat elektronikusan és papíron is letétbe helyezhették a Kereskedelmi Kamaránál. A holland polgári törvénykönyv még mindig nagyrészt ismeri a papíron történő letétbe helyezésen alapuló rendelkezéseket. Jelenleg ez a módszer elavultnak tekinthető, és valójában kissé meglepődtem, hogy ez a fejlemény korábban nem merült fel. Nem nehéz elképzelni, hogy a pénzügyi kimutatások papíron történő benyújtása költség- és időbeli szempontból nézve sok hátránnyal jár ezen dokumentumok elektronikus iktatásához képest. Gondoljon a papírköltségekre, valamint az éves beszámolók papírra helyezéséhez és azok - szintén papíron történő - benyújtásához a Kereskedelmi Kamarához, amelyeknek ezeket az írásos dokumentumokat fel kell dolgozniuk, még a felmerülő időt és költségeket sem említve. amikor egy könyvelő elkészíti vagy ellenőrzi ezeket a (nem szabványosított) pénzügyi kimutatásokat. Ezért a kormány javasolta az „SBR” (rövidítve: Standard Business Report) használatát, amely egy szabványosított elektronikus módszer a pénzügyi információk és dokumentumok létrehozására és benyújtására, egy adatkatalógus alapján (Holland Taxonomie). Ez a katalógus az adatok definícióit tartalmazza, amelyek felhasználhatók a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Az SBR-módszer további előnye, hogy nemcsak a vállalat és a Kereskedelmi Kamara közötti adatcsere egyszerűsödik, hanem a szabványosítás eredményeként a harmadik felekkel történő adatcsere is könnyebbé válik. A kisvállalatok már 2007 óta elektronikusan nyújthatják be az éves kimutatásokat az SBR-módszer alkalmazásával. Közép- és nagyvállalkozások számára ez a lehetőség 2015-ben került bevezetésre.

Szóval, mikor és kinek?

A kormány egyértelművé tette, hogy erre a kérdésre a válasz a „méretbeli kérdések” tipikus esete. A kisvállalkozások kötelesek a pénzügyi kimutatásokat az SBR-en keresztül elektronikusan benyújtani a 2016-os pénzügyi évtől kezdve. Alternatív megoldásként azok a kisvállalkozások, amelyek (a pénzügyi kimutatások elkészítése és benyújtása) maguk is benyújtják, a 2014 óta működő ingyenes online szolgáltatás - a „zelf deponeren jaarrekening” szolgáltatás - révén letétbe helyezhetik a kimutatásokat. Ennek előnye A szolgáltatás az, hogy nem kell olyan szoftvert vásárolnia, amely „SBR-kompatibilis”. A középvállalkozásoknak a 2017-es pénzügyi évtől kezdődően az SBR-en keresztül kell benyújtaniuk a pénzügyi kimutatásokat. Ezen vállalkozások számára átmenetileg alternatív online szolgáltatást („opstellen jaarrekening”) vezetnek be. Ezen a szolgáltatáson keresztül a közepes méretű vállalkozások maguk készíthetik a pénzügyi kimutatásokat XBRL formátumban. Ezután ezeket a nyilatkozatokat online portálon („Digipoort”) lehet benyújtani. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak nem feltétlenül kell azonnal megvásárolnia az „SBR-kompatibilis” szoftvert. Ez a szolgáltatás átmenetileg fog működni, és öt év elteltével kezdődik, 2017-től kezdve. A nagyvállalatok és a közepes méretű csoportszervezetek még nem kötelesek a pénzügyi kimutatásokat az SBR-n keresztül benyújtani. Ennek oka az, hogy ezeknek a vállalkozásoknak nagyon komplex követelményeknek kell megfelelniük. Az elvárás, hogy ezeknek a vállalkozásoknak lehetősége nyílik választani az SBR-en keresztül történő benyújtástól vagy egy meghatározott európai formátumon történő benyújtástól 2019-től.

Nincsenek szabályok kivétel nélkül

A szabály nem lenne szabály, ha nem lenne kivétel. Másodszor, pontosabban. A pénzügyi kimutatások benyújtására vonatkozó új szabályok nem vonatkoznak azokra a jogi személyekre és társaságokra, amelyek székhelye Hollandián kívül van, és amelyek a Handelsregisterbesluit 2008 (2008. évi kereskedelmi nyilvántartási határozat) alapján kötelesek a pénzügyi dokumentumokat benyújtani a Kereskedelmi Kamara részéről és abban a formában, amelyben ezeket a dokumentumokat nyilvánosságra kell hozni a székhely szerinti országban. A második kivétel a Wft (Pénzügyi Felügyeleti Törvény) 1: 1. Cikkében meghatározott kibocsátókra és a kibocsátó leányvállalataira vonatkozik, amennyiben ezek maguk a kibocsátók. Kibocsátó az a személy, aki értékpapírokat kíván kibocsátani vagy értékpapírokat kíván kibocsátani.

Egyéb figyelem

De ez még nem minden. A jogi személyeknek maguknak is figyelembe kell venniük néhány fontos szempontot. Ezen szempontok egyike az a tény, hogy a jogi személy továbbra is felel a törvénynek megfelelő pénzügyi kimutatások benyújtásáért. Többek között ez azt jelenti, hogy a pénzügyi kimutatásoknak képeseknek kell lenniük olyan betekintést nyújtani, amely elegendő módon képes felmérni a jogi személy pénzügyi helyzetét. Ezért azt tanácsolom minden vállalatnak, hogy gondosan ellenőrizze a pénzügyi kimutatásokban szereplő adatokat, mielőtt azokat bármikor benyújtják. Végül, de nem utolsósorban, vegye figyelembe azt a tényt, hogy a nyilatkozatok előírt módon történő benyújtásának megtagadása a Wet op de Economische Delicten (gazdasági bűncselekményről szóló törvény) alapján bűncselekménynek minősül. Meglehetősen kényelmesen megerősítették, hogy az SBR-módszerrel készített pénzügyi kimutatásokat a közgyűlés felhasználhatja e kimutatások megállapítására. Ezeket a beszámolókat egy könyvvizsgáló is ellenőrizheti a holland polgári törvénykönyv 2: 393. Cikke szerint.

Következtetés

A kereskedelmi nyilvántartásokba való elektronikus bejegyzésről szóló törvény és a hozzá kapcsolódó határozat bevezetésével a kormány szép előrehaladást mutatott be. Ennek eredményeként a kis- és középvállalkozások számára kötelezővé válik a pénzügyi kimutatások elektronikus úton történő letétbe helyezése a 2016. és 2017. évtől, kivéve, ha a társaság az egyik kivétel hatálya alá tartozik. Ennek számos előnye van. Ennek ellenére azt tanácsolom az összes társaságnak, hogy tartsa meg az értelmét, mivel a végső felelősség továbbra is maguknak a nyilvántartásba vett társaságoknak hárul, és cégvezetőként minden bizonnyal nem akarja, hogy a következményekkel foglalkozzon.

Kapcsolat

Ha további kérdései vagy észrevételei vannak a cikk elolvasása után, vegye fel a kapcsolatot velük. Maxim Hodak ügyvéd Law & More e-mailen: maxim.hodak@lawandmore.nl vagy úr. Tom Meevis, a (z) ügyvéd Law & More tom.meevis@lawandmore.nl, vagy hívjon minket a +31 (0) 40-3690680 telefonszámon.

Megosztás