A szállítmányozási megállapodás egy rövid, praktikus szerződés, amely lehetővé teszi a tulajdonos – az úgynevezett feladó – számára, hogy az árut egy harmadik fél eladónál – a címzettnél – helyezze el, aki csak az eladás után fizet az áruért. Addig a pillanatig a tulajdonjog a feladónál marad. Az alábbi útmutató lépésről lépésre ellenőrzőlistát, díjbontást és szerkeszthető sablont tartalmaz, hogy a papírmunka zökkenőmentes legyen.

Miért érdemes a bizományi kereskedést választani? A kiskereskedők, nagykereskedők és még az Etsy-s nagykereskedők is szeretik, mert új készleteket tesztelhetnek anélkül, hogy pénzt kellene lekötniük, míg a beszállítók további üzletek nyitása nélkül bővíthetik elérhetőségüket. A másik oldala jogi: ki viseli a veszteséget, ha a készlet megsérül, mi van, ha a viszonteladó fizetésképtelenné válik, és hogyan kell rögzíteni az áfát és a jutalékokat? Ha ezekben a pontokban hibázunk, a rugalmas kereskedés költséges fejfájássá válhat.

Ez a cikk végigvezeti Önt a kritikus záradékokon – tulajdonjog, kockázat, fizetési határidők, visszatérítések és vitarendezés – a holland jogot használva referenciapontként, és jelezve az esetleges uniós vagy amerikai csavarokat. Végül egy nyomtatható ellenőrzőlistával és egy percek alatt adaptálható szerződéssablonnal zárjuk, kereskedelmi jogászaink gyakorlati tippjeivel alátámasztva.

Mi az a szállítmányozási megállapodás?

A szállítmányozási megállapodás egy írásbeli szerződés amely szerint a feladó eladásra, tárolásra vagy forgalmazásra átadja az árut a címzettnek, miközben a tulajdonjogot mindaddig megtartja, amíg a vevő nem fizet. A holland Polgári Törvénykönyv 3. könyvének 92. cikke (tulajdonjog fenntartása) alátámasztja ezt a tulajdonjog és birtoklás közötti szétválasztást; az amerikai olvasók hasonló koncepciót ismerhetnek fel az UCC 2-326. §-ában. Mivel a tulajdonjog még nem szállt át, az áru a feladó mérlegében marad, és a címzett csak „jegyzőkönyvben” viszi azt.

A tulajdonjog átruházásának időpontját – és ezzel együtt a gazdasági kockázatot – a szerződésben kell rögzíteni: általában a készpénzfelvétel vagy a megerősített kártyatranzakció időpontjában. Aki ezt megelőzően viseli a kockázatot, annak rendelkeznie kell megfelelő biztosítással, és írásban kell rögzítenie a megállapodást a hitelezőkkel vagy az adóhatósággal való viták elkerülése érdekében.

Szállítmányozás vs. hagyományos értékesítés

Tipikus iparágak és felhasználási esetek

• Divatbutikok tesztelik az új tervezőket
• Művészeti galériák, amelyek művészek nevében állítanak ki
• Speciális élelmiszergyártók helyezik el áruikat a gazdaboltokban
• OEM alkatrész-beszállítók, akik raktáron tartják az alkatrészeiket az ügyfél telephelyén
• Határokon átnyúló e-kereskedelmi központok, amelyek EU-s teljesítéshez szükséges készleteket tárolnak

Jogi tulajdonjog és kockázat az eladásig

A holland jogban a megállapodás hasonló vadékA birtokjog átszáll, a tulajdonjog nem. A kiterjesztett tulajdonjog-fenntartási záradék fizetésképtelenségi nyilvántartásba történő bejegyzésével a feladó visszakövetelheti az árut, ha a címzett csődbe megy. E bejelentés nélkül az áru a fizetésképtelenségi eljárás alá vont vagyonba kerülhet, ami veszteséget okozhat a feladónak.

Felek és felelősségük

Egy szállítmányozási megállapodás csak akkor működik, ha minden szereplő pontosan tudja, mit várnak el tőle. A holland szerződési jog ezt „duidelijkheid scheppen”-nek nevezi – ami egyértelművé teszi a helyzetet. A szerződésnek ezért egyértelműen meg kell határoznia, hogy ki a tulajdonosa az áruknak (feladó), ki próbálja meg eladni azokat (címzett), és mely kívülállók nyúlhatnak hozzá vagy mozgathatják a készletet. Ezen szerepek előzetes meghatározása elkerüli a későbbi vitákat a fizetéssel, a biztosítási igényekkel vagy az adóbevallásokkal kapcsolatban.

A feladó kötelezettségei és jogai

• Olyan árut szállítson, amely megfelel a megállapodás szerinti specifikációknak, harmadik fél általi zálogjogoktól mentesen.
• A tulajdonjog átruházásáig biztosítsa az árukat a teljes pótlási értékükre.
• Szükség esetén marketinganyagokat vagy UPC/EAN kódokat biztosítson.
• Ésszerű időn belül ellenőrizze a címzett értékesítési nyilvántartásait és készletnyilvántartásait.
• A futamidő lejárta vagy a címzett késedelme esetén visszakövetelheti az eladatlan vagy kifizetetlen árukat.

A címzett kötelezettségei és jogai

• A „jó kereskedőhöz” hasonló gondossággal kell eljárni (Holland Polgári Törvénykönyv 7:401. cikk).
• Az árukat úgy kell tárolni és címkézni, hogy azok továbbra is azonosíthatóak maradjanak a feladó tulajdonában lévőként.
• Jelentse az értékesítéseket, a visszaküldéseket és a készletveszteségeket a megállapodás szerinti időközönként.
• Az átutalási összeg jutalék levonásával történik az elszámolási időszakon belül – ez általában 7-30 nap.
• A termékek népszerűsítése; a szerződés meghatározhat minimális megjelenítési szabványokat vagy marketingköltségeket.

Harmadik fél bevonása: Raktárak, Szállítmányozók, Biztosítók

Ha 3PL raktár, fuvarozó vagy biztosító érintett, írásos igazolást kell kérni arról, hogy a feladó megtartja a tulajdonjogot. A CMR-egyezmény értelmében a fuvarozók felelősek a nemzetközi közúti szállítás során keletkezett károkért, kivéve, ha mentesülnek ez alól, ezért a biztosítási limiteket ehhez a kockázathoz kell igazítani. Raktári tárolás esetén kérje meg a letétkezelőt, hogy írjon alá egy „tároláshoz való hozzájárulás” levelet, hogy a feladó közvetlenül átvehesse a készletet, ha a címzett fizetésképtelenné válik.

Fontos feltételek (a teljes ellenőrzőlista)

Használd ezt a részt soronkénti fogalmazási segédletként. Nyomtasd ki, jelöld ki, és ne... aláírja a szállítmányozási szerződését amíg minden négyzet ki nem pipálva van. Egy hiányzó záradék több ezer eurós tartozást is átháríthat, vagy akár be nem igényelt áfát is eredményezhet.

• Áruk leírása és minősége
• Árazás, felárak, kedvezmények
• Fizetési ütemezés és papírmunka
• Kockázat, biztosítás, biztosítéki érdek
• Szerződési feltételek és visszaküldési eljárás
• Vitarendezési fórum és irányadó jog
• Szabályozási megfelelőség (holland / EU)
• Aláírások és mellékletek

Áruk leírása és minőségi szabványok

Sorolja fel a cikkszámot, a sorozat- vagy tételszámot, az állapotot, a lejárati dátumokat és a csomagolási szabályokat. Töltsön fel jól olvasható fotókat vagy harmadik fél általi ellenőrzési tanúsítványokat, hogy az „A osztály” mindkét oldal számára ugyanazt jelentse.

Árazási, felárak és kedvezménypolitikák

Adja meg a kiskereskedelmi árat vagy a képletet (pl. wholesale + 30%). Pontosan határozza meg, hogy kik futtathatnak promóciókat, mekkora a maximálisan megengedett kedvezmény, és hogy a leárazásokhoz szükséges-e a szállító írásbeli hozzájárulása.

Fizetési feltételek és az értékesítés elszámolása

Válassza ki az elszámolás gyakoriságát – heti, kéthetente vagy havonta. POS-jelentéseket, ÁFA-s számlákat és visszatérítési bizonylatokat kell kérnie. A késedelmi kamatnak tükröznie kell a holland törvényes kereskedelmi kamatot (wettelijke handelsrente).

Veszteség kockázata, biztosítás és biztosítéki érdek

Tisztázza, hogy mikor száll át a kockázat: fizikai eladáskor, készpénzbevételkor vagy egyéb ok miatt. Követeljen „minden kockázatra kiterjedő” biztosítást a teljes pótlási értékre, és regisztráljon tulajdonjog-fenntartást vagy UCC-1 bejelentést a versengő hitelezők legyőzése érdekében.

A szerződés időtartama, felmondása és az eladatlan áruk visszaküldése

Állítson be fix időtartamot vagy folyamatos felmondási időt (pl. 30 nap). Rendelje hozzá a szállítási és az újrabeszerzési költségeket a visszaküldésekhez. Adjon hozzá automatikus visszavételi jogot, ha a fizetés esedékes.

Vitarendezés és irányadó jog

Holland jog és a holland állam kizárólagos joghatósága Amsterdam Kerületi Bíróság, vagy választhatja az NAI általi választottbírósági eljárást, amelynek eljárási nyelve az angol, hogy megnyugtassa a nemzetközi partnereket.

Megfelelés a holland és az uniós előírásoknak

Erősítse meg a CE-jelölést, a REACH vegyi anyagokra vonatkozó közzétételét, a WEEE-visszavételi kötelezettségeket és a fogyasztóvédelmi jogszabályokban foglalt tájékoztatási követelményeket. A meg nem felelés érvénytelenítheti a szerződést és közigazgatási bírságot vonhat maga után.

Díjszerkezetek és költségfelosztás

Aláírás előtt minden egyes eurót jegyezz fel, ami gazdát cserél. A bizományi szerződés csökkenti a pénzforgalmat, de ha a szerződés nem egyértelmű a díjak tekintetében, a haszonkulcs eltűnhet rejtett tárolási számlák vagy nem tervezett árleszállítások formájában. Egyeztess arról, hogy ki mit, mikor és hogyan fizeti a korrekciókat.

Jutalékmodellek magyarázata

A legtöbb holland üzlet egyenes százalékos arányban osztja fel a termékeket – 60 / 40 vagy 70 / 30 a feladó javára. A csúszó jutalék a gyors eladásokat jutalmazza (pl. 25%, ha 30 napon belül eladják, 35% utána), míg az átalánydíjak az alacsony értékű tételekhez igazodnak. A tömeges vagy B2B megrendelésekre vonatkozóan felső határokat kell bevezetni az ösztönzők összehangolása érdekében.

Tárolási, szállítási és kezelési költségek

Pontosan tüntesse fel a raktárbérleti díjat, a raklapdíjakat és a komissiózási és csomagolási díjakat. Visszaküldött áruk esetén jegyezze fel, hogy a feladó vagy a címzett fedezi-e a bejövő árut és az esetleges visszaraktározási büntetést. Hivatkozzon a CMR felelősségére határokon átnyúló közúti szállítás esetén.

Marketing és promóciós költségek

A kirakatmegjelenítések, hírlevélre való megjelenések és Instagram-hirdetések pénzbe kerülnek. Állítson be havi felső határt, vagy egy küszöbérték felett kérjen írásbeli jóváhagyást. Határozza meg, hogy a promóciós kedvezmények csökkentik-e a jutalékot, vagy teljes egészében a megbízót terheli-e meg.

Adók, áfa és vámok

Hollandiában az áfa csak akkor fizetendő, amikor a címzett értékesíti a terméket, így a pénzforgalom semleges marad a fizetésig. Az EU-n belüli transzferek esetén a vevői készletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni; az EU-n kívüli export esetén exportigazolásokra van szükség a 0%-os adókulcs alkalmazásához. Sorolja fel, hogy ki nyújtja be a vámáru-nyilatkozatokat és fizeti az esetleges importvámokat.

Fogalmazási és tárgyalási tippek vállalkozásoknak

Még egy „szabványos” szállítmányozási megállapodás is egyetlen mondattal felboríthatja a kockázatok mérlegét. Mielőtt az első vázlat gazdát cserélne, döntse el, hogy mivel nem tud megbirkózni, mivel tud kereskedni, és ki fogja belsőleg aláírni. Az alábbi gyors tippek segítenek abban, hogy a fedezet vagy a tulajdonjogok feladása nélkül érjen el aláírást.

Kellő gondosság ellenőrzőlista aláírás előtt

• Húzd le a kedvezményezett legfrissebb éves beszámolóját, és ellenőrizd a meglévő zálogjogokat a holland zálogjog-nyilvántartásban.
• Ellenőrizze, hogy a biztosítási igazolásokon a feladó szerepel-e további biztosítottként.
• A készlet elkülönítésének megerősítése érdekében ellenőrizze a raktárhelyiségeket (vagy kérjen geocímkével ellátott fényképeket).
• Hírnév-keresések futtatása: fizetetlen beszállítók kárigényei, BBB/Trustpilot értékelések, bírósági beadványok.
• Győződjön meg arról, hogy a POS rendszer képes az Ön auditálási igényeinek megfelelő SKU-szintű értékesítési jelentéseket generálni.

Vörös zászlók és gyakori buktatók

• „Fizess, amikor fizettél” nyelvezet fix fizetési határidő nélkül.
• A címzett korlátlan joga a termékek árengedményes értékesítésére vagy csomagolására.
• Széles körű kártérítési szabályok, amelyek a feladót teszik felelőssé az üzletben bekövetkezett balesetekért vagy a fogyasztók általi visszaélésekért.

Sablonok biztonságos használata vs. egyedi rajzolás

Kezdj egy ellenőrzött sablonnal, amely lefedi az alapokat, majd rétegezd be az üzletspecifikus mellékleteket: a romlandó áruk kötegelt nyomon követését, a valós idejű készletnyilvántartáshoz API adatfolyamokat vagy a többnyelvű jótállási kártyákat. A tervezet elküldése előtt mindig frissítsd az irányadó jogra vonatkozó záradékot és az áfa szövegét.

Mikor kell független jogi tanácsot kérni

Vegyen igénybe holland szakképesítésű ügyvédet, ha az ügylet értéke meghaladja az 50 XNUMX eurót, határokon átnyúlik, szabályozott árukat (élelmiszer, orvostechnikai eszközök, lítium akkumulátorok) érint, vagy ha bármelyik fél választottbírósági eljárást követel. Egy rövid felülvizsgálat most olcsóbb, mint a tulajdonjoggal kapcsolatos pereskedés fizetésképtelenség után.

Sablon- és mintazáradékok, amelyeket újra felhasználhatsz

Az alábbiakban egy egyszerű sablonkészletet és két azonnal használható záradékot találsz. Cseréld fel a szögletes zárójeles szöveget, tartsd rendben a számozást, és az első vázlatod félig kész is van.

Szerkeszthető szállítmányozási szerződés sablon bemutató

A dokumentum a felektől az aláírásokig halad, így a felülvizsgálók nem tévednek el:

• Felek és definíciók
• Áruk specifikációi
• Árazás/jutalék
• Kockázatmegosztás
• Jelentéstétel és fizetés
• Felmondás és jogszabályok

Minta kockázatvállalási záradék

Risk of Loss. Title and risk stay with Consignor until the Goods are scanned as “Sold” in Consignee’s POS. After that moment, risk passes to the buyer. Consignee shall maintain all-risk insurance for the replacement value.

Minta felmondási és eladatlan árukra vonatkozó záradék

Termination & Unsold Goods. Either party may terminate on 30 days’ written notice. Within 10 days, Consignee must provide an inventory list and, at Consignor’s option, return or purchase all unsold Goods at the agreed wholesale price.

Testreszabás határokon átnyúló tranzakciókhoz

A határokon átnyúló ügyletekhez néhány további módosításra van szükség:

• Valuta és ÁFA
• Incoterms pont
• Kétnyelvű verziók
• Döntőbírósági székhely

Gyors válaszok a szállítmányokkal kapcsolatos gyakori kérdésekre

Az alábbiakban röviden és tömören válaszolunk az ügyfelek által leggyakrabban feltett kérdésekre.

Mi a szállítmányozási megállapodás célja?

A szállítmányozási megállapodás lehetővé teszi a beszállítók számára, hogy új vevőket érjenek el, miközben megtartják a tulajdonjogot. A szállítmányozó birtokolja a tulajdonjogot, a címzett jutalékot kap, így az értékesítési kockázat megoszlik.

Hogyan írjak meg egy fuvarszerződést lépésről lépésre?

1. Nevezd meg a feleket
2. Áruk leírása
3. Árfelosztás beállítása
4. Fizetési ütemezés és kockázat javítása
5. Adjon hozzá kifejezést, törvényt és aláírásokat

Mi történik, ha az áruk az eladás előtt megsérülnek?

A kockázati záradék dönt. Ha a címzetté a kár, az ő biztosítása fizet; ha a feladóé, akkor ő igényli és pótolja az árut.

Főbb tudnivalók aláírás előtt

• Rögzítse a tulajdonjogot. tulajdonjog fenntartása és ha lehetséges, regisztrálja. Enélkül az árui egyik napról a másikra eltűnhetnek a csődeljárás áldozatául esett vagyonba.
• Írjon le minden eurót! A tételenkénti jutaléktáblázat, a promóciós kiadások korlátozása és az egyértelmű szállítási költségek elosztása elkerüli a kellemetlen meglepetéseket, amelyek eltörlik a haszonkulcsot.
• Kezelje a kockázatokat időben. Egyezzen meg arról, hogy ki mit biztosít, mikor változik a kockázat, és melyik bíróság vagy választottbíró tárgyalja a vitát – majd ellenőrizze kétszer is, hogy a szabályzat és a záradék szövege megegyezik-e.

Ha ezek közül bármelyik pont bizonytalannak tűnik, kérje meg kereskedelmi szerződéseket kötő jogászainkat, hogy nézzék át a tervezetet. Law & More olcsóbb, mint később pereskedni.