Törvény a cégnyilvántartásba való elektronikus bejelentésről: hogyan halad a kormány a korral

Bevezetés

A Hollandiában üzleti tevékenységet folytató nemzetközi ügyfelek segítése mindennapi gyakorlatom része. Végül is Hollandia remek ország üzleti tevékenység folytatására, de a nyelvtanulás vagy a holland üzleti gyakorlat megszokása időnként bonyolult lehet a külföldi vállalatok számára. Ezért gyakran értékelik a segítő kezet. Segítségem a komplex feladatokban való segítségnyújtástól a holland hatóságokkal való kommunikáció segítéséig terjed.

Nemrég kaptam egy kérdést egy ügyfelemtől, hogy magyarázzam el, mit írt pontosan a Holland Kereskedelmi Kamara levele. Ez az egyszerű, bár fontos és tájékoztató jellegű levél a pénzügyi kimutatások benyújtásának újdonságáról szólt, amely hamarosan csak elektronikus úton lesz lehetséges. A levél annak a kormányzati törekvésnek az eredménye, hogy haladni akart a korral, kihasználni az elektronikus adatcsere előnyeit, és egységesített kezelési módot bevezetni ennek az évente ismétlődő folyamatnak a kezelésére.

Éppen ezért a pénzügyi kimutatásokat a 2016-os vagy 2017-es pénzügyi évtől elektronikusan kell letétbe helyezni, ahogy azt a Besluit elektronische-vel együtt bevezetett Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (a cégnyilvántartásba történő elektronikus bejelentésről szóló törvény) tartalmazza. deponers handelsregisters (Határozat a kereskedelmi nyilvántartásokba történő elektronikus bejelentésről); ez utóbbi további, részletes szabályokat biztosít. Elég falat, de mit is takar pontosan ez a törvény és határozat?

Akkor és most

Korábban a pénzügyi kimutatásokat elektronikusan és papír alapon is letétbe helyezték a gazdasági kamaránál. A holland polgári törvénykönyv továbbra is nagyrészt papíron ismeri a letétre vonatkozó rendelkezéseket. Jelenleg ez a módszer elavultnak tekinthető, és egy kicsit meg is lepődtem, hogy ez a fejlesztés korábban nem történt meg. Költség- és időszempontból nem nehéz elképzelni, hogy a pénzügyi kimutatások papír alapon történő benyújtása sok hátránnyal jár ezen dokumentumok elektronikus benyújtásához képest. T

a papírköltségek, valamint az éves kimutatások papírra vetéséhez és – papíron is – benyújtásához szükséges költségeket és időt a Kereskedelmi Kamarához, amelynek ezután fel kell dolgoznia ezeket az írásos dokumentumokat, nem is említve a felmerülő időt és költségeket. amikor engedélyezi a könyvelőnek ezeket a (nem szabványosított) pénzügyi kimutatásokat elkészíteni vagy ellenőrizni.

Ezért a kormány az „SBR” (röviden: Standard Business Report) alkalmazását javasolta, amely egy szabványos elektronikus módszer a pénzügyi információk és dokumentumok létrehozására és benyújtására, amely adatkatalóguson (a holland taxonómián) alapul. Ez a katalógus a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használható adatok definícióit tartalmazza.

Az SBR-módszer további előnye, hogy nemcsak a társaság és a gazdasági kamara közötti adatcsere egyszerűsödik, hanem a szabványosítás eredményeként a harmadik féllel való adatcsere is könnyebbé válik. A kisvállalatok már 2007-től az SBR-módszerrel elektronikusan is benyújthatják éves elszámolásukat. A közép- és nagyvállalatok számára ez a lehetőség 2015-től került bevezetésre.

Szóval mikor és kinek?

A kormány egyértelművé tette, hogy erre a kérdésre a válasz tipikus esete a „méret számít”. A kisvállalkozások a 2016-os pénzügyi évtől kötelesek a pénzügyi kimutatásokat elektronikusan benyújtani az SBR-en keresztül. Alternatív megoldásként azoknak a kisvállalkozásoknak, akik maguk (készítik és) nyújtják be a beszámolót, lehetőségük van a kimutatások letétbe helyezésére egy ingyenes online szolgáltatáson – a „zelf deponeren jaarrekening” szolgáltatáson – keresztül, amely 2014 óta működik.

Ennek a szolgáltatásnak az az előnye, hogy nem kell „SBR-kompatibilis” szoftvert vásárolni. A középvállalkozásoknak a 2017-es pénzügyi évtől kezdve az SBR-n keresztül kell benyújtaniuk a pénzügyi kimutatásokat. Ezen vállalkozások számára is bevezetésre kerül egy ideiglenes, alternatív online szolgáltatás („opstellen jaarrekening”). Ezzel a szolgáltatással a középvállalkozások XBRL formátumban készíthetik el maguk a pénzügyi kimutatásokat. Ezt követően ezeket a nyilatkozatokat egy online portálon („Digipoort”) keresztül lehet benyújtani. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak nem feltétlenül kell azonnal „SBR-kompatibilis” szoftvert vásárolnia.

Ez a szolgáltatás ideiglenes lesz, és 2017-től számítva öt év elteltével zárul le. A nagyvállalkozásoknak és a közepes méretű csoportstruktúráknak egyelőre nincs kötelezettsége arra, hogy a pénzügyi kimutatásokat az SBR-n keresztül nyújtsák be. Ennek az az oka, hogy ezeknek a vállalkozásoknak nagyon összetett követelményrendszerrel kell megküzdeniük. A várakozások szerint ezeknek a vállalkozásoknak 2019-től lehetőségük lesz választani az SBR-en keresztül, vagy egy meghatározott európai formátumon keresztül.

Nincsenek szabályok kivételek nélkül

Egy szabály nem lenne szabály, ha nem lennének kivételek. Pontosabban kettő. A pénzügyi kimutatások benyújtására vonatkozó új szabályok nem vonatkoznak a Hollandián kívül bejegyzett székhellyel rendelkező jogi személyekre és cégekre, amelyek a Handelsregisterbesluit 2008 (2008. évi kereskedelmi nyilvántartási határozat) alapján kötelesek benyújtani a pénzügyi dokumentumokat. a Kereskedelmi Kamaránál, amennyiben és abban a formában, ahogyan ezeket a dokumentumokat a székhely szerinti országban közzé kell tenni.

A második kivételt a Wft (Pénzügyi Felügyeletről szóló törvény) 1:1. §-ában meghatározott kibocsátók és a kibocsátó leányvállalatai képezik, amennyiben ezek maguk is kibocsátók. Kibocsátó az, aki értékpapírt kíván kibocsátani, vagy értékpapírt szándékozik kibocsátani.

Egyéb figyelempontok

Mégis, ez még nem minden. A jogi személyeknek maguknak is figyelembe kell venniük néhány további fontos szempontot. Ezen szempontok egyike az a tény, hogy a jogi személy továbbra is felelős marad azon pénzügyi kimutatások benyújtásáért, amelyek összhangban vannak törvény. Ez többek között azt is jelenti, hogy a pénzügyi kimutatásoknak olyan betekintést kell tudni adni, hogy kellően fel lehessen mérni a jogi személy pénzügyi helyzetét.

Ezért azt tanácsolom minden vállalatnak, hogy gondosan ellenőrizze a pénzügyi kimutatásokban szereplő adatokat, mielőtt azokat mindenkor benyújtják. Végül, de nem utolsósorban ügyeljen arra, hogy a nyilatkozatok előírás szerinti benyújtásának megtagadása a Wet op de Economische Delicten (gazdasági bűncselekményről szóló törvény) alapján bűncselekménynek minősül. Meglehetősen kényelmesen megerősítést nyert, hogy az SBR-módszerrel készített pénzügyi kimutatásokat a közgyűlés felhasználhatja ezen kimutatások elkészítésére. Ezeket a számlákat a holland polgári törvénykönyv 2:393. cikke értelmében könyvelő is ellenőrizheti.

Összegzés

A cégnyilvántartásba való elektronikus bejelentésről szóló törvény és a hozzá kapcsolódó határozat bevezetésével a kormány szép progresszívet mutatott be. Ennek eredményeként a kis- és középvállalkozások számára 2016-tól, illetve 2017-től kötelezővé válik a beszámoló elektronikus letétbe helyezése, kivéve, ha a vállalkozás valamelyik kivétel hatálya alá tartozik. Az előnyök számosak. Ennek ellenére azt tanácsolom minden cégnek, hogy tartsa meg az eszét, mivel a végső felelősség továbbra is a bejelentésre kötelezett cégeket terheli, és cégvezetőként biztosan nem szeretné, hogy a következmények háruljon.

Kapcsolat

Ha a cikk elolvasása után további kérdése vagy megjegyzése van, forduljon bizalommal Mr. Ruby van Kersbergen, ügyvéd a címen Law & More keresztül [e-mail védett] vagy Tom Meevis ügyvéd úrnak Law & More keresztül [e-mail védett] vagy hívjon minket a +31 (0)40-3690680 telefonszámon.