A hollandiai ESG-jelentéstétel ma már sokkal szűkebb alapon nyugszik, mint amit az eredetileg a CSRD-ben előirányoztak. Az (EU) 2026/470 Omnibus I. irányelv, amelyet a Hivatalos Lapban 2026. február 26-án tettek közzé, értelmében a vállalati fenntarthatósági jelentéstételről szóló irányelv csak azokra a vállalkozásokra vonatkozik, amelyek átlagosan meghaladják az 1,000 alkalmazottat és a 450 millió eurós nettó árbevételt. A tagállamoknak 2027. március 19-ig kell átültetniük a jelentéstételi változásokat, és az új küszöbértékeken kívül eső vállalatok mentesülnek a jelentéstételi kötelezettség alól a 2027. január 1-jén vagy azt követően kezdődő pénzügyi évekre vonatkozóan.
Ez egy valódi irányváltás, és sok igazgatótanácsot bizonytalanná tett abban, hogy mi vonatkozik rájuk továbbra is. A rövid válasz az, hogy a jelentéstételi kötelezettség jelentősen szűkült, a kellő gondossági kötelezettség még tovább szűkült, és az ESG-jogszabályok nagy része, amelyeknek semmi közük egyikhez sem, továbbra is minden méretű vállalatra vonatkozik. Ez a cikk ismerteti, hogy hol állnak ezek a kérdések, és mit kell tennie egy holland vállalatnak ez ügyben. A vállalkozások által betartandó követelmények szélesebb körű áttekintéséhez tekintse meg a jogi megfelelés típusainak áttekintését.
Mit változtatott az Omnibus I irányelv?
Az Omnibus I irányelv az Európai Bizottság által 2025 februárjában megkezdett egyszerűsítési folyamat eredménye, amely egy első, tisztán eljárási irányelvet követett, amely elhalasztotta a jelentéstételi hullámokat, amíg a tartalmi kérdéseket újratárgyalták. A végleges szöveg 2026. március 18-án lépett hatályba, és módosítja mind a CSRD-t, mind a vállalati fenntarthatósági kellő gondosságról szóló irányelvet. A folyamatot elindító bizottsági javaslatokat jelentősen módosították a tárgyalások során, ezért a 2026 előtt az Omnibusról írt dokumentumokat fenntartásokkal kell kezelni.
A fenntarthatósági jelentéstétel tekintetében a főbb változások a következők. A hatály az 1,000 alkalmazottat meghaladó és a 450 millió eurós nettó árbevételt elérő vállalkozásokra korlátozódik, egyéni vagy csoportszinten alkalmazva, ami megszünteti a korábbi, három méretkritériumból kettőnek való megfelelést előíró rendszert. A tőzsdén jegyzett kis- és középvállalkozások már nem tartoznak a kötelező szabályozás hatálya alá. Az ágazatspecifikus jelentéstételi standardokat nem fogadják el kötelező érvényű szabályokként; a Bizottság ehelyett nem kötelező érvényű ágazati iránymutatást ad ki. A korlátozott bizonyosság továbbra is kötelező, a bizonyossági standardot legkésőbb 2027. július 1-jéig el kell fogadni, de az ésszerű bizonyosságra való áttérés kötelezettségét teljesen megszüntették. És felső határt szabtak arra vonatkozóan, hogy a nagy jelentéstevő vállalatok mit követelhetnek meg az értékláncuk kisebb vállalkozásaitól.
Ami nem változott, az a koncepcionális mag. A kettős lényegesség kifejezetten megmaradt: a hatály alá tartozó vállalat továbbra is beszámol arról, hogy a fenntarthatósági kérdések hogyan befolyásolják saját fejlődését és teljesítményét, valamint arról, hogy tevékenységei hogyan hatnak az emberekre és a környezetre. Az Európai Fenntarthatósági Jelentési Standardok továbbra is a technikai alapot jelentik, felülvizsgált és jelentősen rövidített formában. Bárki, aki a politikai zajból arra a következtetésre jutott, hogy a CSRD-t elvetették, félreértette azt; a továbbra is hatály alá tartozó vállalatok számára a gyakorlat lényege változatlan.
Kinek kell jelentést tennie, és mikortól
Egy holland vállalat akkor tartozik a CSRD hatálya alá, ha mindkét küszöbértéket túllépi: átlagosan több mint 1,000 alkalmazottat foglalkoztat a pénzügyi évben, és a nettó árbevétel meghaladja a 450 millió eurót. Mindkettőt túl kell lépni, ami az érintett vállalatok számának drámai csökkenését eredményezi az eredeti irányelvhez képest. A teszt teljesíthető az egyes vállalkozások vagy a csoport szintjén.
Az Európai Unión kívül letelepedett vállalkozások nem mentesülnek ez alól. Egy harmadik országbeli csoportnak, amely jelentős árbevételt generál az Unióban egy megfelelő méretű leányvállalaton vagy fióktelepen keresztül, az irányelvben meghatározott ütemterv szerint jelentést kell tennie a csoport fenntarthatósági hatásairól a különálló harmadik országbeli szabályozás alapján. A jelentős hollandiai tevékenységet folytató, máshol székhelyű csoportoknak kifejezetten ezt a helyzetet kell ellenőrizniük, ahelyett, hogy azt feltételeznék, hogy holland leányvállalatuk rendes jelentéstétel alóli mentesítése rendezi az ügyet.
Az időzítést illetően a holland vállalatok gyakorlati helyzete az, hogy az új küszöbértékek szerinti jelentéstételi kötelezettség a 2027. január 1-jén vagy azt követően kezdődő pénzügyi évekre vonatkozik, az első jelentéseket pedig 2028-ban teszik közzé. Azok a vállalatok, amelyek a korábbi szabályok hatálya alá tartoztak, de az új küszöbértékeken kívül esnek, a 2027. január 1-jén vagy azt követően kezdődő pénzügyi évekre vonatkozóan mentesülnek az adatszolgáltatás alól, és Hollandia élt a tagállamok számára rendelkezésre álló lehetőséggel, hogy a 2025-ös és 2026-os pénzügyi évekre vonatkozóan is mentesítse őket az adatszolgáltatás alól.
Egy kikötés fontos. A holland végrehajtási jogszabály írásakor a Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering és a kísérő rendelet még nem készült el, és az Omnibus által végrehajtott módosításokat bele kell építeni. Az irányelv kötelezettségei elég egyértelműek ahhoz, hogy tervezni lehessen rájuk, de a holland szöveg részletei, beleértve a végrehajtással és a számviteli szabályokkal kapcsolatos álláspontot, követik a nemzeti jogszabályokat. Ezért érdemes ellenőrizni a törvényjavaslat jelenlegi állapotát, mielőtt olyan döntést hoznánk, amely attól függ, és ez egy jó alkalom arra, hogy szélesebb körben áttekintsük a vállalati megfelelési intézkedéseket.
Mit kell tartalmaznia egy CSRD jelentésnek?
A még hatálya alá tartozó vállalatok számára a jelentés nem brosúra. A vezetőségi jelentés részét képezi, meg kell felelnie az Európai Fenntarthatósági Jelentési Standardoknak, az előírt elektronikus formátumban kell szerepelnie, és független hitelesítő szolgáltató által kiállított tanúsító véleményt kell tartalmaznia.
A szabványok és a struktúra
Az ESRS két átfogó szabványból áll, amelyek általános követelményeket és általános közzétételeket határoznak meg az irányítás, a stratégia, a hatások, kockázatok és lehetőségek kezelése, valamint a mérőszámok és célok tekintetében, valamint egy sor tematikus szabványból, amelyek a környezeti, társadalmi és irányítási témákat fedik le. A környezetvédelmi szabványok az éghajlatváltozást, a szennyezést, a víz- és tengeri erőforrásokat, a biológiai sokféleséget és az ökoszisztémákat, valamint az erőforrás-felhasználást és a körforgásos gazdaságot fedik le. A társadalmi szabványok a vállalkozás saját munkaerőjét, az értékláncban dolgozókat, az érintett közösségeket, valamint a fogyasztókat és a végfelhasználókat fedik le. Az irányítással az üzleti magatartásra vonatkozó szabvány foglalkozik.
Az Omnibus után elfogadott felülvizsgált standardok lényegesen rövidebbek az eredetieknél, lényegesen kevesebb kötelező adatponttal és a közzéteendő információk meghatározásakor nagyobb mértékben támaszkodnak a lényegességi értékelésre. Ez inkább a mennyiség, mint az elv egyszerűsítése: kevesebbet kell mondani, de a mondottaknak továbbra is pontosnak, a lényeges információkhoz képest teljesnek és biztosíthatónak kell lenniük. A vállalatirányítási keretrendszer első jelentés előtti felülvizsgálata ésszerű felkészülés, mivel az irányítással kapcsolatos közzétételek olyan intézkedéseket írnak le, amelyeknek a valóságban is létezniük kell.
Kettős lényegesség a gyakorlatban
A lényegességi értékelés határozza meg a jelentés tartalmát, és ez az a rész, amelyet leggyakrabban rosszul végeznek el. Két oldala van. A hatás lényegessége kifelé tekint: milyen tényleges vagy potenciális, pozitív vagy negatív hatásai vannak a vállalkozásnak az emberekre és a környezetre a saját működésén és az értékláncán keresztül? A pénzügyi lényegesség befelé tekint: mely fenntarthatósági ügyek teremtenek olyan kockázatokat vagy lehetőségeket, amelyekről ésszerűen várható, hogy befolyásolják a vállalkozás fejlődését, teljesítményét, pozícióját, tőkeköltségét vagy finanszírozáshoz való hozzáférését? Egy ügy lényeges, és ezért jelentésköteles, ha bármelyik szempontból jelentős.
Az értékelésnek nem csak a közvetlen működésre kell kiterjednie, hanem az értékláncra is, dokumentálnia kell, és ki kell bírnia a biztosító általi felülvizsgálatot. Ez azt jelenti, hogy rögzíteni kell, hogy mely kérdéseket vették figyelembe, mely forrásokkal és érdekelt felekkel konzultáltak, milyen küszöbértékeket alkalmaztak, és miért zártak ki egy kérdést. Az az értékelés, amely arra a következtetésre jut, hogy szinte semmi sem lényeges, dokumentált módszer nélkül, a minősített hitelesítő vélemény legvalószínűbb oka. Ez az a pont is, ahol egy vállalat a legkönnyebben olyan állításra tér ki, amelyet nem tud alátámasztani, és itt kezdenek el érződni a zöldrefestésre és az ESG-megfelelőségre vonatkozó szabályok.
Kibocsátások és az értéklánc
Az éghajlati szabvány előírja az üvegházhatású gázok kibocsátásának közzétételét az elismert területeken: a saját vagy ellenőrzött forrásokból származó közvetlen kibocsátások, a vásárolt energiából származó közvetett kibocsátások, valamint az értékláncban keletkező egyéb közvetett kibocsátások, amelyek a legtöbb vállalat számára messze a legnagyobb kategóriát jelentik, és messze a legnehezebben mérhetők. Amennyiben az éghajlatváltozás mérséklésére vonatkozó átmeneti tervet elfogadtak, azt közzé kell tenni; az ilyen terv elfogadására vonatkozó külön kötelezettséget, amelyben az eredetileg szereplő kellő gondossági irányelv törölték, törölték. A tágabb értékláncban bekövetkező kibocsátásokról szóló jelentéstétel a holland és az európai környezetvédelmi jogszabályok lényegi kötelezettségei mellett történik , amelyek a jelentéstételi kötelezettségtől függetlenül vonatkoznak a működésre.
A fájl felépítése: hiányelemzés, adatok és kontrollok
Egy jelentéstételre kötelezett vállalat számára a munka három szakaszra oszlik, és a sorrend számít.
Az első egy hiányelemzés. Hasonlítsa össze a felülvizsgált szabványok előírásait – miután a lényegességi értékelés leszűkítette azokat – azzal, amit a szervezet már előállít. A legtöbb vállalat úgy találja, hogy az irányítási és politikai információk nagy része már létezik valamilyen formában, hogy a környezeti mutatók léteznek, de nem olyan alapon, amely biztosan megállapítható lenne, és hogy az értéklánc adatai egyáltalán nem léteznek. Ennek őszinte feltérképezése a kezdetektől fogva teszi a fennmaradó munkát végessé, és ez az a pillanat is, amikor meg kell állapítani, hogy a feladat mely részei jogi kötelezettségek, és melyek önkéntes ambíciók; a jogi megfelelési kötelezettségek áttekintése hasznos keretet biztosít ehhez a megkülönböztetéshez.
A második szakasz az adat. A fenntarthatósági adatok jellemzően a pénzügyi rendszereken kívül találhatók, az operatív személyzet által vezetett táblázatokban, a beszállítói levelezésben és harmadik fél platformjain. Minden egyes lényeges mutató esetében el kell dönteni, hogy honnan származik az adat, ki a felelős érte, hogyan számítják ki, milyen feltételezéseket és kibocsátási tényezőket használnak, és hogyan vezetné vissza egy felülvizsgáló a forrásáig. A becslések megengedettek, és az értéklánc-kibocsátások esetében elkerülhetetlenek; ami nem megengedett, az az olyan becslés, amelynek alapja nem magyarázható.
A harmadik szakasz az ellenőrzés. A fenntarthatósági közzétételeknek ugyanazon a fegyelemen kell keresztülmenniük, mint a pénzügyi beszámolásnak: meghatározott felelősségi körök, közzététel előtti felülvizsgálat, auditnapló és dokumentált jóváhagyás. Itt múlik a bizonyosságot adó megbízás sikere vagy kudarca, és ez a védelem a komolyabb kockázattal szemben is, ami egy tévesnek bizonyuló állítás közzététele. A fenntarthatósági jelentésben szereplő hibás állítás nem pusztán megfelelési hiba; ez egy olyan állítás, amelyre a befektetők, az ügyfelek és a partnerek támaszkodnak, és amelyet holland polgári peres eljárásban bárki tesztelhet, aki támaszkodott rá.
Az értéklánc-korlát és mit jelent a beszállítók számára
Az egyik legjelentősebb változás azokat a vállalkozásokat célozza, amelyek maguk nem tartoznak a hatókörbe, de az ügyfelek adatokat kértek tőlük.
A módosított irányelv értelmében az értékláncban részt vevő, átlagosan 1,000 alkalmazottnál nem nagyobb vállalkozások jogosultak elutasítani a kisebb vállalkozásokra vonatkozó önkéntes szabványban meghatározottakon túlmutató információkéréseket. Más szóval, egy nagy jelentéstevő vállalat kérheti egy kisebb beszállítótól az önkéntes szabványban meghatározott adatokat, és a beszállító elutasíthat bármit, ami ezen túlmenően megtörténik.
A gyakorlati következmények mindkét irányba mutatnak. A beszállítók számára a korlátozás egyfajta védekezés a korlátlanul megnövekedett kérdőívekkel szemben, és érdemes tájékozódni róla, mielőtt aláírnánk a válaszadási szándékunkat. A jelentést tevő vállalatok számára ez azt jelenti, hogy az értéklánc-közzétételekhez szükséges adatokat nem lehet egyszerűen megkövetelni; azokat becsülni kell, máshonnan kell beszerezni, vagy megállapodás útján kell megszerezni. A szerződéses megállapodások tehát a mechanizmussá válnak, ami felveti a kérdést, hogy mit ér el valójában egy kereskedelmi szerződésben szereplő fenntarthatósági záradék, ezt a kérdést a holland szerződésekben szereplő fenntarthatósági záradékokról szóló cikkünkben vizsgáljuk meg . Az a záradék, amely a beszállítót arra kötelezi, hogy a vevő által kért információkat megadja, e módosítás után olyan záradékká válik, amelynek a küszöbérték alatti beszállító részben jogszerűen ellenállhat.
Átvilágítás az Omnibus után: a CSDDD
A vállalati fenntarthatósági kellő gondosságról szóló irányelv egy különálló eszköz, külön céllal. Míg a CSRD a közzétételről szól, a CSDDD a magatartásról: a vállalat működéséhez és tevékenységi láncához kapcsolódó káros emberi jogi és környezeti hatások azonosításáról, megelőzéséről, enyhítéséről és elszámolásáról. Ez a kör jelentősen leszűkült. A vállalati fenntarthatósági kellő gondosságról szóló irányelvről szóló cikkünk részletesen bemutatja a rendszert.
A végleges szöveg értelmében a küszöbértékeket több mint 5,000 alkalmazottra és 1.5 milliárd euró feletti nettó árbevételre emelték, így csak a legnagyobb csoportok maradnak a hatályon belül. A hatályon belüli vállalatok azon kötelezettségét, hogy klímaátállási tervet fogadjanak el, törölték, bár az elfogadott tervet továbbra is közzé kell tenni a jelentéstételi szabályok értelmében. Az eredeti irányelvben foglalt harmonizált európai polgári jogi felelősségi rendszert eltávolították, így a követelésekre a tagállamok rendes nemzeti joga az irányadó, ami Hollandiában az általános károkozási jogot és a gondossági kötelezettséget jelenti. A pénzügyi büntetések felső határa a nettó világpiaci forgalom 3 százalékában van meghatározva. A tagállamoknak 2028. július 26-ig kell átültetniük az irányelvet, és a kötelezettségek 2029. július 26-tól vonatkoznak a vállalatokra.
Két pontot kell kiemelni a holland vállalkozások számára. Először is, a harmonizált felelősségi rendszer törlése nem ugyanaz, mint a felelősség megszüntetése. Hollandiában régóta fennálló jogszabályok vonatkoznak a gondossági kötelezettségre, és a holland bíróságok hajlandóak voltak alkalmazni azokat a vállalatokkal szembeni környezetvédelmi és emberi jogi követelésekre. Másodszor, a közvetlen hatály szűkítése nem szünteti meg a szerződéses ellátási láncban lefelé haladó gyakorlati kötelezettségeket: a küszöbértékek alatti vállalatok rutinszerűen szembesülnek azzal, hogy ügyfeleik és hitelezőik kellő gondossági követelményeket írnak elő számukra. A kellő gondosság során eltitkolt információkról szóló cikkünk hasznos korrekciót jelent mindazok számára, akik ezt a gyakorlatot formalitásnak tekintik.
Mi vonatkozik a mérettől függetlenül
A jelenleg elkövetett leggyakoribb hiba az, hogy a CSRD hatályán kívül esés azt jelenti, hogy az ESG-törvény hatálya alá sem esünk. A keretrendszer jelentős részének semmi köze a jelentéstételi küszöbértékekhez.
A félrevezető fenntarthatósági állításokat a fogyasztóvédelmi és reklámtörvény szabályozza, és az Autoriteit Consument en Markt érvényesíti azokat, amely útmutatót tett közzé a környezetbarát állítások alátámasztásának módjáról. A klímasemlegességgel, újrahasznosított tartalommal vagy fenntartható beszerzéssel kapcsolatos állításnak pontosnak, konkrétnak és bizonyíthatónak kell lennie, függetlenül attól, hogy ki teszi, és a végrehajtás nem függ a vállalat méretétől. Ez az a terület, ahol a kisebb vállalkozások a leginkább ki vannak téve ennek, pontosan azért, mert feltételezik, hogy a szabályok a nagy híradósoknak szólnak.
Az uniós taxonómiai rendelet meghatározza, hogy mikor számít egy gazdasági tevékenység környezeti szempontból fenntarthatónak, és az ahhoz kapcsolódó közzétételi kötelezettség a jelentéstételi kört követi. A Bizottság bevezetett egy lényegességi küszöböt, így a forgalomhoz képest nem jelentős tevékenységeket nem kell értékelni, és egyszerűsítette azokat a kritériumokat, amelyek alapján bizonyítható, hogy egy tevékenység nem okoz jelentős kárt. A hatályon kívül eső vállalatok továbbra is kénytelenek lehetnek taxonómiai adatokat szolgáltatni, mivel a bankoknak és a befektetőknek szükségük van rájuk a fenntartható finanszírozási szabályok szerinti saját közzétételi kötelezettségeik teljesítéséhez, és egyre inkább beépítik azokat a finanszírozási megállapodásokba.
Az ágazati jogszabályok továbbra is a saját útját járják. Az energia, a közlekedés, az építőipar és a mezőgazdaság egyaránt lényeges környezetvédelmi kötelezettségekkel járnak, amelyek függetlenül léteznek a jelentéstételi kötelezettségtől, és az ezek alapjául szolgáló klímapolitikai keretet a holland klímamegállapodásról szóló megbeszélésünkben ismertetjük . A foglalkoztatási és ellátási láncra vonatkozó jogszabályok egy újabb réteget jelentenek, beleértve a munkaerő-kölcsönzők új befogadási rendszerét, amely szerint az ügynökségeknek engedélyt kell kapniuk, mielőtt munkavállalókat szállíthatnának, a befogadó hatóságnál történő regisztrációval 2026. november 1-jétől december 31-ig, a hatálybalépéssel 2027. január 1-jén, a végrehajtással pedig 2028. január 1-jén. Az olyan ügynökségtől történő felvétel, amelyet nem engedélyeztek, önmagában is szankcionálva van, ami inkább az ellátási lánc megfelelőségi kérdésévé teszi, mintsem pusztán adminisztratív kérdéssé. A kötelezettségek általános keretrendszerét a szabályozási megfelelésről szóló útmutatónk tartalmazza.
A pereskedés nem az irányelvekre vár
A holland bíróságok a legaktívabbak Európában ezen a területen, és a fenntarthatósági irányelvek helyett az általános magánjogot alkalmazzák. A legismertebb példa továbbra is a Shell elleni klímaper: a 2021-es, csökkentési kötelezettséget előíró kerületi bírósági ítéletet a hágai fellebbviteli bíróság (Gerechtshof Den Haag) 2024. november 12-én hatályon kívül helyezte, de a bíróság elfogadta, hogy egy vállalatnak gondossági kötelezettsége lehet az éghajlatváltozással kapcsolatban, és az ügy a Hoge Raad elé került. Ez a kombináció – nincs konkrét törvényi csökkentési kötelezettség, hanem elismert gondossági kötelezettség – az a helyzet, amelyre a holland vállalatoknak figyelniük kell.
A kereseteket környezetvédelmi szervezetek, részvényesek, alkalmazottak és szakszervezetek, valamint egyre inkább a fenntarthatósági állításokkal kapcsolatban panaszkodó fogyasztók nyújtják be. A holland bíróságok vállalati felelősségvállalásának alakításáról és a multinacionális vállalatokat perlő aktivistákról szóló cikkeink vázolják fel a mintát, az eljárási keretet pedig a holland peres jog áttekintése ismerteti . A felelősségre vonás általános elveit a holland jogban a felelősségről szóló megjegyzésünk tartalmazza.
Irányítás, felügyelet és végrehajtás
A fenntarthatósági jelentéstétel felelőssége az igazgatótanácsé. A holland vállalatirányítási keretrendszer értelmében az igazgatótanács feladata a fenntartható hosszú távú értékteremtés, a felügyelőbizottság pedig felügyeli azt, így a fenntarthatósági jelentés nem olyasmi, amit egy fenntarthatósági csapatra lehet delegálni, és olvasatlanul aláírni. Ennek gyakorlati következményei vannak: az igazgatótanácsnak képesnek kell lennie elmagyarázni a lényegességi értékelést, a közzétételek alapjául szolgáló adatokat és az azokat eredményező kontrollokat. A tőzsdén jegyzett társaságokra vonatkozó követelményeket a holland vállalatirányítási kódexről szóló útmutatónkban, az igazgatók tágabb kötelezettségeit pedig a holland társasági jog áttekintésében és a vállalkozóknak szóló útmutatónkban ismertetjük.
A felügyelet megosztott. Az Autoriteit Financiële Markten felügyeli a tőzsdén jegyzett társaságok pénzügyi beszámolóit, amelyek magukban foglalják a vezetőségi jelentés részét képező fenntarthatósági információkat, valamint a könyvvizsgáló cégeket. Az Autoriteit Consument en Markt fellép a fogyasztókkal szembeni félrevezető környezetvédelmi állítások ellen. A biztosítók saját ellenőrzést gyakorolnak, mivel a fenntarthatósági nyilatkozatról szóló kedvezőtlen vagy minősített vélemény nyilvános esemény, amelynek azonnali következményei vannak a körülötte lévő dolgok hitelességére nézve.
A végrehajtás nem korlátozódik a felügyeleti hatóságokra. A részvényesek a közgyűlésen, és – amennyiben erre alapos indok van – vizsgálati eljárás útján is felvethetik a fenntarthatósági nyilatkozatot. Az üzemi tanácsok tájékoztatási joggal rendelkeznek. A szerződéses partnerek a szerződésben tett nyilatkozatok alapján járhatnak el. Egy olyan jelentés, amely túlbecsüli a teljesítményt, megalapozhatja a versenytárs vagy a fogyasztói szervezet általi megtévesztő kereskedelmi gyakorlat miatti keresetet. A gyakorlatban egy pontatlan jelentés kockázata a felek szélesebb körére oszlik meg, mint egy késedelmes jelentés kockázata.
Mi a teendő most
A helyes irány attól függ, hol ülsz, és három pozíció létezik.
Ha vállalata továbbra is a vizsgálati hatókörön belül marad, a munka folytatódik, egy hosszabb kifutópályával. Használja ezt az alapok lefektetésére a szüneteltetés helyett: a lényegességi értékelésre és annak dokumentálására, a fontos mutatók adatfolyamára, a fenntarthatósági adatok belső ellenőrzésére, valamint a jelentésben szereplő információk és a vállalat tényleges tevékenysége közötti összhang megteremtésére. Vonja be a hitelesítést nyújtót korán, mert a bizonyítékokról szóló megbeszélés az első negyedévben sokkal olcsóbb, mint egy fenntartás a negyedikben. Ellenőrizze a felülvizsgált szabványokat a meglévő jelentéseivel szemben, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy egy rövidebb szabvány azt jelenti, hogy a korábbi munkája is átvihető.
Ha vállalata kiesett a hatókörből, döntse el tudatosan, hogy mit tart meg. Az egyszerű leállítás ritkán a helyes válasz, mivel az adatok iránti igény nem csak az irányelvből fakad: a bankok, biztosítók, nagy ügyfelek és a pályázati eljárások mind ezt kérik, és a kisebb vállalkozásokra vonatkozó önkéntes szabvány pontosan azért létezik, hogy arányos választ adjon. A feladat egy könnyebb változatának megtartása, és annak megindoklása, hogy miért könnyebb, erősebb álláspont, mint az, hogy nincs mit felmutatni. A kiindulópont annak ismerete, hogy mely kötelezettségek kötik Önt valójában, és ez a tárgya a holland vállalkozások által tapasztalt megfelelési típusokról szóló áttekintésünknek.
Ha vállalata egy jelentést tevő csoport beszállítója, ismerje az értéklánc-korlátot, és használja azt. Válaszoljon arra, hogy mit fed le az önkéntes szabvány, utasítsa el a túlmutatókat, kivéve, ha fizetést kap vagy szerződést kötnek a szolgáltatás nyújtására, és ellenőrizze, hogy a szerződései mire kötelezik Önt már a következő kérdőív megérkezése előtt.
Mindhárom álláspontnak van egy közös követelménye: bármit is mond nyilvánosan a vállalat a fenntarthatósági teljesítményéről, annak igaznak, konkrétnak és alátámaszthatónak kell lennie. Ez az a szabály, amely minden vállalkozásra vonatkozik, függetlenül a forgalomtól, több fél is betartatja, mint a jelentéstételi szabályokat, és ez az, ami a legnagyobb valószínűséggel okozhat problémát a következő két évben.
Hogyan tudunk segíteni
Law & More Tanácsot adunk igazgatótanácsoknak és vállalatoknak a CSRD és az Omnibus utáni kellő gondossággal kapcsolatos irányelv hatályával és alkalmazásával kapcsolatban, a fenntarthatósági nyilatkozatok és az azokban foglalt állítások szerkesztésével és felülvizsgálatával, a kereskedelmi szerződésekben és finanszírozási megállapodásokban foglalt fenntarthatósági kötelezettségekkel, valamint a környezetvédelmi és társadalmi magatartással kapcsolatos állítások védelmével kapcsolatban. Ha nem biztos benne, hogy vállalata továbbra is a hatály hatálya alá tartozik-e, vagy mit tegyen, ha nem, örömmel segítünk Önnek ebben.
Gyakran Ismételt Kérdések
Az alábbi kérdések a holland vállalatok által a jelentési küszöbértékekkel, a taxonómiával, a végrehajtással és az ellátási lánc kellő gondossággal kapcsolatos leggyakrabban felvetett pontokat fedik le.
Melyek a legújabb ESG megfelelőségi követelmények a holland vállalatok számára?
Az Omnibus I irányelv értelmében a vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelv (CSRD) csak azokra a vállalatokra vonatkozik, amelyek meghaladják az 1,000 alkalmazottat és a 450 millió eurós nettó árbevételt, a kötelezettség pedig a 2027. január 1-jén vagy azt követően kezdődő pénzügyi évekre vonatkozik. Ez jelentős csökkenést jelent a korábbi követelményekhez képest.
Ha vállalata ezen küszöbértékek alá esik, akkor az Európai Fenntarthatósági Jelentési Standardok (ESRS) szerint kell jelentést készítenie. A szabványokat felülvizsgálták és jelentősen lerövidítették, és nagyobb mértékben támaszkodnak a lényegességi értékelésre.
A hangsúly a narratív közzétételek helyett a kvantitatív adatokra helyeződött át. A tőzsdén jegyzett társaságokra és a nagyvállalatokra 2028-tól kezdődően jelentéstételi kötelezettség vonatkozik.
Gondoskodnia kell arról, hogy a fenntarthatósági adatgyűjtő rendszerei jóval a határidők előtt működőképesek legyenek. Az új keretrendszer egyszerűsített lényegességi értékeléseket tartalmaz, és összefoglalókat ír elő.
A jelentéseinek ki kell terjedniük a működéséhez kapcsolódó környezeti, társadalmi és irányítási tényezőkre.
Hogyan befolyásolja az EU taxonómiai szabályozása a holland vállalatok jelentéstételi gyakorlatát?
Az EU Taxonómiai Rendelete előírja, hogy közzé kell tennie, gazdasági tevékenységeinek mekkora része felel meg a környezetileg fenntartható kritériumoknak. Jelentenie kell, hogy a forgalmának, a tőkekiadásainak és a működési kiadásainak mekkora aránya minősül taxonómiailag összhangban lévőnek.
Vállalatának fel kell mérnie, hogy tevékenységei megfelelnek-e a környezeti célkitűzésekhez való jelentős hozzájárulásra vonatkozó műszaki átvilágítási kritériumoknak. Ezek közé tartozik az éghajlatváltozás mérséklése, az éghajlatváltozáshoz való alkalmazkodás, valamint a víz- és tengeri erőforrások védelme.
Azt is bizonyítania kell, hogy tevékenységei nem károsítják jelentősen más környezeti célkitűzéseket. Ez a „ne okozzon jelentős kárt” elv minden taxonómiai értékelésre vonatkozik.
A pénzügyi intézményeknek további követelményekkel kell szembenézniük, hogy hitel- és befektetési portfólióik azon arányát hozzák nyilvánosságra, amely taxonómiával összhangban lévő tevékenységeket finanszíroz. Ez nyomást gyakorol az egész értékláncra, mivel a bankok taxonómiai adatokat kérnek vállalati ügyfeleiktől.
Milyen büntetések vonatkoznak az ESG-szabványok be nem tartására Hollandiában?
A Holland Pénzügyi Piacok Hatósága (AFM) felügyeli az ESG jelentéstételi követelményeknek való megfelelést. A meg nem felelés közigazgatási bírságokat, végrehajtási intézkedéseket és a közzétett jelentések kötelező javítását vonhatja maga után.
Vállalatát számos érdekelt fél, köztük részvényesek, könyvelők, alkalmazottak és szakszervezetek vizsgálata érheti. A holland bíróságok egyre inkább felelősségre vonják a vállalatokat az ESG-követelésekért, a megfelelést pedig jogi kötelezettséggé, nem pedig önkéntes gyakorlattá téve.
A büntetések a szabálysértés súlyosságától és időtartamától függően változnak. Az ismételt jogsértések vagy a szándékos félrevezető jelentéstétel súlyosabb szankciókkal jár, mint a véletlen hibák.
A pénzügyi büntetéseken túl a szabályok be nem tartása károsítja a hírnevet, és befolyásolhatja a tőkéhez való hozzáférést. A befektetők és a hitelezők egyre inkább a finanszírozás feltételeként követelik meg a szilárd ESG-teljesítményt.
A holland piac mely ágazatait érintik leginkább az új ESG-szabályozások?
Az éghajlatváltozás szempontjából kritikus ágazatok szembesülnek a legjelentősebb hatással az ESG-szabályozással. A mezőgazdasági, a feldolgozóipari és a közlekedési ágazatban a korábbi 1,350-nel szemben mindössze mintegy 190 vállalat marad az új CSRD-küszöbértékek hatálya alatt.
A pénzügyi szektor egyedi kihívásokkal néz szembe. A bankoknak ESG-adatokat kell gyűjteniük ügyfeleiktől a felügyeleti követelmények teljesítése érdekében, annak ellenére, hogy ma már sokkal kevesebb vállalat köteles ezeket az adatokat jelenteni.
Ez szabályozási eltérést eredményez, amelyet a bankoknak meg kell oldaniuk. Az energiaigényes iparágak fokozott ellenőrzéssel szembesülnek a kibocsátási jelentések és a csökkentési célok tekintetében.
Ha vállalata ezekben az ágazatokban működik, akkor robusztus rendszerekre van szüksége az üvegházhatású gázok kibocsátásának, az energiafogyasztásnak és az átállási terveknek a nyomon követéséhez. A tőzsdén jegyzett vállalatoknak minden ágazatban fel kell készülniük a jelentéstételi követelményekre.
A kötelezettségek a környezeti tényezőkön túl olyan társadalmi mutatókat is magukban foglalnak, mint a munkaerő sokszínűsége, a munkaügyi gyakorlatok és a közösségi hatás.
Hogyan kellene a holland vállalkozásoknak összehangolniuk stratégiáikat a fenntartható finanszírozás közzétételéről szóló rendelettel (SFDR)?
A pénzügyi piaci szereplőknek nyilvánosságra kell hozniuk, hogyan integrálják a fenntarthatósági kockázatokat befektetési döntéseikbe.
Ha vállalata pénzügyi termékeket vagy szolgáltatásokat nyújt, ezeket SFDR kategóriák szerint kell besorolnia.
A 8. cikk szerinti termékek környezeti vagy társadalmi jellemzőket mozdítanak elő, míg a 9. cikk szerinti termékek célja a fenntartható befektetés.
Világosan közölnie kell, hogy melyik besorolás vonatkozik az ajánlataira.
A stratégiájának részletesen ismertetnie kell a fenntarthatósági tényezőkre gyakorolt fő káros hatásokat.
Ehhez különféle, a környezeti és társadalmi eredményekkel kapcsolatos mutatókra vonatkozó adatok gyűjtésére van szükség.
A nem pénzügyi vállalatok közvetett hatásokkal szembesülnek a pénzügyi intézményekkel fennálló kapcsolataikon keresztül.
A bankok és a befektetők ESG-adatokat fognak kérni Öntől a saját SFDR-kötelezettségeik teljesítése érdekében, még akkor is, ha Ön nem tartozik közvetlenül a rendelet hatálya alá.
Milyen lépéseket kell tenniük a holland vállalatoknak az ellátási láncaikban az ESG-megbízások szerinti kellő gondosság bizonyítása érdekében?
Azonosítania és értékelnie kell az ellátási láncában az emberi jogokhoz és a környezeti károkhoz kapcsolódó káros hatásokat. Ehhez fel kell térképeznie a beszállítóit, és értékelnie kell a kockázatokat minden szinten.
Az új „értéklánc-korlát” korlátozza, hogy a jelentéstevő vállalatok milyen mértékben kérhetnek ESG-adatokat kis harmadik felektől. Ezeknek a kisebb beszállítóknak mostantól törvényi joguk van bizonyos körülmények között megtagadni az adatkéréseket.
Az átvilágítási folyamatnak tartalmaznia kell az azonosított kockázatokra vonatkozó megelőző és mérséklő intézkedéseket. Dokumentált szabályzatokra és eljárásokra van szüksége, amelyek bemutatják, hogyan kezeli az ellátási láncában előforduló potenciális szabálysértéseket.
Panasztételi mechanizmusokat kell létrehoznia, amelyek lehetővé teszik az érintett felek számára, hogy aggályaikat felvetjék. A kellő gondossággal kapcsolatos erőfeszítések rendszeres nyomon követése és jelentése a megfelelés elengedhetetlen elemei.
Ha vállalata magas kockázatú ágazatokból vagy régiókból szerzi be az anyagokat, fokozott átvilágítási intézkedésekre van szükség. Ez magában foglalja a helyszíni auditokat, a harmadik fél általi tanúsításokat és a folyamatos felügyeleti rendszereket.
