Az ajánlott levél az a levél, amelyet a levelezési rendszer egész ideje alatt rögzítenek és nyomon követnek, és amelynek megköveteléséhez a postásnak aláírást kell kapnia a kézbesítéshez. Számos szerződés, például biztosítási kötvények és jogi dokumentumok előírják, hogy az értesítésnek ajánlott levél formájában kell történnie. A levél regisztrálásával a feladónak van egy jogi dokumentuma, amely jelzi, hogy az értesítést kézbesítették.