Egy hollandiai vállalkozás indítása négy jogi lépésből áll: a jogi forma kiválasztásából, a Kereskedelmi Kamara által vezetett cégjegyzékbe való bejegyzésből (KVK), a választott formához kapcsolódó kötelezettségek teljesítése, valamint a tevékenységéhez szükséges engedélyek, biztosítások és szerződések intézése. Az egyéni vállalkozás egyetlen bejegyzéssel is bejegyezhető; a korlátolt felelősségű társaság (BV) esetében először közjegyzői okiratra van szükség. A kettő közötti választás mindenekelőtt a felelősségi kérdésekről szól.
Az első döntés: a jogi forma
A holland jog a vállalkozási formákat jogi személyiséggel rendelkező és jogi személyiséggel nem rendelkezőkre osztja, és ez a határvonal határozza meg, hogy ki fizet, ha valami rosszul sül el. Az egyéni vállalkozás (eenmanszaak) és a közkereseti társaság (vennootschap onder firma, VOF) nem rendelkezik jogi személyiséggel: a vállalkozás és a mögötte álló személy ugyanaz a jogi személy, így a vállalkozás hitelezői hozzáférhetnek a magánvagyonhoz, beleértve az otthont és a megtakarításokat is. A BV, a szövetkezet és az alapítvány különálló jogi személyek, amelyek saját vagyonnal rendelkeznek és saját adósságokkal tartoznak.
Ez a választás lényege. Minden más, a költség, az imázs, az adminisztráció, ebből következik.
Az egyéni vállalkozás
Az eenmanszaak egy egyszemélyes szolgáltató vállalkozásnak felel meg, korlátozott láthatósággal. A bejegyzés gyors, a számviteli kötelezettségek könnyűek, a nyereséget a tulajdonos személyes adóbevallásában adóztatják, a kezdeti években vállalkozói kedvezmények is igénybe vehetők. Csak egy tulajdonos van, bár a vállalkozás alkalmazhat alkalmazottakat.
A kockázat korlátlan és nem elméleti. Egy szakmai gondatlanságból eredő kárigény, az ügyfél fizetésképtelensége, amely miatt nem tudja fizetni saját beszállítóit, vagy az ügyfél telephelyén történt baleset magánvagyonra is hatással lehet, és ha a vállalkozó vagyonközösségben él házasságban, a partner kockázata is ezt követi. A szakmai és közfelelősségbiztosítás e kockázat egy részét fedezi; nem hoz létre jogi különválást. Amennyiben a tevékenység olyan készleteket, telephelyeket, alkalmazottakat vagy tanácsadást érint, amelyekre az ügyfelek anyagilag támaszkodnak, az eenmanszaak általában a nem megfelelő forma.
A közkereseti társaság
A VOF (voluntary association, azaz virtuális vállalkozás) két vagy több személy közös néven folytat üzleti tevékenységet. Minden partner pénzt, árukat vagy munkaerőt biztosít, és minden partner egyetemlegesen felelős a partnerség teljes adósságáért. A hitelező tehát a teljes adósságot behajthatja attól a partnertől, aki történetesen fizetőképes, függetlenül a belső nyereségrészesedéstől, és a partnert kötik a többi partner által a vállalkozás keretében kötött szerződések.
Ezáltal a társasági szerződés inkább elengedhetetlen, mint opcionális. Rögzítenie kell a hozzájárulásokat, a nyereség- és veszteségarányokat, a döntéshozatalt és az egyes partnerek hatáskörének korlátait, a betegség, halál, nyugdíjazás vagy vita esetén teendőket, a távozó partner részesedésének értékelési mechanizmusát, valamint indokolt esetben a versenytilalmi kötelezettséget. Az írásbeli megállapodás nélküli társaságok a viták aránytalanul nagy részét teszik ki. A holland társasági jog korszerűsítésére irányuló jogszabályok évek óta készülnek, és még nem lépett hatályba; a kereskedelmi törvénykönyv meglévő szabályai továbbra is érvényesek.
A betéti társaság (commanditaire vennootschap) egy olyan változat, amelyben a csendestárs tőkét juttat anélkül, hogy igazgatást végezne. Ez a védelem törékeny: a igazgatásban részt vevő csendestárs elveszíti azt, és teljes felelősséget vállal, ami csapda a beavatkozásnak ellenállni nem tudó befektetők számára.
A korlátolt felelősségű társaság
A BV a standard jogi személy minden olyan esetben, amikor alkalmazottak, külső befektetők, jelentős szerződések vagy valós kockázat merül fel. Különálló jogi személy, így elvileg csak a vállalat felelős a tartozásaiért; a részvényes a befizetett tőkét kockáztatja. 2012 óta nincs minimális alaptőke, így a BV névértékkel is bejegyezhető, és a részvények szabadon strukturálhatók, ezért a befektetők elvárják ezt.
A cégalapításhoz egy holland közjegyző által aláírt közjegyzői okirat szükséges, amely tartalmazza az alapszabályt, majd a céget bejegyzik a cégnyilvántartásba. Az alapszabály nem formalitás: rögzíti, hogy ki nevezi ki és menti fel az igazgatókat, hogy korlátozzák-e a részvényátruházást, hogyan dönt a közgyűlés, és hogy van-e a közgyűlésen kívül más szervnek hatásköre. Szánjon rá időt az alapításkor, mert a későbbi módosításuk azt jelenti, hogy újra a közjegyzőhöz kell fordulni.
A felelősség korlátozása sem abszolút. Az igazgatók személyesen felelősek lehetnek a nem megfelelő irányításért, a megfelelő fizetőképességi felmérés nélkül teljesített kifizetésekért, a be nem fizetett adókért és nyugdíjjárulékokért, amennyiben a társaság nem jelentette be fizetésképtelenségét, valamint a hitelezővel szemben, ha kötelezettségeket vállaltak, tudván, hogy a társaság nem tudja azokat teljesíteni. Az a személy, aki egy még be nem jegyzett üzleti társaság nevében jár el, személyesen köteles mindaddig, amíg a társaság jóvá nem hagyja az okiratot, ami gyakori probléma, ha a kereskedés a közjegyző kinevezése előtt megkezdődik. Az ötlettől a üzleti társasággá válásig tartó jogi lépésekről és a bejegyzés előtti felelősségről szóló cikkeink mindkét ponttal foglalkoznak.
A nyomtatványok összehasonlítása
| Forma | Felelősség | Hogyan van beállítva | A legalkalmasabb |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | A tulajdonos korlátlan személyes felelőssége. | Cégjegyzékbe vétel; közjegyző nélkül. | Egyetlen alacsony kockázatú szolgáltató vállalkozás. |
| VOF | Minden partner egyetemlegesen felelős a teljes tartozásért. | Cégjegyzékbe való bejegyzés; írásbeli társasági szerződés elengedhetetlen. | Olyan partnerek, akik megbíznak egymásban és elfogadják a közös figyelmet. |
| Commanditaire vennootschap | Az ügyvezető tagok teljes mértékben felelősek; a csendestárs csak a hozzájárulás mértékéig, kivéve, ha ők irányítják az összeget. | Regisztráció, valamint egy megállapodás, amely meghatározza a csendestárs szerepét. | Passzív tőkebefektető egy aktív üzemeltető mellett. |
| BV | A vállalat felelős; az igazgatók csak meghatározott helyzetekben felelősek. | Közjegyzői alapító okirat, majd bejegyzés. | Alkalmazottak, befektetők, jelentős szerződések, magasabb kockázat. |
| Szövetkezet vagy alapítvány | Önálló jogi személy; külön szabályozások érvényesek. | Közjegyzői okirat és bejegyzés. | Tagok tulajdonában lévő vállalkozások; non-profit célú tevékenységek. |
A forma később is megváltoztatható. Egyéni vállalkozás átalakítható BV-vé, és ez a megfelelő pillanatban, még a kockázatvállalás bekövetkezte előtt megtörténik, bevett gyakorlat. Az átalakulásnak jogi következményei vannak a szerződésekre, az alkalmazottakra és az engedélyekre nézve, amelyeket át kell ruházni vagy meg kell újítani, ahelyett, hogy automatikusan bekövetkeznének.
Cégjegyzékbe vétel
Minden hollandiai vállalkozást be kell jegyezni a cégnyilvántartásba, amelyet a ... vezet. KVKEgyéni vállalkozás vagy partnerség esetén a regisztrációt online űrlap kitöltésével és személyes találkozón való részvétellel kell elvégezni; az időbeli szabály az, hogy a regisztrációra legkorábban egy héttel a kereskedelmi tevékenység megkezdése előtt és legkésőbb egy héttel utána kerül sor. Üzleti társaságok esetében a közjegyző általában a bejegyzés részeként intézi az első bejegyzést.
Hozz magaddal érvényes személyazonosító okmányt és a vállalkozás címét igazoló dokumentumot. A címnek valódinak kell lennie, amelyen a vállalkozás székhelye található; a csak postaládára vonatkozó regisztráció elutasítható, és ha bérelt lakásból vagy társasházhoz tartozó lakásból dolgozol, a regisztráció előtt ellenőrizd a bérleti szerződést és a társasház szabályzatát, mivel mindkettő gyakran korlátozza a kereskedelmi célú felhasználást.
A találkozón leírja tevékenységeit, amelyeket egy vagy több szabványos iparági kódba fordít le. Válasszon pontos, de nem mesterségesen leszűkített leírást, hogy a vállalkozás természetes kiterjesztése ne igényeljen módosítást. A bejegyzés nyilvános, és díj fizetendő, amelyet a... KVK időről időre beállítja és módosítja.
A kereskedelmi név jogi kérdés, nem adminisztratív.
Név regisztrálása a következővel: KVK nem ad jogokat rá. A holland kereskedelmi névtörvény tiltja az olyan kereskedelmi név használatát, amely – a vállalkozások jellege és működési helye alapján ítélve – valószínűleg összetéveszthető egy másik vállalkozás által már használt névvel, valamint a KVK ezt nem vizsgálja a regisztráció elfogadásakor. Egy vállalkozás tehát regisztrálható, és mégis köteles lehet megváltoztatni a nevét.
Mielőtt cégérek mellett döntene, két dolgot érdemes ellenőrizni: egy domaint és egy levélpapírt. Keressen hasonló neveket a cégjegyzékben az Ön ágazatában, és keressen a Benelux védjegyjegyzékben is, mert egy bejegyzett védjegy akkor is blokkolhat egy kereskedelmi nevet, ha a kereskedelmi név egy másik régióban jelent meg először. Ha a név fontos a vállalkozás számára, jegyeztesse be védjegyként; ez az egyetlen módja annak, hogy kizárólagos jogot szerezzen rá, és sokkal olcsóbb, mint egy márkanévváltás. A hollandiai szellemi tulajdon védelméről szóló cikkünk a szélesebb körű portfóliót tárgyalja.
Az UBO nyilvántartás
A Hollandiában bejegyzett jogi személyeknek a cégnyilvántartás mellett vezetett UBO-nyilvántartásba is be kell jegyeztetniük végső tényleges tulajdonosaikat, azaz azokat a természetes személyeket, akik végső soron a szervezet tulajdonosai vagy ellenőrzik azt. Ez a kötelezettség az európai pénzmosás elleni jogszabályokból ered, és a BV-kre, szövetkezetekre, alapítványokra és partnerségekre vonatkozik, de nem vonatkozik az egyéni vállalkozásokra. A regisztráció elmulasztása vagy a helytelen regisztráció gazdasági bűncselekmény, és büntetőjogi intézkedések hatálya alá tartozik.
A nyilvántartáshoz való hozzáférés már nem nyilvános. Az Európai Unió Bíróságának ítéletét követően a nyilvános hozzáférés megszűnt, és a nyilvántartást mostantól az illetékes hatóságok, a Pénzügyi Hírszerző Egység, az ügyfél-átvilágítást végző intézmények és a jogos érdeket igazoló felek tekinthetik meg. Tartsa naprakészen a bejegyzést: frissíteni kell, amikor a tulajdonosi vagy ellenőrzési szerkezet megváltozik, és a bankok ellenőrzik azt. Az UBO nyilvántartásában található szószedet meghatározza, hogy kik minősülnek tényleges tulajdonosnak.
Adóregisztráció, és hol ér véget a tanácsadásunk
A cégnyilvántartásba történő regisztráció automatikusan továbbítódik a Holland Adó- és Vámhivatalhoz, az áfaszámot és az egyéb adóazonosítókat pedig postai úton küldik meg. Külön nem kell regisztrálnia.
A keretrendszer egyszerűen leírható. Az egyéni vállalkozásból vagy a partnerségből származó nyereséget a vállalkozó személyi jövedelemadó-bevallásában adóztatják. Egy üzleti vállalkozás társasági adót fizet a saját nyeresége után, és amit a tulajdonos ebből kivesz – fizetést vagy osztalékot –, azt ismét megadóztatják az egyén szintjén, az igazgató-részvényes által felveendő fizetésre vonatkozó szabályokkal. A legtöbb szolgáltatásra hozzáadottérték-adót számítanak fel, és azt időszakosan elszámolják, a kisvállalkozói program pedig lehetővé teszi a forgalmi küszöb alatti vállalkozások számára, hogy teljesen lemondjanak az áfa felszámításáról és visszaigényléséről.
Ami minden leírásnál fontosabb, az az általuk elrejtett választás, és ezt szándékosan nem tesszük meg az ügyfeleink számára. Melyik forma előnyös adózási szempontból, hogy a kisvállalkozói konstrukció megéri-e az ÁFA-veszteséget, milyen profitszint mellett válik vonzóvá egy üzleti vállalkozás, hogy indokolt-e egy holdingstruktúra, és hogy egy újonnan érkező alapító jogosult-e a külföldi alapításra – ezek mind olyan adózási kérdések, amelyekre a válaszok legalább évente kiigazított és az elmúlt években többször is módosított adókulcsoktól és küszöbértékektől függenek. Ez a cég nem nyújt adótanácsadást. Tegye fel ezeket a kérdéseket egy könyvelőnek vagy adótanácsadónak, kérje el a kezdőévben érvényes adatokat, majd bízza ránk a válasz mögötti jogi struktúra helyes beállítását.
Két, az adózással kapcsolatos jogi pont is ide tartozik. Először is, az üzleti és a magánpénzügyeket az első naptól kezdve külön kell tartani, és a nyilvántartásokat meg kell őrizni; a vagyonkezelés fenntartásának kötelezettsége, amelyből bármikor megállapíthatók a jogok és kötelezettségek, jogi kötelezettség, és a be nem tartásnak olyan következményei vannak, amelyek messze túlmutatnak az adózáson, beleértve a nem megfelelő irányítás vélelmét is, ha a vállalat később csődbe megy. Másodszor, egy olyan BV-nek, amely nem tudja megfizetni a béradóit vagy a nyugdíjjárulékait, időben értesítenie kell a hatóságokat; az igazgatók, akik elmulasztják ezt az értesítést, személyes felelősséggel tartoznak, és ez az egyik leggyakoribb módja a személyes követelés benyújtásának egy kisvállalkozás igazgatója ellen.
Banki ügyek, biztosítások és a szerződések, amelyekre az első napon szükséged van
Egy holland üzleti bankszámla a következő gyakorlati lépés, és ez az a terület, ahol az új vállalkozók leggyakrabban időt veszítenek. A bankokra pénzmosás elleni jogszabályok vonatkoznak, és meg kell érteniük, hogy kik vagytok, mit csináltok a vállalkozásotokkal, honnan származik a pénzetek, és kik lesznek az ügyfeleitek. Számítsatok rá, hogy ezt világosan el kell magyarázni, be kell mutatni a cégkivonatot, az azonosítót és a polgári szolgáltatási számot, és gyakran egy üzleti tervet vagy cash flow előrejelzést is. A kérelmeket leggyakrabban azért utasítják el vagy késik el, mert a tevékenység leírása homályos, vagy mert a tulajdonosi szerkezet nincs egyértelműen bizonyítva, ezért mindkettőt készítsétek elő.
Biztosítás tekintetében a pozíció a kötelező és a kifejezetten ajánlott keveréke. Az egészségbiztosítás mindenkinek kötelező Hollandiában, aki él, és a regisztrációtól számított négy hónapon belül meg kell kötni. A gépjármű-biztosítás kötelező az üzleti járművekre. Ha valakit alkalmaz, törvényi kötelezettsége van gondoskodni a biztonságáról, és köteles hosszú ideig fizetni a bért betegsége alatt, és ez a kombináció az oka annak, hogy a munkáltatók biztosítják a kockázatot.
A szakmai felelősségbiztosítás a tanácsadás vagy a szakmai szolgáltatás hibájából eredő pénzügyi veszteségeket fedezi, míg a közterületi felelősségbiztosítás a személyi vagy vagyoni károkat fedezi. A legtöbb ágazatban egyik sem kötelező törvényileg, de egyes szabályozott szakmáknak rendelkezniük kell fedezettel, és sok ügyfél szerződésben is előírja ezt. Egy alkalmazott nélküli vállalkozónak nincs automatikus jövedelemvédelme hosszú távú betegség esetén, ezért érdemesebb a rokkantsági biztosítást beárazni, mint feltételezni.
Aztán ott vannak a dokumentumok. Mielőtt bárkinek számlát állítana ki, rendelkeznie kell a vállalkozására vonatkozó általános szerződési feltételekkel, amelyeket ténylegesen át kell adnia a másik félnek a szerződéskötés előtt vagy során, mert a nem megadott feltételek érvényteleníthetők. Rendelkeznie kell egy sablonmegállapodással az elvégzett munkára vonatkozóan, amely szabályozza a hatókört, a fizetést, a szellemi tulajdont és a felelősséget. Ha személyes adatokat kezel, és szinte minden vállalkozás ezt teszi, akkor adatvédelmi nyilatkozatra és a feldolgozási tevékenységek nyilvántartására van szüksége, valamint feldolgozási megállapodásra minden olyan beszállítóval, aki az Ön nevében adatokat kezel.
Engedélyek, ágazati szabályok és amiket az emberek elfelejtenek
A regisztráció létrehozza a vállalkozást, de nem teszi legálissá a tevékenységet. Meglepően sok tevékenységhez több kell, és a kötelezettség a vállalkozót, nem pedig a vállalkozást terheli. KVK.
Az épületek az elsődleges szempontok. Az épület olyan célra történő használata, amelyet a rendezési terv nem engedélyez, engedélyt igényel a 2024 óta hatályos környezetvédelmi jogszabályok értelmében, és a végrehajtást az önkormányzat végzi. Az alkohol felszolgálásához az Alkoholtörvény értelmében engedély szükséges, amely követelményeket tartalmaz a helyiségekre és az azokat kezelő személyekre vonatkozóan. Az élelmiszerek elkészítése vagy értékesítése az élelmiszer-biztonsági szabályok hatálya alá tartozik, és az élelmiszer- és fogyasztási cikk-biztonsági hatóság felügyelete alá tartozik. A fogyasztóktól történő fizetések elfogadása, hitel-, biztosítási vagy befektetési szolgáltatások nyújtása, illetve az ügyfelek pénzének kezelése pénzügyi felügyelet alá vonhatja Önt, bizonyos szakmai szolgáltatások nyújtása pedig kötelezettséget von maga után az ügyfelek azonosítására és a pénzmosás elleni jogszabályok szerinti szokatlan tranzakciók bejelentésére.
Egy változás külön említést érdemel, mivel küszöbön áll. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek mások számára biztosítanak munkavállalókat – a tágabb értelemben vett munkaerő-kölcsönzési szektort –, előzetesen engedélyre lesz szükségük az új felvételi testülettől. A regisztráció 2026. november 1-jén kezdődik és 2026. december 31-én zárul, a felvételi követelmény 2027. január 1-jén lép hatályba, a végrehajtás pedig 2028. január 1-jétől történik. Bárki, aki ebben a szektorban vagy annak környékén telepedik le, most kell ezzel foglalkoznia, nem pedig az új évben. Az új holland vállalkozói jogszabályokról szóló áttekintésünk ezt és az ugyanebben az időszakban bekövetkezett egyéb változásokat is lefedi.
Amikor az első személyű harcba kezdesz
A felvétel minden más lépésnél jobban megváltoztatja a vállalkozás jogi helyzetét. Az első nap előtt írásos munkaszerződésre van szükség, amely megfelel a holland munkajognak, bérszámfejtési regisztrációra, valamint kockázatértékelésre és a munkakörülmények értékelésére, ami minden alkalmazottal rendelkező munkáltató törvényi kötelezettsége, és amelyet az ellenőrök is ellenőriznek. Azt is ellenőriznie kell, hogy az Ön ágazatára vonatkozik-e kollektív munkaszerződés, mert ha igen, akkor a bérre, munkaidőre és juttatásokra vonatkozó feltételei felülírják az egyéni megállapodásokat.
Egy önálló vállalkozó alkalmazása nem jelent megoldást erre. Ha a kapcsolat a gyakorlatban a munkaviszony, a munkavégzés, a bérezés és a hatalmi viszony jellemzőit hordozza magában, akkor azt munkaviszonynak tekintik, bármit is mond a szerződés, ami következményekkel jár a béradókra és az elbocsátás elleni védelemre nézve. Az ezen a területen érvényes végrehajtási moratórium 2025. január 1-jén lejárt, és olyan jogszabályt fogadtak el, amely az óradíjküszöb alatti foglalkoztatás megcáfolható vélelmét vezeti be, amelynek hatálybalépését királyi rendelet fogja meghatározni. A megbízást egy teljesítendő feladat köré kell megfogalmazni, a vállalkozónak szabad kezet kell adni arra, hogy másoknak dolgozzon, és rendszeresen felül kell vizsgálni, hogy a gyakorlat továbbra is megfelel-e a papíroknak.
Nem EU-s állampolgárságú alapítók
A munkavállalást engedélyező tartózkodási engedély nem ugyanaz, mint amely feljogosít saját vállalkozás működtetésére és regisztrációra a... KVK nem keletkeztet jogot a munkavállaláshoz. Egy EU- vagy EGT-állam, illetve Svájc állampolgárának semmi másra nincs szüksége az önkormányzati regisztráción túl. Mindenki másnak olyan tartózkodási engedélyre van szüksége, amely fedezi az önálló vállalkozói tevékenységet, és több lehetőség is van: az önálló vállalkozók engedélye, amelyet a vállalkozás holland gazdaság számára képviselt értéke alapján értékelnek; az induló vállalkozás engedélye, amely egy évet biztosít az alapítónak, hogy egy elismert közvetítővel felépítse a vállalkozást; és a magasan képzett migránsok útja azok számára, akiket a saját vagy egy másik vállalatuk fog alkalmazni. Az Egyesült Államok állampolgárai egy enyhébb feltételeket biztosító szerződéses útra támaszkodhatnak, a török állampolgárok pedig az Európai Unióval kötött társulási megállapodás szerinti standstill-megállapodás előnyeit élvezhetik.
A sorrend számít: intézd az engedélyt, mielőtt elkötelezed magad a telephely, a személyzet vagy a bérleti szerződés mellett, és vedd figyelembe, hogy az önálló vállalkozói engedélyt egy üzleti terv alapján értékelik, amelynek szakértői vizsgálaton kell átesnie. Útmutatóink az induló vízumról , az önálló vállalkozói engedélyről és a hollandiai munkavállalási engedély megszerzéséről ismertetik az egyes feltételeket, a külföldi részvényesekkel rendelkező holland BV alapításáról szóló cikk pedig a vállalati oldallal foglalkozik.
A vállalkozás növekedésével járó kötelezettségek
Számos kötelezettség nem a kezdéshez, hanem egy bizonyos méret eléréséhez kapcsolódik, és ezek anélkül érkeznek meg, hogy bárki emlékeztetőt küldene rájuk.
Egy BV-nek be kell nyújtania éves beszámolóját a cégnyilvántartásba, a pénzügyi év végét követő tizenkét hónapos külső határidővel, és a késedelmes benyújtás nem megfelelő gazdálkodásnak minősül, ha a vállalat később csődbe megy. A nagyobb vállalatoknak ezen felül könyvvizsgálatra is szükségük van. Ötven alkalmazott felett a munkáltatónak üzemi tanácsot kell létrehoznia, és a visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló jogszabályok értelmében belső eljárással kell rendelkeznie a feltételezett visszaélések bejelentésére, védelmet nyújtva a bejelentő személy számára.
Az ágazatspecifikus szabályozás ugyanezt a mintát követi. 2026. augusztus 15. óta az európai hálózati és információbiztonsági irányelvet végrehajtó holland kiberbiztonsági jogszabály alkalmazandó az általa kijelölt ágazatokban működő szervezetekre, kötelezettséget róva a nemzeti kiberbiztonsági központnál történő regisztrációra, biztonsági intézkedések megtételére és a jelentős incidensek kezdeti huszonnégy órán belüli, majd hetvenkét órán belüli jelentésére. Az, hogy vállalkozása a hatály alá tartozik-e, az ágazatától és méretétől függ, és a választ érdemes megállapítani, ahelyett, hogy feltételeznénk.
Az általános megállapítás az, hogy egy holland vállalkozás kezdetben enyhén szabályozott, majd növekedésével fokozatosan szigorúbb szabályozás alá kerül. Olcsóbb szokássá tenni, hogy évente egyszer ellenőrizzük, mely kötelezettségek merültek fel a vállalkozásban, mint egy végrehajtási levélből felfedezni őket.
Mit kell tenni, milyen sorrendben
A legtöbb problémát elkerülő rövid sorrend. A jogi formát a kitettség, ne a költségek alapján döntsd el. Ha BV-ről van szó, utasítsd a közjegyzőt, és ne köss szerződést a cég nevében az okirat aláírása előtt. Ellenőrizd a nevet a cégjegyzékben és a védjegyjegyzékben, mielőtt elkötelezed magad mellette. Regisztrálj a... KVK a törvényes időkereten belül, és győződjön meg arról, hogy a cím olyan, amelyet kereskedelmi célra használhat. Regisztrálja a tényleges tulajdonosokat, ahol az űrlap előírja. Nyissa meg a bankszámlát a vállalkozás tevékenységének egyértelmű leírásával. Az általános szerződési feltételeket, a standard szerződést és az adatvédelmi dokumentumokat a számlázás előtt készítse el. Határozza meg, hogy milyen engedélyeket igényel a tevékenysége, és azokat a kezdés előtt, ne pedig utána alkalmazza. És ha alkalmaz vagy szerződtet valakit, a szerződést már a legelején kösse meg, mert ez sokkal olcsóbb, mint másfél év után módosítani.
Gyakran Ismételt Kérdések
Ezeket a kérdéseket teszik fel nekünk a leggyakrabban az itt letelepedő alapítók. A válaszok általánosak; az, hogy mi vonatkozik Önre, a jogi formájától, az állampolgárságától és attól az ágazattól függ, amelybe belép.
Mennyibe kerül itt vállalkozást indítani?
A kezdeti beállítási költségek valóban attól függenek, hogy milyen jogi struktúrát választasz.
Ha beállítasz egy Eenmanszaak (egyéni vállalkozás), a folyamat meglehetősen egyszerű. Egyszeri regisztrációs díjat kell fizetnie a következő címen: KVK (Kereskedelmi Kamara), amelyet a KVK és időről időre módosítva, és az írás pillanatában körülbelül €80Ez egy nagyon alacsony költségű és közvetlen módja az indulásnak.
Másrészről a BV (korlátolt felelősségű társaság) alapítása formálisabb ügy. Ehhez egy polgári jogi közjegyzőre van szükség a hivatalos alapító okirat elkészítéséhez. A közjegyzői díjakat nem törvény rögzíti, és cégenként eltérőek, ezért kérjen árajánlatot; nagyságrendileg 500 és 1,500 euró között mozognak , néha több is, attól függően, hogy mennyire összetett a cég alapszabálya. Ne felejtse el figyelembe venni az egyéb lehetséges költségeket is, például a jogi tanácsadást, a jó könyvelőszoftvert és a céges bankszámlanyitás díját.
Egy gyors tipp a KOR-ról (Kisvállalkozások Támogatási Programja): bár csábítónak tűnik, gondold át. Ha jelentős kezdeti beruházásokat tervezel – például berendezések vagy szoftverek vásárlását –, az áfa-visszatérítés lehetősége ezek után sokkal értékesebb lehet, mint a KOR adminisztratív egyszerűsége.
Működtethetek hollandiai vállalkozást egy másik országból?
Igen, megteheted, de ez nem mindig egyértelmű, és nagyban függ a vállalkozásod típusától.
Egy üzleti vállalkozáshoz (BV) bejegyzett címmel kell rendelkeznie Hollandiában. Ez egy nem alku tárgyát képező jogi követelmény. Adózási szempontból a Holland Adó- és Vámhivatal ( Belastingdienst ) azt vizsgálja, hogy hol történik a vállalat tényleges irányítása . Ha az összes fontos döntést akkor hozzák meg, amikor fizikailag külföldön tartózkodik, az bonyolíthatja vállalata adóilletőségi státuszát.
Egy Eenmanszaak esetében más a helyzet. Ez a struktúra jogilag magánszemélyhez kötődik, így általában Hollandiában kell laknia ahhoz, hogy létrehozhasson egyet. Teljes egészében külföldről működtetni nem igazán praktikus, és gyakran kívül esik a megfelelőségi szabályokon.
Muszáj hollandul beszélnem?
Bár a holland nyelvtanulás a mindennapi élet és az üzleti élet számára is új lehetőségek tárházát nyitja meg, nem feltétlenül szükséges az induláshoz. Ez különösen igaz a nagyobb nemzetközi központokra, mint például Amsterdam, Rotterdam és Hága.
A holland üzleti közösség kivételesen magas szintű angol nyelvtudással rendelkezik. Azt fogja tapasztalni, hogy számos hivatalos eljárás zajlik olyan szerveknél, mint a KVK és a Belastingdienst angolul is elintézhető. Azonban készüljön fel arra, hogy egyes hivatalos levelek és dokumentumok csak hollandul érkeznek meg. Nagyon okos lépés, ha kéznél van egy megbízható fordítóeszköz, vagy még jobb, ha van egy helyi tanácsadó.
Mi az a 30%-os határozat, és jogosult vagyok rá?
A 30%-os adószabályozás adókedvezményt biztosít a Hollandián kívülről toborzott szakképzett munkavállalók számára. Szigorú feltételek mellett, valamint egy olyan százalékos arány és időtartam mellett, amelyet a közelmúltbeli adótörvények többször is megváltoztattak, lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy a munkavállaló bruttó fizetésének akár 30%-át is adómentes juttatásként fizesse ki. Az ötlet az, hogy ellensúlyozza azokat a többletköltségeket, amelyekkel a nemzetközi munkavállalók gyakran szembesülnek az áthelyezésükkor.
Szóval, hogyan vonatkozik ez rád, mint vállalkozóra? Ha üzleti vállalkozást alapítasz, gyakorlatilag a saját céged alkalmazottjává válsz. Ez azt jelenti, hogy jogosult lehetsz a 30%-os adókedvezményre, de a kritériumok nagyon specifikusak és szigorúak:
- Külföldről kellett toborozni vagy áthelyezni.
- Olyan speciális szakértelemmel kell rendelkezned, amely hiánycikknek számít a holland munkaerőpiacon.
- A fizetésednek el kell érnie egy minimum küszöbértéket, amelyet minden évben frissítenek.
Ez egy erőteljes ösztönző, de az időzítés minden. Nem igényelheted, miután már elkezdtél Hollandiában élni és dolgozni. Rendkívül fontos, hogy ezt még azelőtt elintézd , hogy hivatalosan is megkezdenéd a munkaszerződésedet az új holland BV-ddel.
Szükségem van üzleti tervre a regisztrációhoz?
A céljaidtól és a vállalkozásod struktúrájától függ.
Egy egyszerű Eenmanszaak regisztráció a KVKnem kell hivatalos, 20 oldalas üzleti tervet benyújtania. Felkérik azonban, hogy világosan és tömören írja le tervezett üzleti tevékenységeit. Tudniuk kell, hogy mit fog csinálni.
Egy BV, a KVK Magához a regisztrációhoz sem szükséges üzleti terv. Azonban szinte biztosan szükséged lesz rá egy üzleti bankszámla megnyitásához. A bankoknak látniuk kell egy szilárd tervet, hogy megértsék a vállalkozásod életképességét, és hogy eleget tegyenek saját megfelelőségi és átvilágítási kötelezettségeiknek. És ha startup vízumot igényelsz, vagy bármilyen kölcsönt vagy befektetést keresel, egy professzionális, részletes üzleti terv nemcsak jó ötlet – hanem elengedhetetlen is.
Law and More Jogi tanácsokkal látja el az alapítókat és a vállalatokat a hollandiai vállalkozásindítással kapcsolatban: a jogi forma kiválasztása és szükség esetén megváltoztatása, társasági szerződések és részvényesi megállapodások, társasági szerződések, általános szerződési feltételek és kereskedelmi szerződések szerkesztése, munkaügyi és vállalkozói dokumentáció, valamint az Európai Unión kívüli alapítók számára szükséges tartózkodási engedélyek. Ha vállalkozásindításra készül, vagy már regisztrált, és szeretné ellenőrizni a jogi alapokat, mielőtt a vállalkozás elkezdene növekedni, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.
