Bevezetés
A Polgári Törvénykönyv 2:9. cikke szabályozza az igazgatók belső felelősségét: az igazgató személyesen felelőssé tehető a társasággal szemben, ha feladatait nem megfelelően teljesíti, és ha súlyosan vétkes. Ez a rendelkezés képezi az igazgatók és a jogi személyek közötti kapcsolat alapját a holland társasági jogban; e célból a törvény az igazgatótól elvárható feladatvégzés gondos elvégzésére hivatkozik.
A „megfelelő irányítás” fogalma összetett, és számos jogi és szervezeti értelmezése létezik. Ez a fogalom azt a gondosságot és felelősségvállalást jelöli, amelyre az igazgatóktól a döntéshozatal és a kockázatkezelés során szükség van.
A külső felelősséggel való különbségtétel lényeges. A belső felelősség a társaság által a saját igazgatójának cselekedetei miatt elszenvedett károkra vonatkozik, míg a külső felelősség a károsult harmadik felekkel vagy hitelezőkkel kapcsolatos. A külső felelősség ezzel szemben harmadik felek, például hitelezők követeléseire vonatkozik, amelyek csőd esetén a Holland Polgári Törvénykönyv 2:138/148. cikkén, illetve jogellenes cselekmények esetén a Holland Polgári Törvénykönyv 6:162. cikkén alapulnak.
Ez a magyarázat elsősorban a korlátolt felelősségű társaságok, a nyilvánosan működő részvénytársaságok és más jogi személyek igazgatóinak szól, akik betekintést szeretnének nyerni személyes felelősségi kockázataikba. A felügyelő igazgatók, a részvényesek és a jogi tanácsadók is gyakorlati útmutatást találnak itt. Az igazgatók kötelesek törvényi és szerződéses kötelezettségeiket kellő gondossággal ellátni. A vállalkozói tevékenység felelősséggel jár, amely szerint az igazgatóknak a társaság érdekében kell eljárniuk, és kerülniük kell az olyan gondatlan magatartást, amely károsíthatja a társaságot vagy hitelezőit.
A kulcskérdésre válasz: A holland polgári törvénykönyv 2:9. szakasza értelmében az igazgató akkor felelős, ha feladatait nem megfelelően látta el, és ezért kellően súlyosan felróható neki, és a jogi személy az egyetlen fél, amely követelést támaszthat. Az ésszerűség és a méltányosság mércéi fontos szerepet játszanak a súlyos felelősség küszöbének felmérésében.
Főbb gondolatok ebből a cikkből:
- A súlyos felelősség magas küszöbértéke védi a szokásos politikai döntéseket
- Kollektív felelősség többfős vezetés esetén érvényesül, korlátozott mentesítési lehetőségekkel.
- Az olyan speciális helyzetek, mint a rossz adminisztráció vagy a törvényi rendelkezések megsértése, kockázati területeket jelentenek.
- A megfelelő irányítási struktúrákon keresztüli megelőzés hatékonyabb, mint az utólagos védekezés
- A kockázatkezelés és a belső ellenőrzés rendben tartása elengedhetetlen a nem megfelelő irányítás és a felelősség megelőzése érdekében.
- Szoros kapcsolat van a kockázatkezelés, a belső rendszerek és az igazgatótanács által hozott politikai döntések között.
A holland polgári törvénykönyv 2:9. cikkének alapelvei
A holland polgári törvénykönyv 2:9. cikke rögzíti a gondossági kötelezettséget és az igazgatóknak a jogi személlyel szemben fennálló kötelezettségeit. Az (1) bekezdés kimondja, hogy minden igazgató köteles megfelelően ellátni a jogi személlyel szembeni kötelezettségeit. A (2) bekezdés pontosítja, hogy az igazgató felelőssége súlyos kifogással összefüggő nem megfelelő irányítás esetén keletkezik, ahol a társaság a kizárólagos kártérítési igényt támasztja.
A „feladatok megfelelő ellátása” kifejezés jogi értelemben az igazgató olyan cselekedeteit jelenti, amelyek egy ésszerűen hozzáértő és gondos igazgatótól elvárhatók. Ez a koncepció magában foglalja az igazgatók magatartásának az eset körülményei alapján történő értékelését. Szoros kapcsolat van az igazgatók gondossági kötelezettsége és az általuk hozott politikai döntések között; a gondos és felelősségteljes politikai döntések elengedhetetlenek a jogi normák teljesítéséhez.
A feladatok megfelelő ellátása
Az törvény minden igazgató számára kötelezettséget ró arra, hogy feladatait megfelelően teljesítse. Ez a norma az igazgató és a jogi személy közötti bizalmi viszonyból fakad. Ez egy gondossági norma, amely megköveteli az igazgatótól, hogy a társaság érdekeit helyezze előtérbe.
A nem megfelelő vezetés azt jelenti, hogy nem tanúsítják azt a szükséges gondosságot, amelyet egy ésszerű és tapasztalt igazgató tanúsítana ugyanebben a helyzetben.
A teszt az ésszerűen cselekvő igazgató tesztje. Ez a kritérium azt kérdezi, hogy egy hozzáértő és körültekintő igazgató mit tett volna hasonló körülmények között. A „feladatok megfelelő ellátása” fogalma azt jelenti, hogy az igazgatók a tőlük elvárható gondossággal és felelősséggel látják el feladataikat. Ezenkívül az igazgatóktól elvárják, hogy üzleti tevékenységük során mindig a társaság és hitelezői érdekeit szem előtt tartva járjanak el, és teljesítsék jogi és szerződéses kötelezettségeiket. Ennek során a bíróság mérlegeli a rendelkezésre álló információkat, a társaság jellegét és azt a konkrét helyzetet, amelyben a döntést meghozták.
A komoly szemrehányás mint küszöb
Nem minden hiba vezet felelősségre vonáshoz. A Staleman/Van de Ven ítéletben (ECLI:NL:HR:1997:ZC2243) a Legfelsőbb Bíróság kimondta, hogy csak súlyos vétkesség vezethet felelősségre vonáshoz. Ez a magas küszöbérték tiszteletben tartja az igazgatók politikai szabadságát, és megakadályozza, hogy minden kedvezőtlen eredmény utólag felelősségre vonáshoz vezessen. A joggyakorlat tovább határozta a „megfelelő” fogalmát: az igazgatótól elvárják, hogy úgy járjon el, mint egy ésszerűen cselekvő és tapasztalt igazgató, aki ugyanilyen körülmények között tartózkodott volna ugyanilyen döntés meghozatalától.
Annak mérlegelésekor, hogy kellően súlyos kifogás emelhető-e, a bíróság az eset összes körülményét mérlegeli. Ennek során az ésszerűség kritériuma jelentős szerepet játszik annak meghatározásában, hogy az igazgató intézkedései súlyosan elítélendőnek tekinthetők-e. A „súlyos vétkesség” fogalma azt jelenti, hogy az igazgató intézkedései vagy mulasztásai annyira gondatlanok, hogy egy ésszerűen eljáró igazgató nem követte volna el azokat. A releváns tényezők közé tartozik a jogi személy által végzett tevékenységek jellege, az e tevékenységekből általában eredő kockázatok, az igazgatótanácson belüli feladatmegosztás, az esetleges irányelvek, az igazgató rendelkezésére álló vagy rendelkezésére álló információk, valamint az a mód, ahogyan az igazgatótanács az adott körülmények között ésszerűen meghozhatta volna döntését.
Kollektív felelősség
Többfős igazgatótanács esetén a kollektív felelősség elve érvényesül. Elvileg az egyik igazgató általi nem megfelelő irányítás minden igazgatótársat egyetemlegesen felelőssé tesz a teljes kárért. Ez a vállalat átfogó politikájáért való közös felelősségükből fakad. Ezért nagyon fontos, hogy a szervezeten belüli belső ellenőrzés és kockázatkezelés rendben legyen a nem megfelelő irányítás és a felelősségre vonás megelőzése érdekében.
Egy igazgatósági tag felmentheti magát azzal, hogy bizonyítja, hogy személyesen nem hibás, és nem volt gondatlan a nem megfelelő vezetés következményeinek elhárítására irányuló intézkedések megtételében. Ez a felmentési lehetőség azonban korlátozott az olyan, eredendően testületi szintű feladatok esetében, mint a pénzügyi felügyelet vagy a kockázatkezelés. Az igazgatóság kollektív felelőssége közvetlenül a belső rendszerek és eljárások működéséhez kapcsolódik. Az igazgatóság feladatmegosztást célzó szabályzatai nem mentesítik a többi igazgatót a kollektív felelősségük alól az ilyen alapvető kötelezettségekért, például a jogi és szerződéses kötelezettségek betartásáért.
A kollektív felelősség fontos szempont: a joggyakorlat azt mutatja, hogy a belső követelések körülbelül 40%-ában a kollegiális felelősség döntő fontosságú az eljárás kimenetele szempontjából.
Gyakorlati alkalmazási területek
A belső igazgatók felelőssége olyan konkrét helyzetekben nyilvánul meg, amelyek bármely igazgatótanácsot érinthetnek. Nagyon fontos, hogy a vállalaton belül a kockázatkezelés és a belső ellenőrzés területén a rend megfelelően védett legyen a nem megfelelő irányítás és a felelősség megelőzése érdekében. Üzleti tevékenységük során az igazgatók felelősséggel tartoznak azért, hogy a vállalat és hitelezői érdekében körültekintően járjanak el. A kockázatkezeléssel kapcsolatos döntések és a belső irányelvektől való eltérések közvetlenül kapcsolódnak a szervezeten belüli gondossághoz és felelősségteljes politikai döntésekhez. A gyakorlat azt mutatja, hogy bizonyos viselkedések és mulasztások szisztematikusan felelősségre vonáshoz vezetnek. A leggyakoribb kockázati területeket az alábbiakban tárgyaljuk.
Kockázatkezelés és belső ellenőrzés
Az igazgató köteles megfelelő kockázatkezelési és belső ellenőrzési rendszereket létrehozni. Ezek a kötelezettségek azt jelentik, hogy az igazgatóknak biztosítaniuk kell, hogy a rendszerek és eljárások rendben legyenek a nem megfelelő vezetés és a felelősségre vonás megelőzése érdekében. A kockázatkezelés és a belső ellenőrzés terén a rend fontossága nagy, mivel ezeknek a rendszereknek a hiánya vagy hibás működése rossz vezetéshez és személyes felelősségre vonáshoz vezethet. Ezen rendszerek jellege és hatóköre a vállalat méretétől és összetettségétől függ, de teljes hiányuk szinte biztosan komoly kritikát von maga után.
A pénzügyi adminisztrációban tapasztalható strukturális hanyagság a látszólagos helytelen vezetés klasszikus példája. Ha az adminisztráció olyan hiányos, hogy a vezetőség nem rendelkezik megfelelő áttekintéssel a vállalat pénzügyi helyzetéről, az érintett igazgató számára nehéz lesz megvédeni magát. Ennek következtében nemcsak a vállalat, hanem harmadik felek vagy hitelezők is hátrányos helyzetbe kerülhetnek. A bíróság azt fogja feltételezni, hogy egy ésszerűen eljáró igazgató legalább a számadatok megbízhatóságát biztosította volna.
A nem megfelelő kezelésre példák a következők:
- Csalás
- Erőforrások magáncélú felhasználása
- Felelőtlen kockázatok
- Gondatlanság alapvető biztosítási ügyekben
Döntések megfelelő kutatás nélkül
A vezetői döntések megfelelő előkészítést igényelnek. Fontos döntések meghozatala előtt a vezetőknek tájékozódniuk kell a vonatkozó tényekről és kockázatokról. Az igazgatóknak kötelességük alapos kutatást végezni a döntéshozatal előtt. A kutatás nélkül hozott döntés komoly kritikához vezethet, ha az eredmény kedvezőtlen. Egy rosszul átgondolt, jelentős pénzügyi hatással járó megállapodás piackutatás nélkül komoly kritikához vezethet.
Egy másik példa az olyan befektetési döntésekkel kapcsolatos, ahol elhanyagolták az alapvető kellő gondosságot. Bár a bíróság vonakodik visszamenőlegesen értékelni az üzleti döntéseket, az igazgatósági tag döntésének meghozatalának módját valóban értékelik. Az ilyen döntések nemcsak a vállalat, hanem harmadik felek vagy hitelezők számára is hátrányosak lehetnek. Az egyértelmű figyelmeztető jelek figyelmen kívül hagyása vagy a nyilvánvaló kutatás elmulasztása áthágja a magas küszöbérték által általában nyújtott védelmet.
Belső szabályok megsértése
A törvényi rendelkezések és a belső irányelvek megsértése felelősségre vonáshoz vezethet. Nagyon fontos, hogy a társaságon belül a belső szabályokban és eljárásokban rend legyen a nem megfelelő irányítás és a felelősségre vonás megelőzése érdekében. Az igazgatók kötelesek betartani a törvényi rendelkezéseket és egyéb szerződéses kötelezettségeket. Ennek szembetűnő példája az a helyzet, amikor egy igazgató figyelmen kívül hagyja a közgyűlés törvényes jóváhagyási követelményeit fontos döntések esetén. Végül is az alapszabály tartalmazza azokat a szabályokat, amelyek között az igazgatótanácsnak működnie kell.
Az összeférhetetlenség fennállása anélkül, hogy azt a többi igazgató vagy a részvényes tudomására hozná, szintén felelősségi kockázatot teremt. A belső szabályok megsértése a vállalat vagy harmadik felek hátrányához vezethet, például azért, mert kárt szenvednek a nem megfelelő irányítás következtében. Az az igazgató, aki saját érdekeit a vállalat érdekei fölé helyezi, kiszolgáltatottá válik a holland polgári törvénykönyv 2:9. szakasza szerinti követeléssel szemben. Ez vonatkozik azokra a helyzetekre is, amikor a vállalati vagyont személyes haszonszerzés céljából vonják ki.
Mikor keletkezik a felelősség?
A holland polgári törvénykönyv 2:9. cikke szerinti felelősség megállapítása számos feltétel gondos mérlegelését igényli. Nem minden hiányosság vezet sikeres keresethez. Egy olyan társaságnak, amely felelősségre kívánja vonni igazgatóját, jelentős bizonyítási terhet kell teljesítenie. Bizonyítani kell, hogy a társaság vagy harmadik felek ténylegesen kárt szenvedtek az igazgató cselekedetei vagy mulasztásai következtében. Az igazgatók kötelesek feladataikat kellő gondossággal és a társaság érdekében ellátni; ezen kötelezettségek elmulasztása felelősséghez vezethet. Ezenkívül a felelősség megköveteli, hogy a felelősségre vonatkozó jogi követelmények teljesüljenek.
A nem megfelelő gazdálkodás értékelése
A bíróság a feladatok nem megfelelő teljesítését az igazgató cselekedeteinek összehasonlításával értékeli azzal, ami egy ésszerűen eljáró igazgatótól hasonló körülmények között elvárható. Az ésszerűség kritériuma fontos szerepet játszik ebben az értékelésben, amelynek során azt vizsgálják, hogy a cselekedetek súlyosan vétkesek-e. A „nem megfelelő vezetés” fogalma olyan cselekedetekre vagy mulasztásokra utal, amelyek nem felelnek meg az igazgatótól elvárható gondossági normának. A nem megfelelő vezetésnek nincs jogi vélelme; a társaságnak kell bizonyítania, hogy a normát megsértették.
A kockázatcsökkentési intézkedések nélküli túlzott kockázatvállalás felelősségre vonáshoz vezethet. A vállalkozás kockázattal jár, de az alapnak, amely alapján ezeket a kockázatokat elfogadják, védhetőnek kell lennie. A nem megfelelő vezetés azt eredményezheti, hogy az igazgató cselekedetei vagy mulasztásai miatt a vállalat vagy harmadik felek hátrányos helyzetbe kerülhetnek. Az az igazgató, aki az egész vállalatot kockáztatja kockázatdiverzifikáció vagy kilépési stratégia nélkül, helytelenül járhat el.
A felelősségi eljárás lépései
A felelősségi eljárások rögzített rendszert követnek. A holland polgári törvénykönyv 2:9. szakasza szerinti belső igazgatói felelősséggel kapcsolatos ügyekben a feleknek komolyan kell venniük a bizonyítási kötelezettségüket álláspontjuk alátámasztása érdekében:
- A kár meghatározása — A vállalatnak konkrétan bizonyítania kell, hogy kárt szenvedett, és számszerűsítenie kell ezt a kárt. Ez olyan helyzeteket is magában foglalhat, amikor a vállalatot vagy harmadik feleket az igazgató cselekedetei vagy mulasztásai károsították. A gyakorlatban a kár összege több tízezertől több millió euróig terjed, a vállalat méretétől és a vád jellegétől függően.
- Okozati összefüggés — Kellő összefüggésnek kell fennállnia az igazgató cselekedetei és az elszenvedett kár között. Ennek bizonyítási terhe a vállalatot terheli.
- Súlyos vád — A vállalatnak bizonyítania kell, hogy az igazgató súlyosan hibás. Ez számos eljárás középpontjában áll, és minden releváns körülmény elemzését igényli.
- Felmentés — Az adott igazgató lehetőséget kap annak bizonyítására, hogy személyesen nem hibás, vagy hogy megfelelő intézkedéseket tett. Kollektív feladatok esetén ez a lehetőség korlátozott.
A szakértői vizsgálatok rendszeresen szerepet játszanak, különösen összetett pénzügyi ügyekben, vagy amikor speciális iparági ismeretekre van szükség. A jogi költségek jelentősek lehetnek, ami néha arra készteti a feleket, hogy egyezséget kössenek. A gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy a vitatott ügyekben a sikeres követelések ritkák – becslések szerint kevesebb mint 20-30% –, bár a vagyonfelügyelők gyakran indítanak jogi lépéseket csődeljárásokban.
A belső és külső felelősség összehasonlítása
| Kritérium | Belső felelősség (a holland polgári törvénykönyv 2:9. szakasza) | Külső felelősség (a Holland Polgári Törvénykönyv 2:138/148. szakasza, a Holland Polgári Törvénykönyv 6:162. szakasza) |
| Felperes | Cég (vagy a hagyaték nevében eljáró vagyonfelügyelő) | Hitelezők, harmadik felek |
| Jogi alap | Nem megfelelő feladatvégzés + súlyos hibáztatás | Nyilvánvalóan nem megfelelő vezetés + jelentős csőd oka / jogellenes cselekmény |
| Kártérítés | Magának a vállalatnak okozott kár | Kár a hitelezőknek vagy harmadik feleknek |
| Vélelem | Nincs jogi vélelem | Csőd esetén: jogi vélelem a vagyonkezelési vagy közzétételi kötelezettség megszegése esetén |
| Alkalmazás | Csődön kívül is | 2:138/148. cikk, csak csőd esetén |
A különbségtétel a gyakorlatban releváns: egy olyan társaság, amely az igazgatóját felelősségre kívánja vonni a saját káráért, a Holland Polgári Törvénykönyv 2:9. cikke alapján indít eljárást. Ez magában foglalja a társaságnak okozott kárt, míg a külső felelősség esetén harmadik felek vagy hitelezők szenvednek kárt az igazgató cselekedetei vagy mulasztásai miatt. Azok a hitelezők, akik az igazgatót tartják felelősnek követelésük sérelme miatt, külső indokokra alapozzák ügyüket. Csőd esetén a vagyonkezelő mindkét utat választhatja, a kár jellegétől függően.
Külső felelősség esetén az igazgató gyakran a vállalat adósaként is fellép, ami azt jelenti, hogy felelős a hitelezőkkel szembeni kötelezettségek teljesítéséért. Ezen kötelezettségek elmulasztása, például az adósságok határidőre történő nem fizetése vagy a hitelezők nem megfelelő tájékoztatása, az igazgató személyes felelősségéhez vezethet.
Gyakori problémák és megoldások
A gyakorlat visszatérő mintákat mutat olyan helyzetekben, amelyek belső igazgatói felelősségre vonáshoz vezetnek. Nagyon fontos, hogy eljárások és belső ellenőrzések legyenek érvényben a nem megfelelő vezetés megakadályozása érdekében. Az igazgatóknak gondosan teljesíteniük kell jogi és szerződéses kötelezettségeiket. A nem megfelelő információszolgáltatás a vállalat vagy harmadik felek hátrányához vezethet. Ezen buktatók felismerése lehetővé teszi az igazgatók számára, hogy megelőző intézkedéseket tegyenek.
Nem megfelelő információszolgáltatás az igazgatótársak számára
Ha egy igazgatósági tag releváns információkat tart vissza társai elől, mindegyikük felelős lehet az ebből eredő károkért. Az információk visszatartása a vállalat vagy harmadik felek hátrányához vezethet, például azért, mert nem tudnak időben reagálni a kockázatokra, vagy nem teljesítik a kötelezettségeiket. Az igazgatók kötelesek teljes körűen és időben tájékoztatni igazgatótársaikat minden releváns tényről és fejleményről. Igazgatótársaik nehezen tudják felmenteni magukat, ha nem tanúsítottak aktív megközelítést az információk gyűjtése terén.
Megoldás: Vezessen be hivatalos jelentéstételi követelményeket, amelyek értelmében minden igazgatósági tag rendszeresen írásban számoljon be a portfóliójáról. Gondosan dokumentálja az igazgatósági üléseket, és rögzítse, hogy milyen információkat osztottak meg és mikor. Az információmegosztásra vonatkozó minimumkövetelményeket tartalmazó igazgatósági szabályzatok a későbbi megbeszélések során biztosítják a jogorvoslati lehetőséget arra vonatkozóan, hogy ki mit tudott.
Az incidensek nem megfelelő nyomon követése
A problémák napvilágra kerülésekor a megfelelő nyomon követés elmulasztása önmagában is komoly kritika lehet. Nagyon fontos a rend fenntartása a szervezeten belül, hogy az incidenseket strukturált és hatékony módon lehessen nyomon követni. Az igazgatók kötelesek időben és helyesen nyomon követni az incidenseket, és teljesíteni jogi és szerződéses kötelezettségeiket. Ez különösen azokra a helyzetekre vonatkozik, amikor az üzleti műveletek lényeges gyengeségeit azonosítják, de nem kezelik azokat.
Megoldás: Eszkalációs eljárásokat kell kidolgozni, amelyek meghatározzák az incidensek kivizsgálásának, jelentésének és megoldásának módját. Vizsgálati kötelezettségeket kell megállapítani, és nyomon kell követni azok végrehajtását. A probléma azonosítása után dokumentálni kell a jogi személy jövőbeni követelésekkel szembeni védelme érdekében tett intézkedéseket.
Félrevezető kockázatkommunikáció
A kockázatokról szóló helytelen vagy hiányos kommunikáció a részvényesek, felügyelő bizottsági tagok vagy más érdekelt felek felé szintén felelősségre vonáshoz vezethet. Ez különösen akkor érvényes, ha a kockázatokat lekicsinylik vagy eltitkolják. A félrevezető kommunikáció a vállalat vagy harmadik felek hátrányát eredményezheti, például azért, mert helytelen információk alapján rossz döntéseket hoznak. Az igazgatók kötelesek pontos és teljes körű információkat szolgáltatni, és átláthatóak lenni a releváns kockázatokkal kapcsolatban.
Megoldás: Biztosítsa a kockázatok pontos feltárását minden vonatkozó dokumentumban és prezentációban. Kerülje a helyzet indokoltnál kedvezőbb színben való bemutatását. Ha kétségei vannak a kockázat jelentőségével kapcsolatban, forduljon jogi szakértőhöz. Az átláthatóság megakadályozza a későbbi megtévesztési vádakat.
Következtetés és a következő lépések
A holland polgári törvénykönyv 2:9. szakasza szerinti belső igazgatói felelősség két pilléren alapul: a feladatok nem megfelelő teljesítése és a súlyos vétkesség. Nagyon fontos, hogy a vállalat rendszerei és eljárásai rendben legyenek, hogy a kockázatokat időben azonosítani és kezelni lehessen. Az igazgatóknak gondosan teljesíteniük kell jogi és szerződéses kötelezettségeiket. A nem megfelelő vezetés a vállalat vagy harmadik felek hátrányát eredményezheti, ami az igazgató felelősségét vonhatja maga után. A magas küszöbérték megvédi az igazgatókat a kedvezőtlenül alakuló szokásos üzleti döntésekért járó felelősségtől, de nem mentesít az egyértelműen gondatlan vagy elítélendő magatartásért.
A kollektív felelősség azt jelenti, hogy az igazgatósági tagok egyetemlegesen is felelősek lehetnek, még akkor is, ha nem vettek közvetlenül részt a kárt okozó magatartásban. A Legfelsőbb Bíróság azt is kimondta, hogy a belső felelősségre vonatkozó mércét akkor is alkalmazni kell, ha egy részvényes egy igazgatósági tagot tesz felelőssé. A mentesítés lehetséges, de korlátozott, különösen az olyan eredendően testületi feladatok esetében, mint a pénzügyi felügyelet.
Konkrét teendők az igazgatók számára:
- Biztosítson megfelelő adminisztratív rendszereket, amelyek időben megbízható információkat generálnak
- A döntéshozatal és a döntések alapjául szolgáló információk dokumentálása
- Szigorúan tartsa be a törvényi előírásokat és a belső jóváhagyási követelményeket
- Formális jelentéstételi és eszkalációs eljárások bevezetése az igazgatótanácson belül
- Vegye figyelembe a D&O biztosítást kiegészítő védelemként
További betekintést nyújt a külső igazgatók csőd esetén fennálló felelősségének (a Holland Polgári Törvénykönyv 2:138/248. szakasza) és a jogellenes cselekményeken alapuló felelősség (a Holland Polgári Törvénykönyv 6:162. szakasza) témái. Ezek az elvek párhuzamosan futhatnak a belső felelősséggel, és mindegyik külön elemzést igényel.
További források
Vonatkozó joggyakorlat:
- Legfelsőbb Bíróság 1997. január 10-i ítélete, ECLI:NL:HR:1997:ZC2243 (Staleman/Van de Ven) – alapvető ítélet a súlyos vétkesség kritériumáról; ez az ügy azt a kérdést tárgyalja, hogy mikor vonható belső felelősségre egy igazgató a nem megfelelő irányításért.
- A Vállalkozói Kamara határozatai a 2:9. cikk szerinti keresetek ténybeli alapját képező vizsgálati eljárásokról
Vállalatirányítási Kódex:
- Kockázatkezelési és belső kontrollrendszerekre vonatkozó rendelkezések (az igazgatótanács feladataira és munkamódszereire vonatkozó bevált gyakorlatokra vonatkozó rendelkezések)
- Ajánlások az igazgatótanács és a felügyelőbizottság közötti információcserére vonatkozóan
Gyakorlati eszközök:
- Vezetői felelősségi körök ellenőrzőlistája megbeszélésenként
- Sablon a feladatmegosztást és jelentéstételi kötelezettségeket tartalmazó irányítási szabályzathoz
- Az összeférhetetlenség rögzítésének eljárása