Nemzetközi társasági jog: melyik jog az irányadó a vállalatod esetében?

Hollandiában egy vállalatra annak az országnak a joga az irányadó, amelyik szerint bejegyezték, még akkor is, ha teljes egészében Hollandiából működtetik. Ez a bejegyzési elmélet azt jelenti, hogy egy külföldi vállalat üzleti tevékenységet folytathat itt anélkül, hogy holland entitássá alakulna; a kivétel az, hogy a bejegyzésre, foglalkoztatásra, jelentéstételre, valamint bizonyos nem EU-s vállalatok esetében a kiegészítő közzétételre és az igazgatói felelősségre vonatkozó holland szabályok továbbra is érvényesek.

A nemzetközi társasági jog nem egységes joganyag. A nemzeti társasági jog, a nemzetközi magánjog és az Európai Unión belül a letelepedés szabadságára és a határokon átnyúló műveletekre vonatkozó uniós szabályok kombinációja.

Melyik törvény szabályozza a céged működését?

Azon állam joga, amelynek joga alapján a társaságot bejegyezték. A holland Polgári Törvénykönyv (BW) 10:118. cikke értelmében az olyan társaságra, amelynek bejegyzett székhelye (vagy ennek hiányában a külső tevékenységek központja) abban az államban volt, amelynek joga alapján bejegyezték, az adott állam joga az irányadó.

Ez a törvény határozza meg a társaság belső ügyeit: jogi személyiségét és jogképességét, az igazgatótanács és a közgyűlés hatásköreit, a részvényesek jogait és az igazgatók felelősségét e minőségükben. Egy német GmbH, amely... Eindhoven ezért ezekben a kérdésekben továbbra is német vállalat marad, és egy londoni vezetésű holland korlátolt felelősségű társaság (besloten vennootschap, BV) holland vállalat marad.

Nem minden ország követi ezt a megközelítést. Egyes országok a tényleges székhely elméletét alkalmazzák, amely szerint a társaság tényleges irányításának helye szerinti jog az irányadó. Az EU-n belül azonban egy tagállamnak tiszteletben kell tartania egy másik tagállamban érvényesen bejegyzett társaságot. Az Európai Unió Bírósága ezt megerősítette olyan esetekben, mint a Centros, az Überseering és az Inspire Art.

Külföldi cégek Hollandiában üzleti tevékenységet folytathatnak hollandiai leányvállalat nélkül?

Igen. Egy külföldi vállalat közvetlenül is működhet Hollandiában, például fióktelepen keresztül. A fióktelepet azonban be kell jegyeztetnie a Holland Kereskedelmi Kamaránál (KvK).

Az, hogy fióktelepet vagy holland leányvállalatot választ, a felelősségtől, az ügyfelekkel és bankokkal való hírnévtől, valamint a vállalni kívánt helyi kötelezettségektől függ. A fióktelep a külföldi vállalat része, így a külföldi vállalat közvetlenül felelős a hollandiai kötelezettségeiért. A holland BV egy különálló jogi személy. Minimum alaptőke nélkül is bejegyezhető, de közjegyzői okirat szükséges hozzá (BW 2:175. cikk). Mindkét választási lehetőség adózási következményeivel kapcsolatban konzultáljon adótanácsadójával. Olvasson többet a létrehozás gyakorlati oldaláról a nemzetközi üzleti tevékenységről szóló cikkünkben.

Mik a hivatalosan külföldi vállalatok?

Az EU-n és az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül bejegyzett olyan vállalat, amely tevékenységét teljes egészében vagy csaknem teljes egészében Hollandiában végzi, és nincs valódi kapcsolata a bejegyzés helye szerinti állammal, formálisan külföldi vállalatnak (formeel buitenlandse vennootschap) minősül. A formálisan külföldi vállalatokról szóló törvény (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen) további szabályokat ír elő.

Ezek közé tartoznak a regisztrációs és közzétételi kötelezettségek, valamint az éves beszámoló elkészítésére és közzétételére vonatkozó szabályok. Amennyiben ezeket a kötelezettségeket nem teljesítik, az igazgatók egyetemlegesen felelősek lehetnek a társasággal együtt a nevében végrehajtott jogcselekményekért. Az Inspire Art ítélet óta ez a törvény már nem alkalmazandó az EU vagy az EGT más tagállamában bejegyzett társaságokra.

Mely holland szabályok érvényesek függetlenül attól, hogy hol alapították a céget?

A társasági jog külföldi lehet, de sok más szabály területi jellegű. Bárki, aki Hollandiában üzleti tevékenységet folytat, köteles betartani a holland regisztrációs, foglalkoztatási, adatvédelmi és szabályozási szabályokat.

A Hollandiában szokásosan dolgozó alkalmazottakat a holland munkajog kötelező rendelkezései védik, még akkor is, ha szerződésükre más jog az irányadó (Róma I. rendelet 8. cikke). A Hollandiában feldolgozott személyes adatokra az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) vonatkozik, és a holland adatvédelmi hatóság felügyeli azokat. Az ágazatspecifikus engedélyek, például a pénzügyi szolgáltatásokra vagy az energiaellátásra vonatkozó engedélyek, a tevékenységek helyszínétől függenek, nem pedig attól, hogy a vállalat hol van bejegyezve.

A holland jogi személyeknek a KvK által vezetett UBO-nyilvántartásba is regisztrálniuk kell a végső tényleges tulajdonosaikat (UBO-kat). Az Európai Unió Bíróságának 2022. novemberi ítélete óta a nyilvántartás már nem érhető el szabadon a nyilvánosság számára, de a hatóságok és bizonyos kötelezett intézmények továbbra is hozzáférhetnek.

Hogyan működnek a határokon átnyúló egyesülések, szétválások és átalakulások?

Az EU-n belül egy vállalat egyesülhet egy másik tagállambeli vállalattal, határokon átnyúlóan szétválhat, vagy áthelyezheti bejegyzett székhelyét egy másik tagállam jogi formájába történő átalakulással. Ezek a műveletek harmonizált eljárást követnek, amely védelmet nyújt a hitelezők, a kisebbségi részvényesek és az alkalmazottak számára.

A szabályok az EU társasági jogi irányelvéből következnek, amelyet a 2023-ban Hollandia által hajtott (EU) 2019/2121 mobilitási irányelv módosított. A határokon átnyúló művelethez javaslatra, a részvényesek és az alkalmazottak számára készült jelentésekre, egy olyan időszakra van szükség, amelyen belül a hitelezők biztosítékot kérhetnek, és a végén egy művelet előtti tanúsítványra az illetékes hatóságtól. Hollandiában a polgári jogi közjegyző állítja ki ezt a tanúsítványt egy holland társaság számára, miután ellenőrizte, hogy az eljárást betartották. A hatóság megtagadhatja, ha a műveletet visszaélésszerű vagy csalárd céllal hajtják végre.

Egy határokon átnyúló művelet hónapokig, nem pedig hetekig tart, mivel a javaslatot közzé kell tenni, és a hitelezőknek és a munkavállalóknak meghatározott határidőket kell biztosítani a reagálásra. Kezdjük az ütemtervvel, és időben rendezzük a munkavállalói részvételi megállapodásokat.

Melyik bíróság dönt egy nemzetközi vállalaton belüli vitákról?

A társasági határozatok érvényességével vagy a társaság megszüntetésével kapcsolatos jogviták esetén az EU-n belül a társaság székhelye szerinti tagállam bíróságai rendelkeznek kizárólagos joghatósággal (Brüsszel Ia. rendelet 24. cikk (2) bekezdés). Egyéb jogviták esetén az általános joghatósági szabályok és az esetleges joghatósági vagy választottbírósági kikötések az irányadók.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy holland BV közgyűlési határozatának megsemmisítésére irányuló kereset holland bírósághoz tartozik, még akkor is, ha minden részvényes külföldön él. A részvényesek közötti, a részvényesi megállapodással kapcsolatos vitákat ezzel szemben az adott megállapodásban kiválasztott bíróság vagy választottbíróság elé lehet terjeszteni. Hollandiában működik a Vállalkozási Kamara (Ondernemingskamer) is. Amsterdam Fellebbviteli Bíróság, amely kivizsgálhatja a holland vállalatok visszaéléseit, és azonnali intézkedéseket rendelhet el. A külföldi elemmel fennálló viták kezeléséről bővebben a cikkünkben olvashat. határokon átnyúló jogi kérdések.

Mikor felelősek személyesen az igazgatók egy nemzetközi csoportban?

Az igazgató társasággal szembeni belső felelősségére a bejegyzés szerinti állam joga az irányadó. Holland BV vagy NV esetében az igazgató a társasággal szemben felelős súlyosan helytelen vezetésért (BW 2:9. cikk), csőd esetén pedig a vagyonnal szemben nyilvánvalóan nem megfelelő vezetésért (BW 2:248. cikk).

A harmadik felekkel, például a hitelezőkkel szembeni felelősség polgári jogi károkozáson is alapulhat (BW 6:162. cikk), és azt, hogy melyik jog alkalmazandó az adott követelésre, a polgári jogi károkozásra vonatkozó szabályok határozzák meg, nem pedig a társasági jog. Nemzetközi fizetésképtelenség esetén az EU fizetésképtelenségi rendelete határozza meg, hogy melyik tagállam fizetésképtelenségi joga alkalmazandó, általában azé az államé, ahol a vállalat fő érdekeltségeinek központja található. A csoportvállalat igazgatóinak ezért ismerniük kell mind a saját szervezetük társasági jogát, mind annak az országnak a szabályait, ahol a vállalat működik.

Mit kell ellenőriznie, ha külföldi cég lép be Hollandiába?

A cégjogod külföldi marad, de a holland területi szabályok az itteni tevékenység első napjától érvényesek. Ellenőrizd a következőket:

• A fióktelepet vagy a holland leányvállalatot a tevékenység megkezdése előtt be kell jegyezni a KvK-nál.
• Ha az EU-n és az EGT-n kívül van bejegyezve, és szinte teljes egészében itt működik, akkor megfelel a hivatalosan külföldi társaságokról szóló törvénynek.
• A Hollandiában szokásosan dolgozó alkalmazottak a holland munkajog kötelező védelmét élvezik (Róma I. 8. cikk).
• Egy holland BV regisztrálta a tényleges tulajdonosait a KvK-nál.
• Minden ágazati engedély, például pénzügyi szolgáltatásokra vagy energiaellátásra, érvényben van.

Mit kell ellenőriznie, ha holland vállalat külföldre terjeszkedik?

A holland BV-re vagy NV-re továbbra is a holland jog az irányadó a BW 10:118 cikke értelmében, függetlenül attól, hogy hol vezetik. Ellenőrizze a következőket:

• A célország a bejegyzés vagy a tényleges székhely elméletét követi, amely eldönti, hogy elismeri-e a BV-t.
• Az igazgatók tudják, hogy a BW 2:9. és 2:248. cikke külföldön is vonatkozik rájuk.
• A közgyűlés határozatait csak holland bíróság előtt lehet megsemmisíteni (Brüsszel Ia. rendelet 24. cikkének (2) bekezdése).
• A részvényesi szerződések tartalmaznak joghatósági vagy választottbírósági záradékot.
• A tervezett székhelyáthelyezés a határokon átnyúló átalakulási eljárást követi, a közjegyző által kiállított előzetes működési tanúsítvánnyal.

Mit tehetünk Önért a nemzetközi társasági jog területén?

Vállalati jogászaink holland és nemzetközi vállalkozásokat látnak el tanácsokkal strukturálás és határokon átnyúló működés terén; az adóstrukturálás terén pedig az Ön adótanácsadójával együttműködve dolgozunk. Konkrétan:

• Tanácsot adunk fióktelep és holland BV közötti választásban.
• Elkészítjük a KvK regisztrációt és az UBO bejelentést.
• Részvényesi szerződéseket készítünk joghatósági vagy választottbírósági záradékokkal.
• Közjegyzői eljárás keretében végigvezetjük a határokon átnyúló egyesüléseket, szétválásokat vagy átalakulásokat.
• Részvényesi vitákban járunk el, beleértve a Vállalkozói Kamara eljárásait is.

Összegzésként

• Hollandia a bejegyzés elméletét alkalmazza: a társaságra annak az államnak a joga az irányadó, amelyik államban bejegyezték (BW 10:118. cikk).
• Egy külföldi vállalat bejegyzett fióktelepen keresztül működhet itt; a szinte teljes egészében Hollandiában működő, nem EU-s vállalatokra – mivel hivatalosan külföldi vállalatok – további szabályok vonatkoznak.
• A holland foglalkoztatási, adatvédelmi, regisztrációs és szabályozási szabályok vonatkoznak a Hollandiában folytatott tevékenységekre, függetlenül a vállalat nemzetiségétől.
• Az EU-n belüli határokon átnyúló egyesülések, szétválások és átalakulások harmonizált eljárást követnek, amely védelmet nyújt a hitelezőknek, a részvényeseknek és a munkavállalóknak.
• A társasági határozatok érvényességével kapcsolatos viták a társaság székhelye szerinti bírósághoz tartoznak.

Gyakran Ismételt Kérdések