Ügyvédi iroda Hollandiában: mit tehet egy holland ügyvéd, és hogyan válasszon egyet

Hollandiában az advocaat olyan ügyvéd, akit holland bíróság előtt esküt tettek le, és akit bejegyeztek a Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA, a Holland Ügyvédi Kamara) által vezetett nemzeti nyilvántartásba. Kizárólag az advocaat képviselheti az ügyfelet a rechtbank (kerületi bíróság), a gerechtshof (fellebbviteli bíróság) vagy a Hoge Raad (Legfelsőbb Bíróság) előtt, és a cím védett: a nyilvántartáson kívül senki sem használhatja. Más jogi szakemberek, például egy jogász vagy egy belső jogi tanácsadó, tanácsot adhatnak, fogalmazhatnak és tárgyalhatnak, de nem képviselhetik Önt olyan esetekben, amikor a törvény ügyvéd általi képviseletet ír elő.

Ez az útmutató ismerteti, hogy mit jelent ez a megkülönböztetés a gyakorlatban: mely ügyeket indíthatja saját maga, és melyeket nem, hogyan képzik és felügyelik az ügyvédet, mit fed le a szakmai titoktartás, hogyan állapodnak meg a díjakban, és hogyan ellenőrizheti néhány perc alatt, hogy az Önnel szemben álló személy valóban regisztrált-e. Az útmutató vállalkozások és magánszemélyek számára készült, akik először találkoznak a holland joggal, beleértve a külföldi vállalatokat és a külföldön élőket is.

Mi az az ügyvéd, és miben különbözik a jogásztól?

Minden advocaat ügyvéd, de nem minden ügyvéd advocaat. A holland „jurist” szó mindenkire vonatkozik, aki jogi diplomával rendelkezik, és semmit sem mond a kamarai felvételről. Az advocaat holland jogi diplomával rendelkezik, amely polgári hatályú (a felvétel tanulmányi előfeltétele), letette az esküt a bíróság előtt, és szerepel a tableau-ban, a helyi ügyvédi kamara nyilvántartásában a tizenegy igazságszolgáltatási kerület egyikében. Ez a regisztráció, nem pedig a diploma, jogosítja fel a pereskedést.

Az Advocatenwet (ügyvédi törvény) határozza meg a keretet. A 10a. cikk öt alapvető értéket határoz meg, amelyeket minden ügyvédnek be kell tartania: függetlenség, az ügyfél iránti elkötelezettség, szakértelem, feddhetetlenség és titoktartás. A pártatlanság hangsúlyozást érdemel, mivel rendszeresen félreértelmezik. Az ügyvéd nem semleges döntőbíró, hanem csak egy ügyfél érdekében kell eljárnia, és el kell utasítania az utasításokat, ha az az érdek ütközik egy meglévő ügyfél érdekeivel.

A felügyelet az egyes helyi ügyvédi kamarákon keresztül történik, amelyek kivizsgálják a panaszokat, és fegyelmi bíróságok elé terjeszthetik az ügyeket. A NOvA határozza meg a szakmai szabályokat, vezeti a nemzeti nyilvántartást és irányítja a folyamatos képzést. Ez a struktúra az oka annak, hogy egy holland ügyvédet ellenőrizni, felelősségre vonni, és a legrosszabb esetben törölni lehet, olyan módon, ahogyan egy szabályozatlan jogi tanácsadó nem.

Mikor kötelező az ügyvédi képviselet

A szabály a Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv, a Polgári Perrendtartás) 79. cikkében található: a kantonrechter előtti ügyekben a felek személyesen járhatnak el, minden más polgári ügyben pedig csak ügyvéd útján járhatnak el. A választóvonal tehát a kantonrechter, a kerületi bíróság alkerületi tanácsának joghatóságát követi, amely a 93. Rv. cikk értelmében a 25 000 eurós törvényes limitig terjedő pénzköveteléseket, valamint a munkaügyi, bérleti, ügynöki és fogyasztói hitelvitákban a tét nagyságától függetlenül eljár.

A gyakorlati következmény könnyen megfogalmazható. Egy felmondási pert vagy egy bérleti díjjal kapcsolatos vitát ügyvéd nélkül is el lehet intézni; egy 100 000 eurós kereskedelmi követelést, egy részvényesi vitát vagy egy bíróság előtti tiltó végzést nem. A gerechtshofhoz benyújtott fellebbezés esetén az ügyvédi képviselet kötelező, a Hoge Raad előtti kassációs eljárásban pedig csak az advocaat bij de Hoge Raad kiegészítő képesítéssel rendelkező ügyvéd járhat el. A holland jog szerinti jogi képviselet fogalmáról szóló cikkünk részletesebben tárgyalja ezt.

Két terület másképp működik. A közigazgatási jogban az Algemene wet bestuursrecht értelmében Ön saját maga is benyújthat kifogást és fellebbezést, vagy igénybe veheti bármely meghatalmazott képviselő segítségét, és nincs szükség ügyvédre. Büntetőügyekben a gyanúsítottnak soha nem kell védőügyvédet megbíznia, de joga van konzultálni egykel a rendőrségi kihallgatás előtt és alatt, és a jogi képviselőt akkor rendelik ki, amikor a gyanúsítottat őrizetbe veszik.

Hogyan válhat valaki ügyvéddé Hollandiában?

Az utat törvény határozza meg, és évekig, nem pedig hónapokig tart. Egy holland jogi mesterdiplomával kezdődik, amely megfelel a polgári jogi követelményeknek, majd egy magatartási bizonyítvánnyal (verklaring omtrent het gedrag, VOG) és egy bíróság előtti esküvel. Ettől a pillanattól kezdve az újonnan érkező ügyvédjelölt: az Advocatenwet 9b. cikke előírja, hogy a gyakorlat első három évét egy patroon, egy tapasztalt ügyvéd, aki a gyakornokért felelős, felügyelete alatt kell végezni, a részmunkaidőben dolgozók esetében ez az időszak arányosan meghosszabbodik.

A gyakornoki programmal párhuzamosan fut a NOvA által szervezett kétéves szakmai képzési program, a Beroepsopleiding Advocaten. A program a pereskedést, a szakmai etikát és a fegyelmi jogot anyagi jogi tantárgyakkal ötvözi, és vizsgákkal zárul; ezek meghiúsulása esetén a gyakornoki program véget ér.

A képesítéssel nem ér véget a kötelezettség. Minden ügyvédnek naptári évenként legalább húsz képzési pontot kell szereznie, amelyeknek legalább a fele jogi, plusz tíz jogi pontot a rechtsgebiedenregisterben szereplő minden egyes szakterületért. Egy ügyvéd legalább egy és legfeljebb négy ilyen szakterületet regisztrál, ami sokkal jobb útmutatóvá teszi ezt a nyilvántartást a valódi specializációhoz, mint egy weboldalon található szakterületi lista. A szakmai felelősségbiztosítás és a NOvA követelményeinek megfelelő iroda ugyanilyen kötelező.

Titoktartás és ügyvédi kiváltság

Az Advocatenwet 11a. cikke titoktartási kötelezettséget ír elő, amely minden olyan információra vonatkozik, ami az ügyvéd hivatása gyakorlása során tudomást szerez róla. Ez a kötelezettség az ügyvéd irányítása alatt álló minden személyre kiterjed, nincs lejárati dátuma, és a megbízási szerződés lejárta után is érvényben marad.

Eljárásbeli megfelelője a verschoningsrecht, a tanúvallomás megtagadásának joga, amelyet a Wetboek van Strafvordering 218. cikke elismer az ügyvédek számára, és amelyet polgári eljárásokban is alkalmaznak. Az ügyvéddel folytatott levelezés ezért elvileg kívül esik a nyomozó hatóságok és az ellenérdekű fél hatáskörén. Ez a gyakorlati oka annak, hogy egy érzékeny kérdést egy ügyvédnek tegyenek fel, ne pedig egy olyan tanácsadónak, aki nem élvez ilyen védelmet.

Vannak korlátok, és érdemes ezeket ismerni. A pénzmosás elleni jogszabályok (Wwft) meghatározott szolgáltatások körére vonatkoznak az ügyvédekre, például ingatlanok adásvételében vagy vállalatok strukturálásában való segítségnyújtásra, de soha nem vonatkoznak olyan esetekre, amikor az ügyvéd meghatározza az ügyfél jogi helyzetét, vagy eljárásban vagy azzal kapcsolatban jár el. A titoktartás hasonlóképpen nem nyújt fedezetet az ügyfél bűncselekmény elkövetésében való segítségnyújtására.

Hogyan ellenőrizhető, hogy egy ügyvéd regisztrált-e

Az NOvA nyilvános nyilvántartást vezet, amelyben bárki név vagy iroda alapján kereshet. Ez megmutatja, hogy a regisztráció érvényes-e, mióta van a személy bejegyezve, melyik irodában praktizál, és mely jogterületeken regisztrált. Az Európai Unió más részein képesített ügyvédek számára az Európai Igazságügyi Portálon keresztül lehet eljutni a megfelelő nemzeti nyilvántartásokhoz. Az ellenőrzés egy percet vesz igénybe, és ez a leghatékonyabb óvintézkedés a megbízólevél aláírása előtt.

Nézzen túl a puszta bejegyzésen. A regisztrált mezők megfelelnek-e a problémájának, van-e írásos díjmegállapodás, és az iroda a szabályoknak megfelelően biztosított-e. Az olyan címek, mint a jogi tanácsadó, konzultáns vagy jogi asszisztens, nem védettek: az egyik személy nagyon jó lehet, de nem köti az Advocatenwet, nem vonatkozik rá fegyelmi felügyelet, és nem vonatkozik rá a szakmai titoktartási titoktartás.

Mennyibe kerül egy ügyvéd megbízása, és hogyan állapodnak meg a díjakban

A holland ügyvédi irodák szabadon meghatározhatják óradíjaikat; a jogi munkára nincs törvényes tarifa. Ami még ennél is fontosabb, az a mögötte álló megállapodás. Kérjen írásbeli megbízólevelet, amely tartalmazza az óradíjat, azt, hogy felszámítanak-e irodai költségeket, hogyan kezelik az olyan kiadásokat, mint a bírósági illetékek és a végrehajtói díjak, és hogy az ÁFA hozzáadódik-e. A fix díjak és a szakaszos költségvetések gyakoriak meghatározott munkáknál, például egy cég alapításakor vagy szerződések szerkesztésénél. A hollandiai ügyvédi díjak áttekintése a szokásos modelleket mutatja be.

Három költségpontot rendszeresen figyelmen kívül hagynak. A bírósági illetékeket (griffierecht) előre kell fizetni, törvény határozza meg és időszakosan felülvizsgálják, valamint a bíróságtól és a követelés mértékétől függenek. Sok magánszemély és kisebb vállalkozás rendelkezik már jogvédelmi biztosítással, vagy jogosult támogatott jogsegélyre a Raad voor Rechtsbijstand-on keresztül, amely a jövedelemtől függő és évente újra megállapított saját hozzájárulás terhére biztosít pert. A pervesztes féllel szembeni költségtérítést pedig a bírósági felszámolási díj alapján számítják ki, amely általában a tényleges számla csak egy részét fedezi: egy per megnyerése nem ugyanaz, mint a teljes kártérítés.

Mit kezel egy holland ügyvédi iroda egy vállalkozás számára?

Egy Hollandiában alapított cég esetében az ügyvéd munkája ritkán korlátozódik pereskedésre. A strukturális szakaszban kezdődik, a jogi forma kiválasztásával és a bejegyzés befejezése előtti eljárás kockázataival, ezt a területet tárgyaljuk a BV in information útmutatónkban . Folytatódik az üzleti tevékenységet lebonyolító szerződésekben: általános feltételek, forgalmazási és szállítási megállapodások, valamint a hollandiai felvételekhez használt standard munkaszerződés .

Miután a személyzet a helyére került, a holland munkajog válik a leggyakoribb kérdésforrássá, mivel az elbocsátásra, a betegségre és a határozott idejű munkaviszonyra vonatkozó szabályok élesen eltérnek a common law országokétól. A vagyonjogi ügyeket ingatlanjogi ügyvéd és közjegyző intézi, akiknek a közreműködése kötelező a bejegyzett ingatlan átruházásához. Mindezek mellett zajlanak az ágazatra vonatkozó megfelelési követelmények , az adatvédelemtől a szankciós szűrésig. A holland üzleti jogról szóló útmutatónk feltérképezi, hogyan illeszkednek ezek a területek egymáshoz.

Hollandiában praktizáló külföldi ügyvédek

Az EGT más államában vagy Svájcban képesített ügyvédek alkalmanként nyújthatnak szolgáltatásokat Hollandiában saját szakmai címük alatt, és állandó praxist is létrehozhatnak, miután regisztráltak egy helyi ügyvédi kamaránál, ismét a saját címük alatt. Egy bizonyos időszaknyi hatékony és rendszeres holland jogi gyakorlat után teljes jogú taggá válhatnak. Bíróságon a saját címük alatt eljáró ügyvédnek elvileg holland ügyvéddel kell együttműködnie, amennyiben az ügyvéd képviselete kötelező.

Az EGT-n kívül képesített ügyvédek nem hivatkozhatnak ezekre a megállapodásokra: polgári hatályú holland jogi diplomára van szükségük, és el kell végezniük a gyakornoki programot. Egy nemzetközi vállalkozás számára ez kevésbé számít, mint amilyennek látszik, mivel általában egy holland ügyvédi irodára van szükség, amely itthon is pereskedhet, és külföldi ügyvéddel is együttműködhet, ahelyett, hogy egy külföldi ügyvéd jelenne meg egy holland bíróság előtt.

Gyakori hibák, panaszok és fegyelmi jogszabályok

A legdrágább hiba a késedelem. A holland jog tele van rövid, könnyen elmulasztható határidőkkel: hat hét a hatósági határozat elleni kifogás benyújtására (Awb 6:7. cikk), három hónap a bíróságtól a kereset elutasításának hatályon kívül helyezésére vagy az átmeneti díj követelésére (BW 7:686a. cikk 4. bekezdés), és a legtöbb kártérítési igény esetében öt év attól a naptól számítva, amikor mind a kárról, mind a felelős személyről tudomást szereztek, húsz éves abszolút hosszú távú elévülési idővel (BW 3:310. cikk). Egy ügyvédnek, akit egy héttel a határidő lejárta előtt hívtak meg, sokkal kevesebb lehetősége van, mint annak, akit egy hónappal korábban hívtak meg.

A többi visszatérő hiba egybeesik: az óradíj alapján döntenek a regisztrált szakterület és tapasztalat helyett, a díjazási megállapodást íratlanul hagyják, feltételezik, hogy bármelyik jogi tanácsadó megjelenhet a bíróságon, és elhallgatják azokat a tényeket, amelyek nem segítenek. Egy ügyvéd, aki későn ismeri fel a gyenge pontokat, nem tud stratégiát építeni köréjük, és az ellenérdekű fél úgyis megtalálja azokat.

Ha a kapcsolat rosszul alakul, minden holland cégnek kötelező belső panasztételi eljárást (kantoorklachtenregeling) működtetnie, és ezzel kell kezdeni. Ha ez nem vezet eredményre, a panasz a helyi ügyvédi kamara hivatalához kerül, amely kivizsgálja az ügyet, és fellebbezhet a raad van fegyelmi bírósághoz (raad van fegyelmi bíróság), fellebbezéssel pedig a hof van fegyelmi bírósághoz (hof van fegyelmi bíróság). Az intézkedések a figyelmeztetéstől és a megrovástól a felfüggesztésig és a nyilvántartásból való törlésig terjednek. A fegyelmi jog a magatartással foglalkozik, nem pedig a kártérítéssel: a gondatlan tanácsadás okozta anyagi veszteség miatti követelés külön polgári peres eljárás, ezért kötelező a szakmai felelősségbiztosítás. A pusztán a számlával kapcsolatos vitát a Geschillencommissie Advocatuurhoz is lehet benyújtani, amennyiben az iroda tagja ennek.

Gyakran ismételt kérdések a hollandiai ügyvédekről

Hogyan ellenőrizhetem, hogy valaki regisztrált ügyvéd-e? Keressen a NOvA által vezetett nyilvános nyilvántartásban név vagy iroda szerint. Ez megerősíti, hogy a regisztráció érvényes-e, és megmutatja, hogy az ügyvéd mely jogterületeken regisztrált. Az EU-ban máshol képesített ügyvédek esetében az európai igazságügyi portál az adott nemzeti nyilvántartáshoz vezet.

Eljárhat-e egy külföldi ügyvéd az ügyemben Hollandiában? Egy másik EGT-államból vagy Svájcból származó ügyvéd alkalmanként vagy állandó jelleggel dolgozhat itt a saját szakmai címe alatt, miután regisztrált egy helyi ügyvédi kamaránál, és a holland jogban eltöltött egy időszak tényleges és rendszeres gyakorlata után felvételt nyerhet a Holland Ügyvédi Kamarába. Amennyiben az ügyvédi képviselet kötelező, elvileg holland ügyvédet kell bevonni.

Mennyibe kerül egy ügyvéd felvétele Hollandiában? Nincs fix díjszabás. Az ügyvédi irodák maguk határozzák meg az óradíjaikat, hozzáadják az áfát és néha az irodai költségeket, valamint felszámítják az olyan költségeket, mint a griffierecht. Kérjen írásban tájékoztatást az árról és a feltételezésekről a munka megkezdése előtt, és ellenőrizze, hogy vonatkozik-e Önre a jogvédelmi biztosítás vagy a támogatott jogsegély.

Mennyi ideig tart az ügyvédi kinevezés? A polgári jogi diplomával rendelkező holland jogi diploma megszerzése után a gyakornoki időszak három évig tart egy patroon irányításával, amelynek során el kell végezni és sikeresen le kell tenni a kétéves Beroepsopleiding Advocaten vizsgát.

Mit tehetek, ha elégedetlen vagyok az ügyvédemmel? Először a cég belső panasztételi eljárását kell igénybe venni. Ha ez nem jár sikerrel, akkor a panaszt a helyi ügyvédi kamara hivatalához kell benyújtani, akik a raad van fegyelmi bírósághoz utalhatják; a hof van fegyelmi bíróság tárgyalja a fellebbezéseket. A pénzügyi veszteség miatti kártérítési igény külön polgári ügy.

Mindig szükségem van ügyvédre a bíróságon való részvételhez? Nem. A 79. Rv cikk lehetővé teszi, hogy személyesen járjon el a kantonrechter előtt, amely a legtöbb munkaügyi és bérleti vitát, valamint a törvényes értékhatárig terjedő pénzköveteléseket tárgyalja. Minden más polgári ügyben, fellebbezéskor és semmisségi eljárásban ügyvédre van szükség.

Munka Law and More

Law and More egy holland ügyvédi iroda, amely hollandul és angolul nyújt tanácsadást vállalkozásoknak és magánszemélyeknek a fent leírt kérdésekben: szerződések és vállalati struktúrák, munkajog, ingatlanjog, családjog és holland bíróságok előtti peres eljárások. A kezdetektől fogva meghatározzuk, hogy mit foglal magában a munka, mennyibe fog kerülni, és mik a reális eredmények, hogy a folytatásról szóló döntés megalapozott legyen. Ha szeretne megbeszélni egy ügyet, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.