Munkáltatóként általában nem utasíthat el betegjelentést pusztán azért, mert kétségei vannak. Az, hogy egy alkalmazott munkaképtelen-e, orvosi kérdés, amelyet a céges orvos (bedrijfsarts) tud feltenni; kivételt képeznek azok a jelentések, amelyek egyértelműen nem a munkavállaló saját betegségéről szólnak, például ha otthon marad egy beteg gyermek gondozása miatt.

Amit tehet, az az, hogy gyorsan behívja a cégorvost, alkalmazza a saját jelentéstételi és ellenőrzési szabályait, és felfüggeszti a bérfizetést, ha az alkalmazott nem tartja be ezeket a szabályokat. Ha Ön és az alkalmazottja továbbra sem értenek egyet, az UWV szakértői véleménye (deskundigenoordeel) jelenti a független értékelés útját. Ez a cikk ismerteti a főbb helyzeteket és azt, hogy mit tehet mindegyikben.

Mit mond a törvény a betegség alatti bérezésről?

A holland Polgári Törvénykönyv (Burgerlijk Wetboek, BW) 7:629. cikke értelmében a betegség miatt munkaképtelen munkavállaló legfeljebb 104 hétig a bér legalább 70 százalékára jogosult. Az első 52 hétben ennek legalább a törvényes minimálbérnek kell lennie. Számos munkaszerződés és kollektív szerződés (cao) magasabb százalékot ír elő.

Egy alkalmazott munkaképtelen, ha betegség miatt nem tudja elvégezni a munkaszerződésben foglalt munkát. A vizsgálat a munkavállaló saját munkájára vonatkozik, nem a munkára általában. Ugyanez a cikk sorolja fel azokat a helyzeteket, amelyekben a bérhez való jog megszűnik vagy felfüggeszthető. A teljes szöveget a wetten.overheid.nl oldalon olvashatja.

Miért kételkednek a munkaadók egy betegjelentésben?

A kétségek általában valamilyen mintából vagy kontextusból fakadnak: például egy alkalmazott gyakran jelent beteget hétfőn vagy pénteken, vagy közvetlenül egy összeférhetetlenség vagy egy rossz értékelés után jelent beteget. A BW 7:629 cikke értelmében az ilyen kétségek nem elegendőek a bejelentés elutasításához.

A jelentés megtagadása és a bérfizetés leállítása kockázatos. Ha később kiderül, hogy az alkalmazott valóban alkalmatlan volt a munkavégzésre, a teljes bért ki kell fizetni, és az alkalmazott törvényes emelést (wettelijke verhoging) igényelhet a késedelmes fizetés miatt.

Mi van, ha a munkavállaló nem tartotta be a bejelentési szabályokat?

Ha az alkalmazott nem jelentette a beteget a szabályoknak megfelelően, felfüggesztheti a bérfizetést, amíg az alkalmazott nem tesz eleget a kötelezettségeinek. Csak emiatt nem tarthatja meg véglegesen a bért.

Általánosságban elmondható, hogy a munkavállalónak személyesen és időben kell jelentenie a betegállományt a munkáltatónak. Ha a munkaszerződése vagy a személyzeti kézikönyve tartalmaz külön jelentési és ellenőrzési szabályokat (controlevoorschriften), a munkavállalónak be kell tartania azokat, feltéve, hogy azok ésszerűek és írásban kerültek megadásra.

A BW 7:629(6) cikkelye értelmében felfüggesztheti a bérfizetést mindaddig, amíg az alkalmazott nem tartja be ezeket a szabályokat, például azért, mert elérhetetlen, vagy nem jelenik meg a céges orvosnál. Amint az alkalmazott ismét eleget tesz a szabályoknak, a felfüggesztett időszakra járó bért mégis ki kell fizetnie. A felfüggesztést mindig írásban kell bejelenteni, és el kell magyarázni, hogy melyik szabályt szegték meg.

Mi van, ha a munkavállaló nem beteg, de otthon marad?

Ha a munkavállaló saját magyarázatából egyértelműen kiderül, hogy nem beteg, akkor megtagadhatja a betegszabadság iránti kérelmet. A hiányzásnak ebben az esetben más oka van, amely a szabadság kategóriájába tartozhat.

Tipikus példa erre az a munkavállaló, aki betegállományba kerül, mert gyermeke beteg, és nem tudja megszervezni a gondozását. Ő maga nem munkaképtelen. Ilyen esetben jogosult lehet sürgősségi szabadságra (calamiteitenverlof) vagy rövid távú ápolási szabadságra (kortdurend zorgverlof) a munkaügyi és gondozási törvény (Wet arbeid en zorg) értelmében. Egyeztesse egyértelműen a munkavállalóval, hogy melyik szabadságforma vonatkozik rá, és írásban is erősítse meg.

Mi van akkor, ha a munkavállaló beteg, de még el tudja végezni a munkáját?

Ha a munkavállaló beteg, de továbbra is el tudja végezni a saját munkáját, akkor nem áll fenn a munkavégzésre való alkalmatlanság, és nem jogosult betegszabadságra. A nehézség az, hogy Ön, mint munkáltató, nem hozhatja meg saját maga ezt az orvosi ítéletet.

Vegyünk egy olyan alkalmazottat, aki bokáját rándította, de irodai munkát végez. Ez az alkalmazott elvileg továbbra is dolgozhatna, például otthonról; először próbáljanak meg ebben közösen megegyezni.

Ha nem tudnak megegyezni, és a munkavállaló fenntartja, hogy nem tud dolgozni, fogadja el a jelentést. Ezután azonnal kérje meg a vállalati orvost, hogy tanácsot adjon arról, hogy a munkavállaló el tudja-e végezni a saját munkáját vagy más megfelelő munkát. Ha a munkavállaló indokolatlanul megtagadja a megfelelő munkát, a BW 7:629(3) cikke lehetővé teszi, hogy erre az időszakra leállítsa a bérfizetést.

Mi van, ha a betegség a munkavállaló hibájából történt?

A törvény csak akkor engedélyezi a bérfizetés leállítását, ha a munkavállaló szándékosan okozta a betegséget. Ez ritka és nehezen bizonyítható, így a legtöbb önhibás esetben a törvényes bér továbbra is jár.

Gondoljunk csak egy alkalmazottra, aki kozmetikai műtét vagy túlzott alkoholfogyasztás után megbetegszik. A BW 7:629(3) cikkelye értelmében nincs jog a bérhez, ha a betegséget szándékosan okozták. A szándéknak azonban a megbetegedésre kell vonatkoznia, nem csak magára a viselkedésre. A bíróságok ezt ritkán fogadják el.

Ha a törvényben előírt 70 százaléknál többet fizetsz betegség alatt, a kockázatot a munkaszerződésben korlátozhatod. Megállapodhatsz abban, hogy a munkavállaló nem jogosult a törvényben előírt összeg feletti pótlékra, ha a betegséget saját hibája vagy gondatlansága okozta. Ellenőrizd, hogy vonatkozik-e rá kollektív szerződés, mert előfordulhat, hogy az nem tesz lehetővé ilyen záradékot.

Mi van, ha a betegjelentés összeférhetetlenséget vagy rossz értékelést követ?

Először próbáljon meg beszélni az alkalmazottal az alapvető problémáról. Ha ez nem működik, fogadja el a jelentést, és azonnal hívja fel a cégorvost.

A munkahelyi orvos felméri, hogy a munkavállaló valóban alkalmatlan-e a munkavégzésre, vagy a probléma munkahelyi konfliktus, amely inkább beszélgetést vagy közvetítést igényel. Ha nincs betegség, az orvos ezt közli, és a BW 7:629. cikke szerinti alkalmatlansági szabályok már nem érvényesek.

Mit kérdezhetsz a betegségről?

Nem követelheti meg az alkalmazotttól, hogy elmondja, mi a betegsége, vagy hogyan kezelik. A diagnózis nem ismerete ezért soha nem ok a betegjelentés megtagadására.

Ez a GDPR adatvédelmi szabályaiból következik, ahogyan azokat a Holland Adatvédelmi Hatóság (Autoriteit Persoonsgegevens) alkalmazza. Gyakorlati kérdéseket tehet fel: várhatóan mennyi ideig tart a távollét, hol és hogyan érhető el az alkalmazott, vannak-e aktuális időpontok, tud-e az alkalmazott még dolgozni, és a betegséget egy felelős harmadik fél balesete okozta-e. Az alkalmazott önkéntesen megoszthatja egészségügyi adatait, de Ön nem rögzítheti azokat.

A munkavállalónak együtt kell működnie a vállalati orvos vizsgálatán, és meg kell adnia az orvosnak a vizsgálathoz szükséges orvosi információkat. Ha a munkavállaló ezt megtagadja, a bérfizetés felfüggeszthető, amíg nem működik együtt.

Mi van, ha Ön és az alkalmazott továbbra is nem értenek egyet?

Bármelyikük kérheti az UWV-től szakértői véleményt (deskundigenoordeel) arról, hogy a munkavállaló alkalmas-e a munkára, vagy hogy erőfeszítéseket tesz-e a reintegrációra. Ha később bírósághoz fordul a bérrel kapcsolatban, a BW 7:629a cikke előírja, hogy a munkavállalónak be kell nyújtania ezt a véleményt a keresettel együtt.

A szakértői vélemény nem kötelező érvényű a bíróságra nézve, de súlya van. A korai kérése gyakran a leggyorsabb módja annak, hogy feloldjuk a patthelyzetet az alkalmazott és a céges orvos között.

Mire kell figyelni munkáltatóként?

Vannak írásos, ésszerű jelentéstételi és ellenőrzési szabályaid, és megkapta-e azokat az alkalmazott?
Kért már a céges orvostól értékelést a jelentést követő napokon belül?
Adott-e az alkalmazott olyan okot, amely igazolja, hogy nem beteg, például beteg gyermeke?
Bejelentette írásban a bérfelfüggesztést, megnevezve a megszegett szabályt?
Kerüli a diagnózissal kapcsolatos kérdéseket, és nem rögzíti az orvosi adatokat?

Mire kell figyelni alkalmazottként?

Jelentette a betegállományt a munkáltatója szabályai által előírt módon és időben?
Elérhető vagy, és részt szoktál venni a céges orvos időpontjain?
El tudja-e végezni a saját munkájának egy részét, vagy más alkalmas munkát?
Ha a fizetését leállítják: kért-e szakértői véleményt az UWV-től, mielőtt bírósághoz fordult?

Mit tehetünk Önért vitatott betegjelentés esetén?

Munkajogi ügyvédeink tanácsot adnak a munkáltatóknak és a munkavállalóknak betegség, bérfelfüggesztés és reintegráció kérdéseiben.

Felülvizsgáljuk a jelentéstételi és ellenőrzési szabályaikat a BW 7:629. cikke alapján.
Mi fogalmazzuk meg a bérfelfüggesztést bejelentő vagy vitató levelet.
Elkészítjük az UWV szakértői vélemény iránti kérelmet.
A kifizetetlen munkabéreket, a törvényes emeléssel együtt, az alkerületi bíróságon (kantonrechter) követeljük.

Összegzésként

A betegjelentést általában nem lehet megtagadni; a céges orvos felméri, hogy a munkavállaló alkalmatlan-e a munkavégzésre.
Ha az alkalmazott egyértelműen nem beteg, például azért, mert egy gyermek beteg, akkor elutasíthatja a jelentést, és ehelyett szabadságról beszélhet.
Ha az alkalmazott megszegi az ésszerű írásbeli ellenőrzési szabályokat, felfüggesztheti a bérfizetést, amíg nem tesz eleget azoknak.
Nem kérheti az alkalmazottól, hogy tájékoztassa Önt a betegség jellegéről.
Nézeteltérés esetén az UWV szakértői véleménye jelenti a független értékelés útját.