Jogi tanácsadás a holland jog szerinti szerződésekről: mire kell kiterjednie

A holland jog szerinti szerződésekkel kapcsolatos jogi tanácsadás négy kérdésre ad választ: létrejött-e egyáltalán egy szerződés, megfelelnek-e a kötelező jogszabályoknak, kötik-e az általános szerződési feltételek a másik felet, és mit kell eljárásilag tennie, mielőtt felmondhat vagy kártérítést követelhet. A holland szerződési jog nagyrészt a Burgerlijk Wetboek (Polgári Törvénykönyv) 3. és 6. könyvében található, és olyan pontokon tér el az angol-amerikai szerződési jogtól, amelyek mindennapos jelentőséggel bírnak: nincs ellenszolgáltatási követelmény, a legtöbb szerződés alakilag nem kötött, és egy papíron érvényes záradékot is el lehet tekinteni, mert az arra való hivatkozás az ésszerűség és a tisztesség mércéje szerint elfogadhatatlan lenne.

Egy előzetes pont tisztáz egy gyakori félreértést. A jogi tanácsadás Hollandiában nem fenntartott tevékenység: bárki végezheti. Amit szabályoznak, az a bírósági képviselet, amelyet a kerületi bíróság, a fellebbviteli bíróság és a Legfelsőbb Bíróság előtti polgári eljárások többségében az ügyvédek jogosultak ellátni, valamint az okiratok elkészítése, amelyeket csak közjegyző írhat alá. Csak az ügyvédekre és a közjegyzőkre vonatkoznak a szakmai magatartási szabályok, kötelesek szakmai felelősségbiztosítással rendelkezni, és élvezhetik az ügyvédi titoktartási kötelezettséget. Ha egy sablonweboldal vagy egy nem szabályozott tanácsadó rosszul adja meg a szerződését, akkor nincs szakmai felelőssége, amire támaszkodhatna. Ez a gyakorlati ok arra, hogy komolyan vegye a tanácsadó kiválasztását, ne pedig a címek kérdését.

Mikor jött létre szerződés a holland jog szerint?

A szerződést egy ajánlat és annak elfogadása hozza létre, ahogy azt a Polgári Törvénykönyv 6:217. cikke kimondja. E mögött az egyszerű szabály mögött az a doktrína húzódik meg, amely szinte minden szerződéskötési vitát szabályoz: a megállapodáshoz olyan szándékra van szükség, amely megfelel egy nyilatkozatnak, és ahol ezek eltérnek, a másik fél továbbra is arra támaszkodhat, amit ésszerűen megértett a szavaidból vagy a viselkedésedből. Ezért van az, hogy egy tárgyaló fél, aki igent mond az üzleti feltételekre, és titokban folytatni kívánja az alkudozást, úgy találhatja, hogy az üzlet létrejött. A hallgatás nem elfogadás, kivéve, ha a korábbi üzleti gyakorlat vagy kereskedelmi szokás ezt azzá teszi.

Nincs ellenszolgáltatási követelmény. A holland jog nem kérdezi meg, hogy mit adott mindkét fél cserébe, és a törvényes ok régi követelménye a jelenlegi Polgári Törvénykönyvvel megszűnt. Helyette egy semmisségi szabály lépett: az a szerződés, amelynek tartalma vagy célja ütközik a kötelező törvényi rendelkezésekkel, a közrenddel vagy a jó erkölcskel, semmis vagy megtámadható. Tehát a helyes tanácsadási kérdés nem az, hogy valami értékes dolog került-e cserébe, hanem az, hogy a megállapodás ütközik-e egy kötelező szabálysal.

A legtöbb szerződés alaki kötetlen, és a szóbeli megállapodás kötelező érvényű, de a kivételek számítanak, és abszolútak. Holland ingatlanok átruházása, valamint egy holland BV részvényeinek átruházása vagy zálogba helyezése közjegyzői okiratot igényel, az ingatlanátruházáshoz ezen felül nyilvános nyilvántartásba vétel is szükséges, a házassági és élettársi szerződésekhez pedig közjegyzői alak szükséges. Az alaki követelmény be nem tartása nem pusztán bizonyíthatatlanná teszi a szerződést, hanem érvénytelenné. Amennyiben nincs szükség okiratra, az eIDAS-rendelet és a Polgári Törvénykönyv együttesen azt jelentik, hogy egy elektronikus szerződés, beleértve a minősített elektronikus aláírást is, megfelelhet az írásbeli forma követelményének, feltéve, hogy a használt módszer kellően megbízható a dokumentum célját tekintve.

Kétféle csapda ismétlődik a szerződéskötés során. Az első a formai kérdések harca. Amennyiben mindkét fél a saját általános feltételeire hivatkozik, a Polgári Törvénykönyv 6:225. cikke elsőbbséget biztosít az elsőként hivatkozott feltételeknek, kivéve, ha a második fél kifejezetten elutasítja az elsőt; az apró betűs részben eltiltott elutasítás nem számít kifejezettnek. A második a tárgyalások elhagyása. A holland jog nem tekinti a tárgyalásokat kockázatmentesnek: attól függően, hogy mennyire haladtak előre a tárgyalások, és milyen elvárások alakultak ki, azok megszakítása kötelezheti az egyik felet a másik fél költségeinek megtérítésére, kivételes esetekben pedig a tárgyalások folytatására. A szerződéses tárgyalási stratégiákról szóló jegyzetünk azzal foglalkozik, hogyan lehet ezt a kitettséget egy jól megfogalmazott szándéknyilatkozattal kezelni.

Az általános szerződési feltételek valóban érvényesek?

Ez a szerződéses tanácsadás legproduktívabb területe Hollandiában, mivel sok vállalkozás feltételezi, hogy az általános szerződési feltételei (algemene voorwaarden) hatályban vannak, amikor nem azok. Két külön kérdésre kell választ adni. Az első az, hogy a feltételek a szerződés részét képezik-e: az ajánlatban való hivatkozás általában elegendő, és a másik fél akkor is kötve van, ha nem olvasta el azokat. A második az, hogy a felhasználó ésszerű lehetőséget adott-e a másik félnek a tudomásulvételre. A Polgári Törvénykönyv 6:233. cikke értelmében egy kikötés megtámadható, ha erre a lehetőségre nem került sor, a 6:234. cikk pedig meghatározza, hogyan kell ezt megtenni, elvileg a feltételeknek a szerződéskötés előtt vagy a szerződés megkötésekor történő átadásával, vagy elektronikus úton történő elérhetővé tételével olyan módon, amely lehetővé teszi a tárolást.

Ennek a hibának a következménye súlyos és egyoldalú: a másik fél érvénytelenítheti az általa nem kedvelt egyes kikötéseket, jellemzően a felelősségkorlátozást, miközben a szerződés többi része érvényben marad. A Kereskedelmi Kamaránál vagy a bírósági hivatalnál letétbe helyezett szerződésre való hivatkozás csak akkor megengedett, ha a feltételek átadása ésszerűen nem lehetséges, ami az e-mail és a weboldalak korában ritkán fordul elő. Az elektronikusan megkötött szerződések esetében a feltételeket olyan formában kell megadni, amelyet a másik fél elmenthet és reprodukálhat; egy később nem működő link valódi kockázatot jelent.

A tartalomellenőrzés erre ad rá egy tetőpontot. A fogyasztókkal kötött szerződésekben a Polgári Törvénykönyv tartalmaz egy feketelistát azokról a kikötésekről, amelyek mindig indokolatlanul terhesek, és egy szürkelistát azokról a kikötésekről, amelyekről feltételezhető, hogy azok, és mindkettőt az EU tisztességtelen szerződési feltételekről szóló irányelvének fényében kell értelmezni, amely előírja a bíróság számára, hogy hivatalból alkalmazza azokat. A szerződésekben a fogyasztóvédelemről szóló holland jogról szóló cikkünk ezeken a listákon keresztül dolgozik. A vállalkozások között a listák nem vonatkoznak közvetlenül, de egy nagy partnerrel szemben álló kisvállalkozás hivatkozhat a reflexhatásukra, és az az általános szabvány, hogy egy kikötés nem lehet indokolatlanul terhes, minden szerződésre vonatkozik. A pénzügyi beszámolási kötelezettségeikre vagy a munkaerőre hivatkozva meghatározott nagyon nagyvállalatok teljesen ki vannak zárva ebből a védelemből, ami indokolja, hogy egy jelentős vállalkozás a felelősségi korlátjáról tárgyaljon, ahelyett, hogy a törvényi útra hagyatkozna.

Mely záradékok nem érvényesülnek a holland jogban az írásos formában?

Egy holland bíróságnak nagyobb mozgástere van egy szerződés módosítására, mint egy angol vagy amerikai bíróságnak, és a jó tanács ezt a figyelmen kívül hagyás helyett be is tartja. A felmentő záradék elvileg érvényes, de a fél nem hivatkozhat rá, ha az az ésszerűség és a méltányosság mércéje szerint elfogadhatatlan lenne, ami a Legfelsőbb Bíróság által alkalmazott teszt, és amely a legsúlyosabban a vezetőség szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartása esetén érvényes. A szerződéses kötbér végrehajtható, de a bíróság az adós kérelmére csökkentheti azt, ha a kötbér nyilvánvalóan túlzott, és nem vonható össze ugyanazon szerződésszegés miatti kártérítési igénnyel, kivéve, ha a szerződés másként rendelkezik.

A korlátozó rendelkezéseknek megvannak a saját rendszereik. A munkaszerződésben szereplő versenytilalmi záradék csak írásban érvényes nagykorú munkavállalóval, határozott idejű szerződésben pedig csak akkor, ha a munkáltató magában a záradékban meghatározza azokat a kényszerítő üzleti érdekeket, amelyek ezt megkövetelik, amelyeket a bíróság felülvizsgál; a határozott idejű szerződésben szereplő versenytilalmi záradékról szóló cikkünk elmagyarázza, hogyan alkalmazzák ezt a tesztet. A bíróság korlátozhatja vagy hatályon kívül helyezheti az ilyen záradékot, és kártérítést ítélhet meg arra az időszakra, amíg az korlátozza a munkavállalót. A munkaszerződéshez fűzött megszüntetési feltételeket is szigorúan ellenőrzik, amint azt külön is kifejtettük a munkaszerződések megszüntetési feltételeiről . A kereskedelmi szerződésekben a bíróság leggyakrabban azokat a záradékokat szűkíti le, amelyek lehetővé teszik az egyik fél számára az árak vagy a feltételek egyoldalú megváltoztatását, valamint azokat a záradékokat, amelyek teljesen kizárják a határozatlan idejű megállapodás megszüntetését.

Aláírás, felhatalmazás és kit kötnek ténylegesen

Egy felhatalmazás nélküli személy által aláírt szerződés senkit sem köt, és ez a legolcsóbb ellenőrzés az egész folyamatban. Egy holland BV vagy NV esetében a társaság képviseletének joga az igazgatótanácsot illeti meg, és hacsak az alapszabály másként nem rendelkezik, minden egyes igazgató külön-külön; az alapszabály előírhatja az együttes aláírás követelményét, vagy bizonyos tranzakciókhoz a részvényesek jóváhagyását kérheti, és minden bejegyzett korlátozás érvényesíthető Önnel szemben. Mielőtt bármilyen lényeges dokumentumot aláírna, vegyen ki egy kivonatot a Kereskedelmi Kamara (Kamer van Koophandel) nyilvántartásából, és olvassa el a korlátozásokat is, ne csak a neveket.

Amennyiben az aláíró személy nem rendelkezett felhatalmazással, a cég továbbra is köteles teljesíteni az ügyletet, ha Ön a cégnek tulajdonítható tények – például a korábbi tranzakciókban tanúsított magatartása vagy az aláíró számára engedélyezett cím – alapján ésszerűen feltételezte, hogy a felhatalmazás fennáll. Ez a doktrína számos szerződést megment, de ez egy tartalék megoldás, nem pedig terv. Üzleti társaságok részvényátruházása és ingatlanügyletek esetén a közjegyzői okirat az a pillanat, ami számít, és a közjegyző az okirat részeként végzi el a felhatalmazás ellenőrzését. A felek megfelelő azonosítása azt is jelenti, hogy ellenőrizni kell, hogy ki a tényleges partner: egy kereskedelmi név nem jogi személy, és ha egy csoporton belül rossz entitással szerződik, akkor egy üres céggel szembeni követelése marad. Szerződéses ügyvédeink ezt az ellenőrzőlista első, nem pedig utolsó pontjaként kezelik.

Mit kell tennie a felmondás vagy kártérítés igénylése előtt?

A holland jog előír egy eljárást, és annak kihagyása a leggyakoribb módja egy egyébként erős per elvesztésének. Amennyiben a teljesítés hibás, a Polgári Törvénykönyv 6:89. cikke előírja, hogy a hitelezőnek ésszerű időn belül panaszt kell tennie azután, hogy felfedezte vagy felfedeznie kellett volna a hibát, ellenkező esetben elveszíti minden jogát; az, hogy mi számít ésszerűnek, a szerződés jellegétől és a felektől függ.

Ezután következik a szerződésszegés. Kivéve, ha a teljesítés véglegesen lehetetlenné vált, vagy a szerződés szigorú határidőt szab, amelynek lejárta önmagában is szerződésszegést eredményez a kötelezettben, vagy ha a kötelezett közölte Önnel, hogy nem fog teljesíteni, írásban kell értesítenie a kötelezettet a szerződésszegésről, amelyben ésszerű határidőt határoz meg a teljesítésre. Csak az időszak lejárta után kerül a kötelezett a szerződésszegésből eredő kártérítésre és az elállásra vonatkozó jogai alól, és csak ezután keletkezik a késedelmi kártérítéshez és az elálláshoz való jog. A szerződésszegés miatti felmondásnak lehetőség van a teljesítés elmulasztása esetén, kivéve, ha a szerződésszegés, csekély jelentőségére tekintettel, azt nem indokolja, és ez írásbeli nyilatkozattal is végrehajtható bírósági út nélkül. Amennyiben a felek úgy döntenek, hogy maguk zárják le az ügyet, az eredményt egyezségben rögzítik , amely akkor is kötelező érvényű rájuk, ha eltér a szigorú jogi álláspontjuktól. Végül figyeljen az időre: a szerződés szerinti teljesítésre vagy kártérítésre vonatkozó igény főszabály szerint öt évvel évül el attól a naptól számítva, amelyen a hitelező tudomást szerzett a követelésről és az adósról, és az elévülési időt megszakítja egy írásbeli felszólítás vagy értesítés, amely egyértelműen fenntartja az Ön jogait a Polgári Törvénykönyv 3:317. cikke értelmében.

Határokon átnyúló szerződések: jog, fórum és adásvételi egyezmény

Egy Hollandián kívüli féllel kötött szerződés esetében három különálló jogválasztást kell tenni, és ezeket gyakran összekeverik. Az alkalmazandó jogot a Róma I. rendelet határozza meg, amely szabad választást biztosít a felek számára; jogválasztás hiányában a szerződésre általában annak az országnak a joga az irányadó, ahol a jellemző szolgáltatást teljesítő fél szokásos tartózkodási helye található, és a jogválasztás nem foszthatja meg a fogyasztót vagy az alkalmazottat az egyébként alkalmazandó kötelező szabályok védelmétől. Az EU-n belüli fórumot a Brüsszel I. átdolgozott rendelet határozza meg, amely fenntartja a joghatóság megválasztását, egyébként pedig az alperes lakóhelyére vagy a teljesítés helyére mutat, és az ebből eredő ítélet végrehajthatóvá nyilvánítás nélkül érvényesül az EU-ban.

A harmadik lehetőség az, amelyet a leggyakrabban figyelmen kívül hagynak. Hollandia az Egyesült Nemzetek Szervezetének az áruk nemzetközi adásvételéről szóló egyezményének részese, és ez automatikusan alkalmazandó a különböző szerződő államokban lévő felek közötti kereskedelmi áruadásvételekre. A holland jog választása nem zárja ki ezt, mert az egyezmény a holland jog része; ha ehelyett a Polgári Törvénykönyv szabályait szeretné alkalmazni, a szerződésnek kifejezetten ki kell zárnia az egyezményt. Az, hogy melyik rendszer a jobb, attól függ, hogy az üzlet melyik oldalán áll, és ez inkább egy valódi tanácsadói kérdés, mintsem sablon. Ha a másik fél az EU-n kívül található, a végrehajtási kérdést a fórum egyeztetése előtt tegye fel: egy olyan ítélet, amelyet nem hajthat végre ott, ahol a vagyon található, nem éri meg az azt eredményező eljárást. A szerződés aláírása előtti ellenőrzőlistánk sorrendben végigvezeti ezeket a pontokat.

Figyelmeztető jelek: a szerződését soha nem vizsgálták meg a holland törvények alapján

Néhány kijelentés félreérthetetlen. A jó és értékes megfontolásokat felsoroló preambulumbekezdések, az irányadó jogra vonatkozó záradék, amely egy amerikai államot nevez meg, a szövetségi választottbírósági törvényre való hivatkozás, a kártalanítást tartalmazó, de felső határ nélküli nyilatkozati és szavatossági struktúra, vagy az „idő lényege” kifejezés, amelyet úgy használnak, mintha a késedelemről szóló értesítést helyettesítené: ezek mindegyike egy másik jogrendszer számára készült sablont mutat. Egyik sem automatikusan végzetes, de egy holland bíróság mindegyiket a holland értelmezési szabályok szerint értelmezi, amelyek a felek által az adott körülmények között ésszerűen a rendelkezéseknek tulajdonítható jelentést vizsgálják, nem pedig pusztán a szavakat.

Más jelzések kereskedelmi jellegűek. Korlátlan felelősség vagy korlátlan kártérítés, csak egyirányú felmondási jog, meghatározatlan piaci indexhez kötött árindexálás, a kárral való kifejezett kapcsolat nélküli kötbérzáradék, hivatkozott, de soha meg nem adott általános feltételek, valamint automatikus megújítás, amelynek felmondási ideje hosszabb, mint maga a szerződés időtartama. Ha egy aláírt szerződés többet is tartalmaz ezekből, az ésszerű lépés egy második vélemény kikérése a következő üzletkötés előtt, ahelyett, hogy az előzőről vitatkoznánk. Az ugyanazon kérdés tisztázása érdekében ismételt kiegészítések ugyanabba az irányba mutatnak: az eredeti megfogalmazás nem egyezett azzal, ahogyan a felek valójában működnek.

Tanácsadó kiválasztása és eligazítása

Igazítsa a tanácsadót a kockázathoz. Egy alacsony értékű, tisztán belföldi, egyszeri tranzakcióhoz elegendő lehet egy jó sablon, valamint a fenti pontok gondos elolvasása. Szellemi tulajdont, személyes adatokat, ismétlődő szolgáltatásokat, vagyon feletti biztosítékot, külföldi partnert vagy munkaviszonyt érintő ügyekben egy záradék utólagos javításának költsége nagyságrendekkel meghaladja az előzetes felülvizsgálat költségeit. Amennyiben közjegyzői okiratra van szükség, a közjegyző nem opcionális, és mindkét féltől független. Amennyiben a pereskedés reális kimenetelű, vonja be azt az ügyvédet, aki a szerződés még szerkesztése alatt áll.

Léteznek finanszírozási lehetőségek, de nincsenek kihasználva. A jogvédelmi biztosítás számos fogyasztói és munkaügyi ügyet, valamint gyakran kereskedelmi ügyeket is fedez; amennyiben a biztosító úgy dönt, hogy eljárásra van szükség, a biztosítottnak joga van saját ügyvédet választani, ezt a jogot az Európai Unió Bírósága szélesen értelmezte, és amelytől a biztosító nem mondhat le, bár korlátozhatja a kifizetett összeget. Azok a személyek, akiknek a jövedelme és vagyona a Wet op de rechtsbijstand által minden évben meghatározott felső határok alá esik, kérvényezhetik a Raad voor Rechtsbijstandtól a toevoeginget, és csak személyes hozzájárulást fizethetnek, a Het Juridisch Loket pedig ingyenes első vonalbeli tájékoztatást nyújt.

Egy jó megbízás több pénzt takarít meg, mint egy alkudott ár. Küldje el a tervezetet szerkeszthető formátumban, a levelezést, amely tartalmazza a már elfogadottakat, a Kereskedelmi Kamara kivonatait mindkét féltől, valamint egy rövid megjegyzést a kereskedelmi mozgatórugókról: mennyit ér az üzlet, mikor kell életbe lépnie, és mit fog tenni, ha nem. Ezután tegyen fel olyan kérdéseket, amelyek inkább tanácsot adnak, mint kommentárt. Mely záradékok tesznek minket korlátlan vagy nem biztosított felelősségnek ki. Mely feltételek kötelezőek a holland jog szerint, és ezért nem érdemes tárgyalni róluk? Mit szorgalmazna, ha a másik oldalon ülne? Hogyan érvényesítsük ezt, ha a másik fél külföldön van? Mit kell tennünk, és mikorra, ha nem teljesítik a szerződést.

Végül, kezelje a szerződést élő dokumentumként. Jegyezze fel a felmondási és megújítási dátumokat az aláírás napján, őrizzen meg egy eredeti példányt, rögzítse írásban az eltéréseket akkor is, ha a szerződés ezt nem írja elő, és tekintse át az Ön által használt standard feltételeket, amikor a jogszabályok változnak. A legtöbb hozzánk eljutó vita egy olyan záradékkal kezdődött, amelyet senki sem vizsgált meg újra az üzletkötés után.

Gyakran ismételt kérdések a szerződésekkel kapcsolatos jogi tanácsadással kapcsolatban

Hogyan Law and More segíthet

Law and More kereskedelmi, munkaügyi és fogyasztói szerződéseket fogalmaz meg, vizsgál felül és tárgyal holland jog alapján, ellenőrzi, hogy az általános szerződési feltételek végrehajthatók-e, tanácsot ad a határokon átnyúló megállapodások esetén alkalmazandó jog és fórum megválasztásával kapcsolatban, és eljár szerződésszegés esetén. Holland és angol nyelven dolgozunk, és német és francia nyelvű ügyvédeket is bevonhatunk, ha egy megállapodás megköveteli. Ha szeretné, hogy egy meglévő szerződést vagy általános szerződési feltételeket teszteljünk a holland jog alapján, vagy új megállapodást készítsünk, csapatunkkal a következő elérhetőségeken veheti fel a kapcsolatot: honlapunkon.