Hogyan lehet céget regisztrálni egy virtuális iroda címén?

A vállalkozók körében gyakori kérdés az, hogy regisztrálhatnak-e egy vállalkozást virtuális irodai címen. A hírekben gyakran olvassa el a hollandiai postai címmel rendelkező külföldi cégeket. Az úgynevezett PO box cégeknek vannak előnyei. A vállalkozók többsége tudja, hogy ez a lehetőség létezik, ám sokuk számára még mindig nem ismert, hogy hogyan kezeli ezt, és milyen követelményeket kell teljesítenie. Az egész a Kereskedelmi Kamara regisztrációjával kezdődik. Regisztrálhatja vállalkozását akkor is, ha külföldön él. Van azonban egy fő igény: a vállalkozásnak holland látogatási címmel kell rendelkeznie, vagy vállalkozásának üzleti tevékenységének Hollandiában kell lennie.

Jogi előírások webáruház

Webáruház tulajdonosaként jogi kötelezettségei vannak az ügyféllel szemben. Kötelező a visszaküldési szabályzat, Önnek elérhetőnek kell lennie az ügyfelek érdeklődésére, felelősséggel tartozik a jótállásért, és fel kell ajánlania legalább egy utólagos fizetési lehetőséget. Fogyasztói vásárlás esetén az a követelés is, hogy a fogyasztónak ne kelljen előre fizetnie a vásárlás összegének 50% -ánál többet. Természetesen megengedett, ha a fogyasztó ezt önként megteszi, teljes fizetést teljesíteni, de a (web) kiskereskedő nem kötelezheti. Ez az igény csak akkor érvényes, ha termékeket vásárol, szolgáltatásokért teljes előleg fizetése szükséges.

A cím megemlítése kötelező?

Az elérhetőség helyének egyértelműen és logikusan megtalálhatónak kell lennie a webáruházban. Ennek az az oka, hogy az ügyfélnek joga van tudni, hogy kivel köt üzletet. Ezt a követelményt támogatja a törvény és ezért minden webáruház számára kötelező.

A kapcsolattartási információ három részből áll:

• A társaság identitása
• A cég elérhetőségei
• A társaság földrajzi címe.

A cég azonosítója a cég regisztrációs adatait jelenti, mint a kereskedelmi kamara szám, az áfa-szám és a cégnév. Az elérhetőségek azok az adatok, amelyek segítségével a fogyasztók kapcsolatba léphetnek a webáruházzal. A földrajzi cím az a cím, ahonnan a cég üzleti tevékenységét folytatja.

A földrajzi címnek látogatható címnek kell lennie, és nem lehet postafiókcím. Sok kis webáruházban a kapcsolattartási cím megegyezik a földrajzi címmel. Nehéz lehet a kapcsolattartási adatok megadására vonatkozó követelmény teljesítése. Az alábbiakban többet olvashat arról, hogyan tudja továbbra is teljesíteni ezt a követelményt.

Virtuális cím

Ha nem akar vagy nem tud megadni látogatható címet a webáruházában, használhat virtuális irodai címet. Ezt a címet az a szervezet is kezelheti, amelynek bérleti díjat fizet. Ez a fajta szervezet különféle szolgáltatásokkal is rendelkezik, például postai küldemények nyomon követésével és továbbításával. A holland cím birtoklása jót tesz a webshop látogatói bizalmának.

Kinek?

Számos okból lehet szüksége virtuális irodai címre. A virtuális iroda címe többnyire a következőkre vonatkozik:

• Emberek, akik otthoni üzleti tevékenységet folytatnak; akik külön akarják tartani az üzleti és a magánéletet.
• Emberek, akik külföldön folytatnak üzletet, de irodát próbálnak fenntartani Hollandiában;
• Olyan emberek, akik Hollandiában vállalkozással rendelkeznek, és szeretnének virtuális irodát létesíteni.

Bizonyos feltételek mellett virtuális cím regisztrálható a Kereskedelmi Kamaraban.

Regisztráció a Kereskedelmi Kamaraban

A jelentkezési folyamat során cégének egy vagy több fióktelepe bejegyzésre kerül. Ebben a folyamatban a postai cím és a látogatási cím is regisztrálásra kerül. A látogatási cím csak akkor érvényes, ha igazolni tudja, hogy fiókja ott található. Ez bérleti szerződéssel igazolható. Ez akkor is érvényes, ha cége üzleti központban található.

Ha a bérleti szerződésből kiderül, hogy Ön véglegesen bérel egy irodát (helyiséget), akkor ezt bejegyezheti látogatási címeként a Cégjegyzékbe. Az állandó bérlési cím nem jelenti azt, hogy mindig jelen kell lennie, de szükség esetén képesnek kell lennie arra, hogy állandóan jelen legyen. Például, ha bérel egy asztalt vagy irodát heti két órára, az nem elég ahhoz, hogy megfeleljen a cége bejegyzéséhez szükséges követelményeknek.

A cég regisztrálásához több dokumentumra van szüksége:

• A Kereskedelmi Kamara regisztrációs űrlapjai;
• Aláírt bérleti, - adásvételi vagy bérleti szerződés a holland látogatási címről;
• Érvényes személyi igazolás legalizált másolata (ezt a holland nagykövetséggel vagy közjegyzővel megszervezheti);
• Az Ön külföldi önkormányzatának lakossági nyilvántartása eredeti kivonata vagy legalizált példánya, vagy más hivatalos szervezet által kiállított dokumentum, amelyben feltüntetik külföldi címét.

A Kereskedelmi Kamara szabályzata a „virtuális irodáról”

Az elmúlt években felfigyeltek arra, hogy a virtuális iroda olyan iroda, ahol egy cég található, de ahol a tényleges munkát nem végezték el. Pár éve a Kereskedelmi Kamara megváltoztatta a virtuális iroda szabályait. A múltban általános volt, hogy az úgynevezett „szellem” cégek egy virtuális irodacímen intézték üzleteiket.

Az illegális tevékenységek megelőzése érdekében a Kereskedelmi Kamara ellenőrzi, hogy van-e virtuális irodája azoknak a cégeknek, amelyek ugyanerről a címről végzik tevékenységüket. A Kereskedelmi Kamara ezt nevezi fenntartható üzleti gyakorlatnak. Ez nem azt jelenti, hogy a virtuális irodával rendelkező vállalkozóknak is állandóan ott kell lenniük, de azt igen, hogy szükség esetén folyamatosan jelen kell lenniük.

Ha bármilyen kérdése van ezzel a bloggal kapcsolatban, vagy ha nehézségei vannak a Kereskedelmi Kamarával, forduljon a Law & More. Megválaszoljuk kérdéseit, és szükség esetén jogi segítséget nyújtunk.