Holland BV alapítása külföldi részvényesekkel

Nem kell Hollandiában élnie ahhoz, hogy külföldi részvényesekkel rendelkező holland BV-t alapítson. A bejegyzési folyamat távolról is lebonyolítható egy közjegyzőn keresztül, megfelelő dokumentációval és néha meghatalmazással, így elérhetővé válik a nemzetközi vállalkozók számára , akik jogi jelenlétet szeretnének létesíteni az EU-ban.

Egy holland BV korlátozott felelősségű védelmet és szakmai hitelességet kínál, miközben lehetővé teszi külföldi magánszemélyek vagy vállalatok számára, hogy Hollandiában vállalkozást birtokoljanak és működtessenek. A struktúra népszerű, mert elválasztja a személyes vagyont az üzleti adósságoktól, és rugalmasságot biztosít a tulajdonlás és az irányítás strukturálásában.

Ez az útmutató végigvezeti Önt a holland BV külföldi részvényesként történő létrehozásának gyakorlati lépésein . Megismerheti a jogi követelményeket, a szükséges dokumentációt, az adókötelezettségeket, és azt, hogyan tarthatja fenn a megfelelést a cég bejegyzése után.

A holland BV struktúrájának megértése

Egy holland BV megbízható módot kínál a külföldi részvényeseknek üzleti jelenlét létrehozására Hollandiában, jogi védelemmel és rugalmassággal. A struktúra korlátozott felelősséget biztosít, miközben megőrzi szakmai hitelességét az európai piacokon.

Mi az a besloten vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) egy korlátolt felelősségű társaság a holland társasági jog szerint , amelyet a Polgári Törvénykönyv 2. könyve szabályoz. A BV különálló jogi személyként létezik, ami azt jelenti, hogy a társaság maga birtokolja az eszközöket, írja alá a szerződéseket és viseli a felelősséget az adósságokért, nem pedig személyesen Ön.

Amikor BV-t alapítasz, részvényesként és igazgatóként is eljárhatsz. Részvényesként a vállalat egy részét vagy egészét birtokolod.

Igazgatóként Ön irányítja a napi működést és döntéseket hoz a vállalkozás nevében. A BV előírja, hogy a bejegyzés során legalább egy részvényt kibocsássanak.

Nincs maximális részvénytőke- követelmény, így rugalmasan alakíthatja ki a tulajdonszerkezetet. A külföldi részvényesekre ugyanazok a követelmények vonatkoznak, mint a hollandiai lakosokra, amikor BV-t alapítanak.

A holland BV főbb előnyei a külföldi részvényesek számára

A korlátolt felelősség a BV struktúra elsődleges előnye. A személyes vagyona elkülönül az üzleti adósságoktól és kötelezettségektől.

Ha a vállalat pénzügyi nehézségekkel küzd, a hitelezők nem követelhetik a magánvagyonát. Hollandia versenyképes adózási környezetet kínál a vállalkozások számára.

A kezdeti nyereség esetében alacsonyabbak a társasági adókulcsok, és az ország számos országgal kötött adóegyezményeket a kettős adóztatás elkerülése érdekében. A BV professzionális képet képvisel az ügyfelekkel, beszállítókkal és befektetőkkel való kapcsolattartás során.

Az európai vállalkozások gyakran előnyben részesítik a korlátolt felelősségű társaságokat az egyéni vállalkozásokkal szemben. A struktúra lehetővé teszi a vállalat számára, hogy alkalmazottakat alkalmazzon, beleértve az alapítót is, és hogy a feltételek teljesülése esetén a külföldi munkavállalók számára igényelje a külföldi munkavállalók támogatását. Mind az adómentes összeg mértékét, mind a hozzá kapcsolódó feltételeket a béradó-törvény határozza meg, és az elmúlt években többször is szűkítették, ezért a jelenlegi helyzetet a Belastingdiensttel kell ellenőrizni, ahelyett, hogy feltételeznénk.

Különbségek a BV és más vállalati típusok között

A BV fő alternatívája az egyéni vállalkozás (eenmanszaak), amely egyszerűbb alapítani, de nem nyújt felelősségbiztosítást. Ön személyesen felelős marad minden üzleti adósságért.

A BV hivatalos bejegyzést igényel közjegyző útján, valamint folyamatos adminisztratív feladatokat, mint például az éves beszámolók és a társasági adóbevallások benyújtása. Az egyéni vállalkozásoknak kevesebb megfelelési kötelezettségük van, de nem bocsáthatnak ki részvényeket, és nem ruházhatják át könnyen a tulajdonjogot.

Jogi követelmények és előzetes megfontolások

A külföldi részvényesek nem szembesülnek jelentős jogi akadályokkal egy holland BV létrehozásakor, de elengedhetetlen a tőkekövetelmények, az igazgatósági szabályok és a strukturális lehetőségek megértése. Az alapításkor hozott döntések befolyásolják a felelősségvédelmet, az adóhatékonyságot és a működési rugalmasságot.

Külföldi részvényesek és igazgatók jogosultsága

Hollandia korlátozás nélkül lehetővé teszi a külföldi részvényesek és a nem rezidens igazgatók számára, hogy hollandiai BV-t birtokoljanak és irányítsanak. Nincs szükség holland állampolgárságra vagy tartózkodási helyre a cégalapításhoz.

Bármely magánszemély vagy jogi személy lehet részvényes. Ez magában foglalja a külföldi vállalatokat is, amelyek gyakran holland leányvállalatok anyavállalataként működnek.

Az ügyvezető igazgatók nem rezidensek is lehetnek, bár gyakorlati megfontolások érvényesek. Ha nem rezidens igazgatót nevez ki, a BV-nek elegendő vagyonnal kell rendelkeznie Hollandiában.

Ez jellemzően azt jelenti, hogy a vállalatnak bejegyzett irodai címmel kell rendelkeznie, és biztosítania kell, hogy a kulcsfontosságú döntések holland joghatóságon belül szülessenek. Megfelelő dokumentáció hiányában az adóhatóságok megtámadhatják a vállalat holland adóilletőségi státuszát.

A legtöbb alapító úgy dönt, hogy magát nevezi ki ügyvezető igazgatónak. Ez a struktúra jól működik, ha Hollandiába költözést vagy rendszeres üzleti tevékenységet tervez ott.

Vállalati struktúra kiválasztása: egyetlen BV, holding vagy leányvállalat

Holland BV-t alapíthat önálló entitásként, holdingtársaság alatt, vagy egy meglévő külföldi vállalat leányvállalataként. Minden struktúra más célokat szolgál.

Egyetlen üzleti alap (BV) a legtöbb kis- és közepes méretű vállalkozás számára megfelelő. Ön közvetlenül birtokolja a részvényeket, és további vállalati rétegek nélkül irányítja a vállalkozást.

Egy holdingstruktúra két üzleti vállalkozást foglal magában: egy holdingtársaságot, amely egy működő vállalat részvényeivel rendelkezik. Ez megvédi a felhalmozott nyereséget az üzleti kötelezettségektől, és adókedvezményeket kínál a vállalkozás eladása vagy osztalékfizetés esetén.

Sok növekedési tervekkel rendelkező befektető és alapító ezt a lehetőséget választja kezdettől fogva. A leányvállalati struktúra azt jelenti, hogy a külföldi vállalata birtokolja a holland BV-t.

Ez a megközelítés akkor logikus, ha már külföldön működik vállalkozása, és európai jelenlétet szeretne létrehozni. Ez központosítja a tulajdonjogot, de további megfelelési követelményeket teremthet a különböző joghatóságokban.

Minimális részvénytőke és részvényosztályok

A 2012-es Flex-BV reform óta nincs törvényileg előírt minimális alaptőke a BV-k számára. Egy cég egyetlen, egy eurócent névértékű részvénnyel is alapítható, bár ez gyakorlati kockázatokkal jár.

Az alacsony alaptőke korlátozza a pénzügyi hitelességet a bankok, beszállítók és ügyfelek szemében. A legtöbb alapító ezért a tervezett tevékenységnek megfelelő nagyságrendű tőkét bocsát ki, mind az elkötelezettség jelzése, mind a banki ügyek megkönnyítése érdekében.

A részvénytőkét a bejegyzés után a társaság bankszámlájára kell befizetni. A részvényeket különböző osztályokba sorolhatja, eltérő szavazati jogokkal, nyereségjogosultságokkal vagy egyéb feltételekkel.

A standard részvények egyenlő jogokkal rendelkeznek, kivéve, ha az alapszabály másként rendelkezik. Az alapítók gyakran különböző részvényosztályokat használnak, ha több befektető vesz részt, vagy ha a szavazati jogot elválasztják a gazdasági jogoktól.

Ez a rugalmasság segít az összetett tulajdonosi megállapodások kezelésében, miközben megőrzi az egyértelmű irányítási struktúrákat.

A beilleszkedési folyamat lépésről lépésre

Egy holland BV bejegyzési folyamata holland közjegyzővel való együttműködést és meghatározott jogi dokumentumok elkészítését igényli. A külföldi részvényesek a legtöbb lépést távolról is elvégezhetik, bár bizonyos dokumentumok és ellenőrzések kötelezőek.

A cégnév kiválasztása és ellenőrzése

A cégnévnek egyedinek kell lennie, és nem lehet azonos vagy túlságosan hasonló a Hollandiában már bejegyzett cégek nevéhez. A holland közjegyző a folytatás előtt ellenőrzi a nevet a Kereskedelmi Kamara adatbázisában.

A névnek tartalmaznia kell a „BV” vagy a „besloten vennootschap” kifejezést, hogy korlátolt felelősségű társaságként azonosítható legyen. Nem használhat olyan szavakat, amelyek kormányzati kapcsolatra utalnak, vagy speciális engedélyeket igényelnek, kivéve, ha rendelkezik ezekkel az engedélyekkel.

Válasszon 2-3 alternatív nevet, arra az esetre, ha az elsőként választott név nem áll rendelkezésre. A közjegyző tájékoztatja Önt arról, hogy a név megfelel-e a holland névadási követelményeknek.

Egyes nevek elutasíthatók, ha félrevezetőek vagy sértőek.

Az alapszabály szerkesztése

Az alapszabály az alapvető törvényi dokumentum , amely meghatározza a vállalat felépítését és a vállalatirányítási szabályokat. Egy holland közjegyző az Ön igényei és a holland társasági jog alapján készíti el ezeket.

A cikkekben szereplő főbb elemek:

• Cégnév és bejegyzett iroda címe

• Üzleti tevékenységek és célok

• Részvénytőke-szerkezet és névleges részvényértékek

• Kibocsátott részvények száma és típusa

• A részvényesek jogai és kötelezettségei

• Az igazgatók kinevezése és hatáskörei

• A közgyűlésekre és a döntéshozatalra vonatkozó szabályok

Külföldi részvényesek esetében az alapszabály meghatározhatja, hogy a közgyűléseket Hollandián kívül is lehet-e tartani. Különös záradékokat is tartalmazhat a részvényátruházásról, a nyereségfelosztásról és az igazgatósági tagok felelősségéről.

A közjegyző biztosítja, hogy minden rendelkezés megfeleljen a holland törvényeknek.

Alapító okirat és közjegyzői követelmények

Az alapító okirat a hivatalos közjegyzői okirat, amely jogilag létrehozza a BV-t. Ezt a dokumentumot csak holland közjegyző írhatja alá.

A külföldi részvényesek jellemzően meghatalmazzák a közjegyzőt vagy egy képviselőjüket, hogy nevében írjon alá. A közjegyzőnek a következőket kell benyújtania:

• Minden részvényes és igazgató érvényes útlevél- vagy személyi igazolványmásolata

• Lakcím igazolása

• Végső haszonélvezői (UBO) nyilatkozatok

• Vállalati részvényesek számára: regisztrációs dokumentumok és felhatalmazás igazolása

A holland közjegyző hitelesített dokumentumok segítségével igazolja a személyazonosságát, ha Hollandián kívül tartózkodik. Az okirat aláírása után a közjegyző bejegyzi a BV-t a Kereskedelmi Kamaránál.

A teljes folyamat általában 1-2 hetet vesz igénybe, miután minden dokumentumot benyújtottak.

Cégbejegyzés és dokumentáció

Miután a közjegyző elkészítette az alapító okiratot, regisztrálnia kell a holland kereskedelmi cégét a Kereskedelmi Kamaránál, és össze kell gyűjtenie a szükséges dokumentumokat. A regisztrációs folyamat általában egy-három munkanapot vesz igénybe, és jogi elismerést biztosít a vállalatának a hollandiai működéshez.

Regisztráció a Holland Kereskedelmi Kamaránál (KvK)

A közjegyző automatikusan intézi a KvK-regisztrációt, miután elkészítette az alapító okiratot. A Kereskedelmi Kamara (Kamer van Koophandel) vezeti a holland cégnyilvántartást , amely az összes bejegyzett vállalkozás nyilvános adatbázisa.

A KvK regisztráció során meghatározott információkat kell megadnia. Ezek közé tartozik a cég neve, a bejegyzett címe, az üzleti tevékenysége, valamint az összes igazgató és részvényes adatai.

A külföldi részvényeseknek érvényes személyazonosító okmányokat, például útlevelet vagy személyi igazolványt kell benyújtaniuk. A KvK egyszeri regisztrációs díjat számít fel; az összeget a Kereskedelmi Kamara határozza meg, és a weboldalán közzéteszi.

Amint cége bekerül a cégnyilvántartásba, visszaigazolást fog kapni. A bankok és a kormányzati szervek ellenőrzik ezt a regisztrációt, mielőtt további kérelmeket feldolgoznának.

A cégjegyzékszám megszerzése

A Kereskedelmi Kamara a sikeres regisztrációt követően azonnal kiadja a cégjegyzékszámát. Ez a nyolcjegyű KvK-szám a cég egyedi azonosítójaként szolgál minden hivatalos ügyben Hollandiában.

A KvK-számodat minden üzleti dokumentumon fel kell tüntetned. Ez vonatkozik a számlákra, szerződésekre, weboldalakra és e-mail aláírásokra is.

A szám a cégkivonatán is szerepel, amely igazolja cége jogi létezését. A cégjegyzékszáma eltér az adóazonosító számától.

A Holland Adóhivataltól külön számokat fog kapni áfa- és társasági adózási célokra.

A regisztrációhoz szükséges dokumentumok

A KvK-nál történő regisztrációhoz számos fontos dokumentumra van szükség:

• Közjegyzői alapító okirat – Az aláírt és közjegyző által hitelesített alapító okirat

• Érvényes személyazonosító okmány – útlevél vagy személyi igazolvány minden igazgató és részvényes számára

• Lakcím igazolása – Közüzemi számla vagy bankszámlakivonat a bejegyzett iroda címére vonatkozóan

• UBO nyilatkozat – A részvények több mint 25%-át birtokló személyek adatai

• Meghatalmazás – Ha valaki külföldi részvényesek nevében jár el (hitelesítés vagy hitelesítés szükséges)

Külföldi dokumentumokhoz hitelesített fordító által készített fordítás szükséges. Az EU-n kívülről származó dokumentumokhoz gyakran Apostille bélyegző vagy konzuli hitelesítés szükséges a hitelességük igazolására.

Közjegyzője tanácsot tud adni arról, hogy melyik hitelesítési eljárás vonatkozik a részvényes országára. A Kereskedelmi Kamara nyilvántartja ezeket a dokumentumokat.

A cégjegyzékből bármikor kérhet hivatalos kivonatot; a KvK közzéteszi az egyes kivonattípusok aktuális díját.

Adózás, végső tulajdonos és a szabályozási megfelelés

Egy holland BV-nek számos adókötelezettséggel és átláthatósági előírással kell szembenéznie a bejegyzésétől kezdve. A külföldi részvényeseknek meg kell érteniük a társasági adókulcsokat, regisztrálniuk kell a haszonélvezőket a hatóságoknál, és figyelembe kell venniük, hogyan adóztatják az osztalékfizetéseket a határokon átnyúlóan.

Társasági adó és áfa regisztráció

A BV-nek a bejegyzést követően azonnal regisztrálnia kell a Holland Adóhatóságnál. A társasági adó a vállalat által elért összes nyereségre vonatkozik.

A társasági adónak két sávja van: egy alacsonyabb kulcs az adóköteles nyereség kezdeti részére, és egy standard kulcs az e feletti összegre. Az adókulcsokat és a sávküszöböt minden évben az adóterv rögzíti, és a Belastingdienst teszi közzé, ezért a szóban forgó pénzügyi évre vonatkozó adatok alapján kell számolni. A Holland Adóhatóság automatikusan kiad egy áfaszámot a BV-nek.

Negyedévente kell áfabevallást benyújtani, még akkor is, ha a vállalatnak ebben az időszakban nincs bevétele. A bevallás elmulasztása bírságot von maga után.

Ha más EU-országokban működő vállalkozásoknak értékesít szolgáltatásokat, a fordított adózási mechanizmus értelmében 0%-os áfát számíthat fel. Az EU-n kívüli értékesítések gyakran mentesülnek a holland áfa alól.

A megfelelő számlázás és dokumentáció elengedhetetlen a szabályok betartásához.

UBO regisztráció és haszonélvezői tulajdonjog

Minden holland BV-nek regisztrálnia kell végső haszonélvezőit a Kereskedelmi Kamara által vezetett UBO nyilvántartásban. Végső haszonélvező az a személy, aki a részvények vagy szavazati jogok több mint 25%-ával rendelkezik, vagy más módon gyakorol ellenőrzést a vállalat felett.

A külföldi részvényeseknek igazolniuk kell személyazonosságukat és lakcímüket. A bejegyzéskor a közjegyző a végső tulajdonos adatait is benyújtja a bejegyzéssel együtt; a tulajdonosi szerkezet későbbi változását haladéktalanul be kell jelenteni a KvK-nak.

A regisztráció elmulasztása büntetéseket és az igazgatók esetleges büntetőjogi felelősségre vonását vonja maga után. Az információk a hatóságok és bizonyos szakemberek számára hozzáférhetők, bár a nagyközönség számára nem.

Osztalékadó és kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmények

Amikor a BV nyereséget fizet, elvileg le kell vonnia a holland osztalékadót (dividendbelasting) az 1965-ös Wet op de dividendbelastingban meghatározott törvényes mérték szerint, amely jelenleg 15 százalék. A kötelezettség attól függetlenül érvényes, hogy a részvényes hol rendelkezik lakóhellyel, és a társaság, nem pedig a részvényes köteles elszámolni azt.

Hollandia több mint 100 országgal kötött kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményeket, hogy megakadályozza ugyanazon jövedelem kétszeri adóztatását. Ezek az egyezmények gyakran csökkentik vagy eltörlik a külföldi részvényesek holland osztalékadóját.

Bizonyos esetekben a csökkentett szerződéses adókulcsot a forrásnál lehet alkalmazni; más esetekben a részvényes a kifizetés után visszaköveteli a különbözetet a Belastingdiensttől. Az alkalmazandó eljárás az adott szerződésből és a részvényesnek az egyezmény szerinti helyzetéből adódik, és a visszatérítés időbe telik, ezért a kérdést jobb a kifizetésről szóló határozat meghozatala előtt rendezni, mint utána.

Az EU-s részvényesek profitálhatnak az Anya-Leányvállalat Irányelvből, amely bizonyos feltételek teljesülése esetén 0%-ra csökkentheti az osztalékadót.

Holland üzleti bankszámla megnyitása

A holland bankok jelentős mennyiségű dokumentációt és gyakran helyi jelenlétet igényelnek a külföldi tulajdonú üzleti vállalkozások üzleti számláinak jóváhagyásához. Sok bank legalább egy igazgató számára hollandiai lakcímet ír elő.

A jelentkezési folyamat általában több hetet vesz igénybe, még a teljes papírmunka esetén is.

Banki jelentkezési követelmények

Mielőtt holland üzleti bankszámlát igényelne, számos dokumentumot kell elkészítenie. Az alapvető követelmények közé tartozik a cég regisztrációja a Holland Kereskedelmi Kamaránál (KVK), érvényes üzleti tervet, valamint a BV bejegyzett székhelyének igazolását.

A bankok minden olyan végső haszonélvezőtől (UBO) személyazonosító okmányt kérnek, aki több mint 25%-os tulajdonrésszel rendelkezik. A legtöbb bank a következő dokumentumokat kéri:

• Kereskedelmi Kamara (KVK) kivonat
• Alapszabály
• Érvényes útlevél vagy személyazonosító okmány minden igazgató és tényleges tulajdonos számára
• Igazgatói lakcím igazolása
• Üzleti terv, amely felvázolja a hollandiai tevékenységeit
• A finanszírozás forrásának dokumentációja

A jelentkezési folyamat két-hat hétig is eltarthat. A bankoknak szigorú pénzmosás elleni szabályozásoknak kell megfelelniük, ami azt jelenti, hogy minden egyes kérelmet alaposan megvizsgálnak.

Néhány bank videohívásokat folytat az igazgatókkal a személyazonosság ellenőrzése és az üzleti tevékenységek megbeszélése érdekében.

Virtuális iroda és helyi címmegoldások

A bankok jellemzően hollandiai lakcím igazolását kérik a BV-től. virtuális iroda szolgálhat cége bejegyzett címeként a KVK, de a legtöbb bank nem fogadja el az igazgató lakcímére vonatkozó követelményként.

Legalább egy igazgatóra van szükséged, akinek valódi holland lakcíme van a banki követelmények teljesítéséhez. Ha virtuális irodát használsz, be kell nyújtanod egy bérleti szerződést vagy szolgáltatási szerződést, amelyen feltüntetik a céged bejegyzett székhelyét.

Ez azonban önmagában gyakran nem elegendő. Sok bank kifejezetten kéri, hogy az ügyvezető igazgató hollandiai lakcímmel rendelkezzen, vagy előírja egy hollandiai illetőségű igazgató kinevezését.

Néhány külföldi részvényes ideiglenesen helyi igazgatót nevez ki ennek a követelménynek a teljesítésére, bár ez további költségeket és megfelelési szempontokat eredményez. Alternatív megoldásként igénybe vehet egy fizikai munkaterülettel rendelkező, szolgáltatással ellátott irodát, amelyet egyes bankok kedvezőbbnek tartanak, mint az alapvető virtuális irodai megoldásokat.

Kihívások a külföldi részvényesek számára

A külföldi részvényesek jelentős akadályokkal szembesülnek hollandiai üzleti bankszámlák nyitásakor. A bankok gyakran elutasítják a nem rezidensek vagy a kellő helyi jelenléttel nem rendelkező vállalatok kérelmeit.

A fő kihívás a valódi gazdasági tevékenység bizonyítása Hollandiában, ahelyett, hogy pusztán külföldi vagyonnal rendelkeznének. Egyetlen holland jogi szabály sem kötelezi a BV-t arra, hogy Hollandiában bankoljon, de a Belastingdienst egy holland számlát vár el a visszatérítésekhez, és ezt feltételezi a legtöbb partner is, és egy olyan vállalat, amely teljes egészében külföldön bankol, kérdéseket vet fel azzal kapcsolatban, hogy hol kezelik valójában a számlát.

A bankok megkérdőjelezhetik, hogy egy külföldi tulajdonú vállalatnak miért van szüksége holland banki hitelekre, és alaposan megvizsgálják az üzleti modellt. A Holland Bankszövetség gyors áttekintést kínál a Holland Külföldi Befektetési Ügynökségtől vagy elismert induló vállalkozások facilitátoraitól támogatást kapó külföldi vállalkozók számára.

Ez az eszköz segít megállapítani a jogosultságot a teljes körű kérelem benyújtása előtt, és a részt vevő bankok öt munkanapon belül válaszolnak. E segítség nélkül közvetlenül a bankokkal kell kapcsolatba lépnie, és potenciálisan hosszabb elbírálási idővel vagy teljes elutasítással kell szembenéznie.

Folyamatos kötelezettségek és kezelés

A bejegyzés után a holland BV-nek minden évben szigorú adminisztratív, adózási és irányítási követelményeknek kell megfelelnie. A Kereskedelmi Kamara, az Adóhatóság és a társadalombiztosítási hatóságok mind figyelemmel kísérik a megfelelést.

Az igazgatók jogi felelősséggel tartoznak a határidők betartásáért és a pontos információk benyújtásáért.

Éves jelentéstétel és törvényes bevallások

A BV-nek a pénzügyi év végét követő öt hónapon belül el kell készítenie az éves beszámolót . A beszámolónak tartalmaznia kell a mérleget, az eredménykimutatást és a kiegészítő mellékleteket.

A részvényesek általi elfogadást követő napokon belül be kell nyújtania egy egyszerűsített változatot a KvK-hoz. Emellett minden évben be kell nyújtania egy társasági adóbevallást is.

A Holland Adóhatóság elvárja, hogy a bevallás megegyezzen az éves beszámolóval. A határidő elmulasztása büntetéseket és becsült adómegállapításokat vonhat maga után.

Ha a BV-je bérszámfejtést vezet, havi vagy negyedéves béradó-bevallást kell benyújtania . Amikor alkalmazottakat alkalmaz, vagy igazgató-fő részvényesként fizet magának, a holland társadalombiztosítási járulékokat időben ki kell számítani és be kell fizetni.

Az áfabevallásokat jellemzően havonta, negyedévente vagy évente kell benyújtani, a forgalomtól és a regisztrációtól függően. A törvényes dokumentumokat, például a részvényesi határozatokat, az igazgatósági jegyzőkönyveket és a részvényesi nyilvántartást naprakészen kell tartani.

A KvK előírása szerint a vezetőség, a bejegyzett cím vagy más fontos adatok megváltozása esetén napokon belül értesítést kell küldeni. Egy holland könyvelő általában koordinálja ezeket a bejelentéseket, és figyelemmel kíséri a határidőket, hogy a BV megfeleljen a szabályoknak.

Igazgatók kinevezése és ügyvezető igazgatói

Minden BV-nek szüksége van legalább egy igazgatóra , aki felhatalmazást kapott a vállalat képviseletére. Az igazgatókat a részvényesek nevezik ki, és a KvK-nál jegyzik be.

Lehetsz részvényes és igazgató is egyszerre, még akkor is, ha külföldön élsz. Az igazgatóknak jogi kötelezettségeik vannak a holland törvények értelmében.

A vállalat érdekében kell eljárnia, el kell kerülnie az összeférhetetlenséget, és gondoskodnia kell a megfelelő könyvelésről. Ha a BV fizetésképtelenné válik, és Ön nem teljesíti ezeket a kötelezettségeket, személyes felelősségre vonható.

A vállalatirányítási szabályok egyértelmű szerepmegosztást írnak elő. A részvényesek stratégiai döntéseket hoznak, például kinevezik az igazgatókat és jóváhagyják az éves beszámolókat.

Az igazgatók a napi ügyintézést végzik. A külföldi részvényesek esetében gyakori, hogy virtuális igazgatósági üléseket tartanak, vagy meghatalmazást adnak a helyi képviselőknek meghatározott feladatokra.

Holland tanácsadókkal együttműködve

A legtöbb nemzetközi alapító holland könyvelőre támaszkodik a könyvelés, a bérszámfejtés és az adóbevallások kezelésében. A könyvelő elkészíti az éves beszámolót is, és biztosítja, hogy betartsa az összes törvényi határidőt.

Egy holland könyvelő tanácsot tud adni a holland társadalombiztosítási kötelezettségekkel kapcsolatban is, különösen akkor, ha igazgatóként dolgozol vagy alkalmazottakat alkalmazol. A járulékokra, biztosításra és jelentéstételre vonatkozó szabályok összetettek, és a szakmai támogatás segít abban, hogy váratlan költségek nélkül megfelelj a szabályoknak.

Sok könyvelő fix díjas csomagokat kínál, amelyek tartalmazzák a könyvelést, a bérszámfejtést, az éves beszámolókat és az adóbevallásokat. Ez megkönnyíti a költségvetés tervezését, és biztosítja, hogy semmi se maradjon ki a BV növekedésével.

Gyakorlati szempontok nemzetközi vállalkozók számára

A külföldi részvényesek mostantól teljes egészében online alapíthatnak holland BV-t anélkül, hogy Hollandiába kellene utazniuk, miközben a vállalat azonnali hozzáférést kap az EU több mint 450 millió fogyasztót számláló egységes piacához.

Digitális és távoli beépítés

Holland üzleti vállalkozást (BV) alapíthat teljesen távolról, digitális bejegyzési szolgáltatásokon keresztül. A folyamathoz érvényes útlevél, lakcímigazolás és egy holland közjegyző által készített közjegyzői okirat szükséges.

A legtöbb közjegyző ma már videokonferencia-találkozókat kínál személyazonosságának ellenőrzésére és dokumentumok elektronikus aláírására. A bejegyzés általában 5-10 munkanapot vesz igénybe az elejétől a végéig.

A zárolt bankszámlát és a hozzá tartozó banki nyilatkozatot a Flex-BV reform törölte el, így a cégbejegyzés aláírása előtt semmilyen tőkét nem kell sehol elhelyezni; a részvényeket utólag, a cégbejegyzésben előírt módon fizetik ki. A bejegyzés után megkapja a Kereskedelmi Kamara azonosítóját (KVK) regisztrációs számot, és megnyithatja üzleti bankszámláját.

A szükséges dokumentumok a következőket tartalmazzák:

• Útlevél vagy személyi igazolvány másolata
• Lakcím igazolása (közüzemi számla vagy bankszámlakivonat)
• Kitöltött bejegyzési kérdőív
• Alapszabály (közjegyző által készített)

Sok holland bank ma már lehetővé teszi a nem rezidensek számára, hogy távolról nyissanak üzleti számlákat, bár néhány továbbra is személyes látogatást vagy videohívást igényel.

Az EU egységes piacán belüli működés

Holland BV-je teljes hozzáférést biztosít az EU egységes piacához további regisztrációk vagy kereskedelmi akadályok nélkül. Egységes szabályozás szerint értékesíthet árukat és szolgáltatásokat mind a 27 tagállamban.

A hollandiai áfa-regisztráció a legtöbb uniós tranzakcióra kiterjed, bár a határokon átnyúló értékesítésre külön szabályok vonatkoznak. Az OSS (One-Stop Shop) rendszer leegyszerűsíti az áfa-megfelelést az uniós fogyasztóknak értékesített digitális szolgáltatások esetében.

Egyetlen negyedéves bevallást kell benyújtania Hollandiában ahelyett, hogy minden olyan tagállamban regisztrálna, ahol ügyfelei vannak. Fizikai áruk esetében előfordulhat, hogy regisztrálnia kell az áfa alá azokban az országokban, ahol készletet tart, vagy túllép bizonyos értékesítési küszöbértékeket.

Az általános értékhatár évi 10 000 euró a más uniós országokbeli fogyasztóknak történő távértékesítések esetében.

Határokon átnyúló műveletek és terjeszkedés

Holland BV-je fióktelepeket vagy leányvállalatokat alapíthat más EU-országokban, miközben megtartja hollandiai székhelyét. A fióktelepek a holland vállalat kiterjesztésének minősülnek, és a működési területükön érvényesek a helyi szabályozások.

A leányvállalatok különálló jogi személyek, amelyek országtól függően adókedvezményeket kínálhatnak. A terjeszkedés főbb szempontjai:

• Transzferár-szabályok akkor alkalmazandó, ha a BV külföldi kapcsolt vállalkozásokkal bonyolít le tranzakciókat
• Az állandó telephely kockázatai akkor merülnek fel, ha a külföldi műveletek túl jelentőssé válnak
• Társadalombiztosítási kötelezettségek attól függ, hogy a munkavállalók fizikailag hol dolgoznak

Hollandia több mint 100 országgal kötött adóegyezményeket a kettős adóztatás elkerülése érdekében. Az Ön BV-je holland részesedési adómentességet élvez, amely a legtöbb külföldi osztalékjövedelmet és tőkenyereséget mentesíti az adó alól.

Gyakran Ismételt Kérdések

A külföldi részvényeseknek személyazonosító okmányokat és lakcímet kell benyújtaniuk, míg a BV-nek legalább egy igazgatóra és a tulajdonosi szerkezet megfelelő dokumentációjára van szüksége.

Az adózási bánásmód számos tényezőtől függ, beleértve a lakóhelyet, a nyereségelosztást és a Hollandia és a részvényes székhelye közötti alkalmazandó adóegyezményeket.