Nem kell Hollandiában élnie ahhoz, hogy külföldi részvényesekkel rendelkező holland BV-t alapítson. A bejegyzési folyamat megfelelő dokumentációval és néha meghatalmazással távolról is lebonyolítható egy közjegyzőn keresztül, így az könnyen elérhető. nemzetközi vállalkozók akik legális jelenlétet szeretnének létrehozni az EU-ban.

Egy holland BV kínál Korlátolt felelősség védelmet és szakmai hitelességet biztosít, miközben lehetővé teszi külföldi magánszemélyek vagy vállalatok számára, hogy Hollandiában vállalkozást birtokoljanak és működtessenek. A struktúra népszerű, mert elválasztja a személyes vagyont az üzleti adósságoktól, és rugalmasságot biztosít a tulajdonlás és az irányítás strukturálásában.

Ez az útmutató végigvezeti Önt a gyakorlati lépéseken, holland BV alapítása külföldi részvényesként. Megismerheti a jogi követelményeket, a szükséges dokumentációt, az adókötelezettségeket, és azt, hogyan tarthatja fenn a megfelelést a cég bejegyzése után.

A holland BV struktúra megértése

A Holland BV külföldi ajánlatok részvényesMegbízható módja annak, hogy üzleti jelenlétet hozzon létre Hollandiában, jogi védelemmel és rugalmassággal. A struktúra korlátozott felelősséget biztosít, miközben megőrzi szakmai hitelességét az európai piacokon.

Mi az a Besloten Vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) egy holland alá tartozó zártkörű részvénytársaság törvényA BV különálló jogi személyként létezik, ami azt jelenti, hogy a vállalat maga birtokolja az eszközöket, írja alá a szerződéseket és viseli a felelősséget az adósságokért, nem pedig személyesen te.

Amikor BV-t alapítasz, részvényesként és igazgatóként is eljárhatsz. Részvényesként a vállalat egy részét vagy egészét birtokolod.

Igazgatóként Ön irányítja a napi működést és döntéseket hoz a vállalkozás nevében. A BV előírja, hogy a bejegyzés során legalább egy részvényt kibocsássanak.

Nincs maximum részvénytőke követelmény, amely rugalmasságot biztosít a tulajdonlás struktúrájában. A külföldi részvényesekre ugyanazok a követelmények vonatkoznak, mint a hollandiai lakosokra, amikor üzleti vállalkozást alapítanak.

A holland BV főbb előnyei a külföldi részvényesek számára

A korlátolt felelősség a BV struktúra elsődleges előnye. személyes javak elkülönítve maradjon az üzleti adósságoktól és kötelezettségektől.

Ha a vállalat pénzügyi nehézségekkel küzd, a hitelezők nem követelhetik a magánvagyonát. Hollandia versenyképes adózási környezetet kínál a vállalkozások számára.

A kezdeti nyereség esetében alacsonyabbak a társasági adókulcsok, és az ország számos országgal kötött adóegyezményeket a kettős adóztatás elkerülése érdekében. A BV professzionális képet képvisel az ügyfelekkel, beszállítókkal és befektetőkkel való kapcsolattartás során.

Az európai vállalkozások gyakran szívesebben működnek korlátolt felelősségű társaságként az egyéni vállalkozások helyett. Ez a struktúra lehetővé teszi alkalmazottak alkalmazását is, beleértve saját magadat is, ami hozzáférést biztosít olyan juttatásokhoz, mint például a külföldi munkavállalók 30%-os adószabálya.

Különbségek a BV és más vállalati típusok között

A BV fő alternatívája az egyéni vállalkozás (eenmanszaak), amely egyszerűbb alapítani, de nem nyújt felelősségbiztosítást. Ön személyesen felelős marad minden üzleti adósságért.

A BV hivatalos bejegyzést igényel közjegyző útján, valamint folyamatos adminisztratív feladatokat, mint például az éves beszámolók és a társasági adóbevallások benyújtása. Az egyéni vállalkozásoknak kevesebb megfelelési kötelezettségük van, de nem bocsáthatnak ki részvényeket, és nem ruházhatják át könnyen a tulajdonjogot.

Jogi követelmények és előzetes megfontolások

A külföldi részvényesek nem szembesülnek jelentős jogi akadályokkal egy holland BV létrehozásakor, de elengedhetetlen a tőkekövetelmények, az igazgatósági szabályok és a strukturális lehetőségek megértése. A döntések, amelyeket itt hoz meg bejegyzés befolyásolja a felelősségvédelmet, az adóhatékonyságot és a működési rugalmasságot.

Külföldi részvényesek és igazgatók jogosultsága

Hollandia korlátozás nélkül lehetővé teszi a külföldi részvényesek és a nem rezidens igazgatók számára, hogy hollandiai BV-t birtokoljanak és irányítsanak. Nincs szükség holland állampolgárságra vagy tartózkodási helyre a cégalapításhoz.

Bármely magánszemély vagy jogi személy lehet részvényes. Ez magában foglalja a külföldi vállalatokat is, amelyek gyakran holland leányvállalatok anyavállalataként működnek.

Az ügyvezető igazgatók nem rezidensek is lehetnek, bár gyakorlati megfontolások érvényesek. Ha nem rezidens igazgatót nevez ki, a BV-nek elegendő vagyonnal kell rendelkeznie Hollandiában.

Ez jellemzően azt jelenti, hogy a vállalatnak bejegyzett irodai címmel kell rendelkeznie, és biztosítania kell, hogy a kulcsfontosságú döntések holland joghatóságon belül szülessenek. Megfelelő dokumentáció hiányában az adóhatóságok megtámadhatják a vállalat holland adóilletőségi státuszát.

A legtöbb alapító úgy dönt, hogy magát nevezi ki ügyvezető igazgatónak. Ez a struktúra jól működik, ha Hollandiába költözést vagy rendszeres üzleti tevékenységet tervez ott.

A vállalati struktúra kiválasztása: Egyetlen BV, holding vagy leányvállalat

Holland BV-t alapíthat önálló entitásként, holdingtársaság alatt, vagy egy meglévő külföldi vállalat leányvállalataként. Minden struktúra más célokat szolgál.

A egyetlen BV a legtöbb kis- és közepes méretű vállalkozásnak megfelel. Ön közvetlenül birtokol részvényeket, és további vállalati rétegek nélkül irányítja a vállalkozást.

A tartószerkezet két üzleti vállalkozást foglal magában: egy holdingtársaságot, amely egy működő vállalat részvényeivel rendelkezik. Ez megvédi a felhalmozott nyereséget az üzleti kötelezettségektől, és adókedvezményeket kínál a vállalkozás eladása vagy osztalékfizetés esetén.

Sok növekedési tervekkel rendelkező befektető és alapító ezt a lehetőséget választja már a kezdetektől fogva. leányvállalati struktúra azt jelenti, hogy a külföldi céged birtokolja a holland BV-t.

Ez a megközelítés akkor logikus, ha már külföldön működik vállalkozása, és európai jelenlétet szeretne létrehozni. Ez központosítja a tulajdonjogot, de további megfelelési követelményeket teremthet a különböző joghatóságokban.

Minimális alaptőke és részvényosztályok

A holland BV minimális tőkekövetelménye a következő: €0.01Egyetlen fillér alaptőkével is bejegyeztetheted a céget, bár ez kockázatokkal jár.

Az alacsony részvénytőke korlátozza a pénzügyi hitelességét a bankok, beszállítók és ügyfelek szemében. A legtöbb komoly vállalkozás legalább ... € 1,000-ig € 10,000 az elkötelezettség bizonyítása és a banki kapcsolatok elősegítése érdekében.

A részvénytőkét a bejegyzés után a társaság bankszámlájára kell befizetni. A részvényeket különböző osztályokba sorolhatja, eltérő szavazati jogokkal, nyereségjogosultságokkal vagy egyéb feltételekkel.

A standard részvények egyenlő jogokkal járnak, kivéve, ha az Ön alapszabály másképp nem rendelkezik. Az alapítók gyakran különböző részvényosztályokat használnak, ha több befektető vesz részt, vagy ha a szavazati jogot elválasztják a gazdasági jogoktól.

Ez a rugalmasság segít az összetett tulajdonosi megállapodások kezelésében, miközben megőrzi az egyértelmű irányítási struktúrákat.

Lépésről lépésre történő beépítési folyamat

Egy holland BV bejegyzési folyamata holland közjegyzővel való együttműködést és meghatározott jogi dokumentumok elkészítését igényli. A külföldi részvényesek a legtöbb lépést távolról is elvégezhetik, bár bizonyos dokumentumok és ellenőrzések kötelezőek.

A cégnév kiválasztása és ellenőrzése

A te Cégnév egyedinek kell lennie, és nem lehet azonos vagy túlságosan hasonló Hollandiában már bejegyzett cégekhez. A holland közjegyző a továbblépés előtt ellenőrzi a nevet a Kereskedelmi Kamara adatbázisában.

A névnek tartalmaznia kell a „BV” vagy a „besloten vennootschap” kifejezést, hogy korlátolt felelősségű társaságként azonosítható legyen. Nem használhat olyan szavakat, amelyek kormányzati kapcsolatra utalnak, vagy speciális engedélyeket igényelnek, kivéve, ha rendelkezik ezekkel az engedélyekkel.

Válasszon 2-3 alternatív nevet, arra az esetre, ha az elsőként választott név nem áll rendelkezésre. A közjegyző tájékoztatja Önt arról, hogy a név megfelel-e a holland névadási követelményeknek.

Egyes nevek elutasíthatók, ha félrevezetőek vagy sértőek.

Az alapszabály tervezetének elkészítése

Az alapszabály a lényege törvényi dokumentumok amelyek meghatározzák a vállalatod struktúráját és vállalatirányítás szabályok. Egy holland közjegyző ezeket az Ön igényei és a holland társasági jog alapján készíti el.

A cikkekben szereplő főbb elemek:

• Cégnév és bejegyzett iroda címe

• Üzleti tevékenységek és célok

• Részvénytőke-szerkezet és névleges részvényértékek

• Kibocsátott részvények száma és típusa

• A részvényesek jogai és kötelezettségei

• Az igazgatók kinevezése és hatáskörei

• A közgyűlésekre és a döntéshozatalra vonatkozó szabályok

Minden külföldi részvényesek, a cikkek meghatározhatják, hogy a közgyűlések megtarthatók-e Hollandián kívül. Különös záradékokat is tartalmazhatnak a részvényátruházásokról, a nyereségfelosztásról és az igazgatók felelősségéről.

A közjegyző gondoskodik arról, hogy minden rendelkezés megfeleljen a Holland jog.

Alapító okirat és közjegyzői követelmények

Az alapító okirat a hivatalos közjegyzői alapító okirat ami jogilag megalapozza a BV-jét. Csak egy holland közjegyző végrehajthatja ezt a dokumentumot.

A külföldi részvényesek jellemzően meghatalmazzák a közjegyzőt vagy egy képviselőjüket, hogy nevében írjon alá. A közjegyzőnek a következőket kell benyújtania:

• Minden részvényes és igazgató érvényes útlevél- vagy személyi igazolványmásolata

• Lakcím igazolása

• Végső haszonélvezői (UBO) nyilatkozatok

• Vállalati részvényesek számára: regisztrációs dokumentumok és felhatalmazás igazolása

Az holland polgári jogi közjegyző Apostille-lel ellátott dokumentumokkal igazolja személyazonosságát, ha Hollandián kívül tartózkodik. Az okirat aláírása után a közjegyző bejegyzi a BV-t a Kereskedelmi Kamaránál.

A teljes folyamat általában 1-2 hetet vesz igénybe, miután minden dokumentumot benyújtottak.

Cégbejegyzés és dokumentáció

Miután a közjegyző elkészítette az alapító okiratot, regisztrálnia kell a holland kereskedelmi cégét a Kereskedelmi Kamaránál, és össze kell gyűjtenie a szükséges dokumentumokat. A regisztrációs folyamat általában egy-három munkanapot vesz igénybe, és jogi elismerést biztosít a vállalatának a hollandiai működéshez.

Regisztráció a Holland Kereskedelmi Kamaránál (KvK)

A közjegyző intézi majd a kezdeti KvK regisztráció automatikusan a bejegyzési okirat kitöltése után. A Kereskedelmi Kamara (Kamer van Koophandel) tartja fenn a holland kereskedelmi nyilvántartás, amely az összes regisztrált vállalkozás nyilvános adatbázisa.

A KvK regisztráció során meghatározott információkat kell megadnia. Ezek közé tartozik a cég neve, a bejegyzett címe, az üzleti tevékenysége, valamint az összes igazgató és részvényes adatai.

A külföldi részvényeseknek érvényes személyazonosító okmányokat, például útlevelet vagy személyi igazolványt kell benyújtaniuk. A KvK egyszeri, körülbelül 50 eurós regisztrációs díjat számít fel.

Amint cége bekerül a cégnyilvántartásba, visszaigazolást fog kapni. A bankok és a kormányzati szervek ellenőrzik ezt a regisztrációt, mielőtt további kérelmeket feldolgoznának.

A cégjegyzékszám megszerzése

A Kereskedelmi Kamara a sikeres regisztrációt követően azonnal kiadja a cégjegyzékszámát. Ez a nyolcjegyű KvK-szám a cég egyedi azonosítójaként szolgál minden hivatalos ügyben Hollandiában.

A KvK-számodat minden üzleti dokumentumon fel kell tüntetned. Ez vonatkozik a számlákra, szerződésekre, weboldalakra és e-mail aláírásokra is.

A szám a cégkivonatán is szerepel, amely igazolja cége jogi létezését. A cégjegyzékszáma eltér az adóazonosító számától.

A Holland Adóhivataltól külön számokat fog kapni áfa- és társasági adózási célokra.

Regisztrációhoz szükséges dokumentumok

A KvK-nál történő regisztrációhoz számos fontos dokumentumra van szükség:

• Közjegyzői alapító okirat – Az aláírt és közjegyző által hitelesített alapító okirat

• Érvényes azonosító – Útlevél vagy személyi igazolvány minden igazgató és részvényes számára

• A cím igazolása – Közüzemi számla vagy bankszámlakivonat a bejegyzett székhelyről

• UBO nyilatkozat – A részvények több mint 25%-át birtokló személyek adatai

• Meghatalmazás – Ha valaki külföldi részvényesek nevében jár el (hitelesítés vagy felülhitelesítés szükséges)

Külföldi dokumentumokhoz hitelesített fordító által készített fordítás szükséges. Az EU-n kívülről származó dokumentumokhoz gyakran Apostille bélyegző vagy konzuli hitelesítés szükséges a hitelességük igazolására.

Közjegyzője tanácsot tud adni arról, hogy melyik hitelesítési eljárás vonatkozik a részvényes országára. A Kereskedelmi Kamara nyilvántartja ezeket a dokumentumokat.

A cégjegyzékből bármikor kérhet hivatalos kivonatot, amelynek díja másolatonként körülbelül 10 euró.

Adózás, végső tulajdonos és szabályozási megfelelés

Egy holland BV-nek számos adókötelezettséggel és átláthatósági előírással kell szembenéznie a bejegyzésétől kezdve. A külföldi részvényeseknek meg kell érteniük a társasági adókulcsokat, regisztrálniuk kell a haszonélvezőket a hatóságoknál, és figyelembe kell venniük, hogyan adóztatják az osztalékfizetéseket a határokon átnyúlóan.

Társasági adó és áfa regisztráció

A BV-nek a bejegyzést követően azonnal regisztrálnia kell a Holland Adóhatóságnál. A társasági adó a vállalat által elért összes nyereségre vonatkozik.

A standard adókulcs 25.8% a 200 000 euró feletti nyereség esetén, míg a kedvezményes, 19%-os adókulcs az adóköteles nyereség első 200 000 eurójára vonatkozik. A Holland Adóhatóság automatikusan kiad egy ÁFA-számot a BV-nek.

Negyedévente kell áfabevallást benyújtani, még akkor is, ha a vállalatnak ebben az időszakban nincs bevétele. A bevallás elmulasztása bírságot von maga után.

Ha más EU-országokban működő vállalkozásoknak értékesít szolgáltatásokat, a fordított adózási mechanizmus értelmében 0%-os áfát számíthat fel. Az EU-n kívüli értékesítések gyakran mentesülnek a holland áfa alól.

A megfelelő számlázás és dokumentáció elengedhetetlen a szabályok betartásához.

UBO regisztráció és haszonélvezői tulajdonjog

Minden holland BV-nek regisztrálnia kell végső haszonélvezőit a Kereskedelmi Kamara által vezetett UBO nyilvántartásban. Végső haszonélvező az a személy, aki a részvények vagy szavazati jogok több mint 25%-ával rendelkezik, vagy más módon gyakorol ellenőrzést a vállalat felett.

A külföldi részvényeseknek igazolniuk kell személyazonosságukat és lakcímüket. A regisztrációt a bejegyzést vagy a tulajdonosi szerkezet bármilyen változását követő egy héten belül be kell fejezni.

A regisztráció elmulasztása büntetéseket és az igazgatók esetleges büntetőjogi felelősségre vonását vonja maga után. Az információk a hatóságok és bizonyos szakemberek számára hozzáférhetők, bár a nagyközönség számára nem.

Osztalékadó és kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmények

Amikor a BV-je nyereséget oszt fel a részvényeseknek, 26.9%-ot kell visszatartania. osztalékadóEz attól függetlenül érvényes, hogy hol lakik a részvényes.

Hollandia több mint 100 országgal kötött kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményeket, hogy megakadályozza ugyanazon jövedelem kétszeri adóztatását. Ezek az egyezmények gyakran csökkentik vagy eltörlik a külföldi részvényesek holland osztalékadóját.

Osztalékfizetés előtt kérelmet kell benyújtania a Holland Adóhatósághoz. A feldolgozás több hónapig is eltarthat, ezért ennek megfelelően kell terveznie.

Az EU-s részvényesek profitálhatnak az Anya-Leányvállalat Irányelvből, amely bizonyos feltételek teljesülése esetén 0%-ra csökkentheti az osztalékadót.

Holland üzleti bankszámla megnyitása

A holland bankok jelentős mennyiségű dokumentációt és gyakran helyi jelenlétet igényelnek a külföldi tulajdonú üzleti vállalkozások üzleti számláinak jóváhagyásához. Sok bank legalább egy igazgató számára hollandiai lakcímet ír elő.

A jelentkezési folyamat általában több hetet vesz igénybe, még a teljes papírmunka esetén is.

Banki jelentkezési követelmények

Mielőtt holland üzleti bankszámlát igényelne, számos dokumentumot kell elkészítenie. Az alapvető követelmények közé tartozik a cég regisztrációja a Holland Kereskedelmi Kamaránál (KVK), érvényes üzleti tervet, valamint a BV bejegyzett székhelyének igazolását.

A bankok minden olyan végső haszonélvezőtől (UBO) személyazonosító okmányt kérnek, aki több mint 25%-os tulajdonrésszel rendelkezik. A legtöbb bank a következő dokumentumokat kéri:

• Kereskedelmi Kamara (KVK) kivonat
• Alapszabály
• Érvényes útlevél vagy személyazonosító okmány minden igazgató és tényleges tulajdonos számára
• Igazgatói lakcím igazolása
• Üzleti terv, amely felvázolja a hollandiai tevékenységeit
• A finanszírozás forrásának dokumentációja

A jelentkezési folyamat két-hat hétig is eltarthat. A bankoknak szigorú pénzmosás elleni szabályozásoknak kell megfelelniük, ami azt jelenti, hogy minden egyes kérelmet alaposan megvizsgálnak.

Néhány bank videohívásokat folytat az igazgatókkal a személyazonosság ellenőrzése és az üzleti tevékenységek megbeszélése érdekében.

Virtuális iroda és helyi címmegoldások

A bankok jellemzően hollandiai lakcím igazolását kérik a BV-től. virtuális iroda szolgálhat cége bejegyzett címeként a KVK, de a legtöbb bank nem fogadja el az igazgató lakcímére vonatkozó követelményként.

Legalább egy igazgatóra van szükséged, akinek valódi holland lakcíme van a banki követelmények teljesítéséhez. Ha virtuális irodát használsz, be kell nyújtanod egy bérleti szerződést vagy szolgáltatási szerződést, amelyen feltüntetik a céged bejegyzett székhelyét.

Ez azonban önmagában gyakran nem elegendő. Sok bank kifejezetten kéri, hogy az ügyvezető igazgató hollandiai lakcímmel rendelkezzen, vagy előírja egy hollandiai illetőségű igazgató kinevezését.

Néhány külföldi részvényes ideiglenesen helyi igazgatót nevez ki ennek a követelménynek a teljesítésére, bár ez további költségeket és megfelelési szempontokat eredményez. Alternatív megoldásként igénybe vehet egy fizikai munkaterülettel rendelkező, szolgáltatással ellátott irodát, amelyet egyes bankok kedvezőbbnek tartanak, mint az alapvető virtuális irodai megoldásokat.

Kihívások a külföldi részvényesek számára

A külföldi részvényesek jelentős akadályokkal szembesülnek hollandiai üzleti bankszámlák nyitásakor. A bankok gyakran elutasítják a nem rezidensek vagy a kellő helyi jelenléttel nem rendelkező vállalatok kérelmeit.

A fő kihívás a valódi gazdasági tevékenység bizonyítása Hollandiában, ahelyett, hogy csak külföldi vagyonnal rendelkeznél. Ha a SEPA zónán kívül tartózkodsz, holland bankszámlát kell nyitnod – a meglévő külföldi számládat nem használhatod.

A bankok megkérdőjelezhetik, hogy egy külföldi tulajdonú vállalatnak miért van szüksége holland banki hitelekre, és alaposan megvizsgálják az üzleti modellt. A Holland Bankszövetség gyors áttekintést kínál a Holland Külföldi Befektetési Ügynökségtől vagy elismert induló vállalkozások facilitátoraitól támogatást kapó külföldi vállalkozók számára.

Ez az eszköz segít megállapítani a jogosultságot a teljes körű kérelem benyújtása előtt, és a részt vevő bankok öt munkanapon belül válaszolnak. E segítség nélkül közvetlenül a bankokkal kell kapcsolatba lépnie, és potenciálisan hosszabb elbírálási idővel vagy teljes elutasítással kell szembenéznie.

Folyamatos kötelezettségek és kezelés

A bejegyzés után a holland BV-nek minden évben szigorú adminisztratív, adózási és irányítási követelményeknek kell megfelelnie. A Kereskedelmi Kamara, az Adóhatóság és a társadalombiztosítási hatóságok mind figyelemmel kísérik a megfelelést.

Az igazgatók jogi felelősséggel tartoznak a határidők betartásáért és a pontos információk benyújtásáért.

Éves jelentéstétel és törvényes bevallások

A BV-nek fel kell készülnie éves beszámoló a pénzügyi év végét követő öt hónapon belül. A beszámoló mérleget, eredménykimutatást és kiegészítő mellékleteket tartalmaz.

A részvényesek általi elfogadást követő napokon belül be kell nyújtania egy egyszerűsített változatot a KvK-hoz. Ezenkívül be kell nyújtania egy társasági adóbevallás minden évben.

A Holland Adóhatóság elvárja, hogy a bevallás megegyezzen az éves beszámolóval. A határidő elmulasztása büntetéseket és becsült adómegállapításokat vonhat maga után.

Ha a BV-je bérszámfejtést vezet, akkor be kell nyújtania havi vagy negyedéves béradó-bevallásokAmikor alkalmazottakat alkalmaz, vagy igazgató-fő részvényesként saját magának fizet, a holland társadalombiztosítási járulékokat időben ki kell számítani és be kell fizetni.

Az áfabevallásokat jellemzően havonta, negyedévente vagy évente kell benyújtani, a forgalomtól és a regisztrációtól függően. törvényi dokumentumok például a részvényesi határozatokat, az igazgatósági jegyzőkönyveket és a részvénykönyvet naprakészen kell tartani.

A KvK előírása szerint a vezetőség, a bejegyzett cím vagy más fontos adatok megváltozása esetén napokon belül értesítést kell küldeni. Egy holland könyvelő általában koordinálja ezeket a bejelentéseket, és figyelemmel kíséri a határidőket, hogy a BV megfeleljen a szabályoknak.

Igazgatók kinevezése és ügyvezető igazgatói

Minden BV-nek szüksége van legalább egyre rendező aki jogosult a társaság képviseletére. Az igazgatókat a részvényesek nevezik ki, és a KvK-nál jegyzik be őket.

Lehetsz részvényes és igazgató is egyszerre, még akkor is, ha külföldön élsz. Az igazgatóknak jogi kötelezettségeik vannak a holland törvények értelmében.

A vállalat érdekében kell eljárnia, el kell kerülnie az összeférhetetlenséget, és gondoskodnia kell a megfelelő könyvelésről. Ha a BV fizetésképtelenné válik, és Ön nem teljesíti ezeket a kötelezettségeket, személyes felelősségre vonható.

Vállalatirányítás A szabályok egyértelmű szerepmegosztást írnak elő. A részvényesek stratégiai döntéseket hoznak, például kinevezik az igazgatókat és jóváhagyják az éves beszámolókat.

Az igazgatók a napi ügyintézést végzik. A külföldi részvényesek esetében gyakori, hogy virtuális igazgatósági üléseket tartanak, vagy meghatalmazást adnak a helyi képviselőknek meghatározott feladatokra.

Holland tanácsadókkal való együttműködés

A legtöbb nemzetközi alapító egy holland könyvelő a könyvelés, a bérszámfejtés és az adóbevallások kezelése. A könyvelő elkészíti az éves beszámolókat is, és biztosítja, hogy betartsa az összes törvényi határidőt.

Egy holland könyvelő tanácsot is tud adni Holland társadalombiztosítás kötelezettségek, különösen akkor, ha igazgatóként dolgozol vagy alkalmazottakat alkalmazol. A hozzájárulásokra, a biztosításra és a jelentéstételre vonatkozó szabályok összetettek, és a szakmai támogatás segít abban, hogy váratlan költségek nélkül megfelelj a szabályoknak.

Sok könyvelő fix díjas csomagokat kínál, amelyek tartalmazzák a könyvelést, a bérszámfejtést, az éves beszámolókat és az adóbevallásokat. Ez megkönnyíti a költségvetés tervezését, és biztosítja, hogy semmi se maradjon ki a BV növekedésével.

Gyakorlati szempontok nemzetközi vállalkozók számára

A külföldi részvényesek mostantól teljes egészében online alapíthatnak holland BV-t anélkül, hogy Hollandiába kellene utazniuk, miközben a vállalat azonnali hozzáférést kap az EU több mint 450 millió fogyasztót számláló egységes piacához.

Digitális és távoli beépítés

Tudod holland BV alapítása teljesen távolról, digitális bejegyzési szolgáltatásokon keresztül. A folyamathoz érvényes útlevél, lakcímigazolás és egy közjegyző által készített okirat szükséges. holland polgári jogi közjegyző.

A legtöbb közjegyző ma már videokonferencia-találkozókat kínál személyazonosságának ellenőrzésére és dokumentumok elektronikus aláírására. A bejegyzés általában 5-10 munkanapot vesz igénybe az elejétől a végéig.

A minimális alaptőkét, 0.01 eurót, egy ideiglenes bankszámlára kell befizetnie, bár a legtöbb vállalkozó a hitelesség érdekében magasabb összeget választ. A bejegyzés után megkapja a Kereskedelmi Kamara azonosítóját (KVK) regisztrációs számot, és megnyithatja üzleti bankszámláját.

A szükséges dokumentumok a következőket tartalmazzák:

• Útlevél vagy személyi igazolvány másolata
• Lakcím igazolása (közüzemi számla vagy bankszámlakivonat)
• Kitöltött bejegyzési kérdőív
• Alapszabály (közjegyző által készített)

Sok holland bank ma már lehetővé teszi a nem rezidensek számára, hogy távolról nyissanak üzleti számlákat, bár néhány továbbra is személyes látogatást vagy videohívást igényel.

Működés az EU egységes piacán belül

Holland BV-je teljes hozzáférést biztosít az EU egységes piacához további regisztrációk vagy kereskedelmi akadályok nélkül. Egységes szabályozás szerint értékesíthet árukat és szolgáltatásokat mind a 27 tagállamban.

A hollandiai áfa-regisztráció a legtöbb uniós tranzakcióra kiterjed, bár a határokon átnyúló értékesítésekre külön szabályok vonatkoznak. OSS (egyablakos ügyintézés) rendszer leegyszerűsíti az uniós fogyasztóknak értékesített digitális szolgáltatások áfa-megfelelőségét.

Egyetlen negyedéves bevallást kell benyújtania Hollandiában ahelyett, hogy minden olyan tagállamban regisztrálna, ahol ügyfelei vannak. Fizikai áruk esetében előfordulhat, hogy regisztrálnia kell az áfa alá azokban az országokban, ahol készletet tart, vagy túllép bizonyos értékesítési küszöbértékeket.

Az általános értékhatár évi 10 000 euró a más uniós országokbeli fogyasztóknak történő távértékesítések esetében.

Határokon átnyúló műveletek és terjeszkedés

Holland BV-je fióktelepeket vagy leányvállalatokat alapíthat más EU-országokban, miközben megtartja hollandiai székhelyét. A fióktelepek a holland vállalat kiterjesztésének minősülnek, és a működési területükön érvényesek a helyi szabályozások.

A leányvállalatok különálló jogi személyek, amelyek országonként eltérő adókedvezményeket kínálhatnak. A bővítés főbb szempontjai:

• Transzferár-szabályok akkor alkalmazandó, ha a BV külföldi kapcsolt vállalkozásokkal bonyolít le tranzakciókat
• Az állandó telephely kockázatai akkor merülnek fel, ha a külföldi műveletek túl jelentőssé válnak
• Társadalombiztosítási kötelezettségek attól függ, hogy a munkavállalók fizikailag hol dolgoznak

Hollandia több mint 100 országgal kötött adóegyezményeket a kettős adóztatás elkerülése érdekében. Az Ön BV-je holland részesedési adómentességet élvez, amely a legtöbb külföldi osztalékjövedelmet és tőkenyereséget mentesíti az adó alól.

Gyakran ismételt kérdések

A külföldi részvényeseknek személyazonosító okmányokat és lakcímet kell benyújtaniuk, míg a BV-nek legalább egy igazgatóra és a tulajdonosi szerkezet megfelelő dokumentációjára van szüksége.

Az adózási bánásmód számos tényezőtől függ, beleértve a lakóhelyet, a nyereségelosztást és a Hollandia és a részvényes székhelye közötti alkalmazandó adóegyezményeket.

Milyen kezdeti követelmények vannak egy holland BV nemzetközi részvényesekkel történő létrehozásához?

Minden külföldi részvényesnek érvényes személyazonosító okmányra van szüksége, beleértve az útlevelet vagy a személyi igazolványt. A holland közjegyzőnek ezekről a dokumentumokról másolatot kell kérnie, valamint a lakcím és az elérhetőségek igazolását.

A BV-nek legalább egy igazgatóval kell rendelkeznie, aki külföldi állampolgár lehet. Nincs követelmény, hogy az igazgatók vagy a részvényesek Hollandiában lakjanak.

A törvényben előírt minimális alaptőke nagyon alacsony, jellemzően részvényenként mindössze néhány cent. Sok külföldi tulajdonú BV szerény tőkével indul, és ezt később szükség esetén növeli.

Meg kell adnia egy bejegyzett irodacímet Hollandiában. Ez lehet az Ön üzleti telephelye, egy könyvelő címe vagy egy virtuális iroda, a működési igényeitől függően.

Vállalati részvényesek esetén be kell nyújtani a külföldi szervezet hivatalos cégdokumentumait. Ezek jellemzően magukban foglalják a bejegyzési igazolásokat, az alapszabályt és azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy kinek van felhatalmazása a külföldi vállalat nevében eljárni.

Hogyan tudják a külföldi részvényesek hatékonyan kezelni a holland BV-ben való részvételüket?

A külföldi részvényesek távolról is részt vehetnek a közgyűléseken videokonferencia vagy írásbeli határozatok útján. A legtöbb döntéshozatali folyamathoz nem szükséges személyes jelenlét Hollandiában.

Kijelölhet meghatalmazottat vagy képviselőt, aki az Ön nevében jár el a következő címen: részvényesi értekezletekEz a személy lehet egy másik részvényes, egy igazgató, vagy egy megfelelő felhatalmazással rendelkező megbízható tanácsadó.

A külföldi részvényeseknek kifizetett osztalékok holland forrásadó hatálya alá tartoznak, bár az adóegyezmények értelmében az adókulcsok csökkenthetők. Gondoskodjon a megfelelő fizetési csatornákról a BV holland bankszámláján keresztül.

Hollandiában a részvényátruházások közjegyzői közreműködést igényelnek. Ha részvényeit egy másik félre szeretné eladni vagy átruházni, egy holland közjegyzőnek kell elkészítenie és aláírnia az átruházási okiratot.

Milyen jogi dokumentációra van szükség a külföldi részvényesek számára holland BV alapításakor?

Az alapító okirat az elsődleges jogi dokumentum, amely létrehozza a BV-t. Ezt az okiratot egy holland polgári jogi közjegyzőnek kell elkészítenie és aláírnia, és tartalmazza az alapszabályt.

Az alapszabály tartalmazza a társaság szabályait, beleértve a részvényszerkezetet, az igazgatók kinevezését és a részvényesi jogokat. Ezek testreszabhatók a külföldi részvényesek egyedi igényeinek megfelelően.

Ha nem tud személyesen részt venni a közjegyzői találkozón, meghatalmazást kell benyújtania. Ezt a dokumentumot a nemzetközi szerződések követelményeinek megfelelően legalizálni vagy Apostille-lal ellátni kell.

A holland törvények értelmében kötelező a tényleges tulajdonosra vonatkozó dokumentáció. Nyilatkoznia kell arról, hogy ki a végső tulajdonos és irányító a BV-t, és ezt az információt rögzíteni kell a holland UBO nyilvántartásban.

Vállalati részvényesek esetén a külföldi társaság alapító okiratainak hitelesített másolataira van szükség. Ezekhez a származási országtól függően legalizálás vagy Apostille bélyegző szükséges lehet.

Milyen adóvonzatai vannak egy külföldi részvényesekkel rendelkező holland BV-nek?

A BV holland társasági adót fizet a világméretű nyeresége után. Az általános adókulcs érvényes, függetlenül attól, hogy hol találhatók a részvényesek.

A külföldi részvényeseknek fizetett osztalék után 15%-os holland forrásadó fizetendő. Hollandia és számos ország közötti adóegyezmények azonban csökkentik ezt a mértéket, néha nullára a jogosult vállalati részvényesek számára.

A külföldi részvényesek további adózással szembesülhetnek a saját országukban a holland BV-től kapott osztalékok után. A konkrét bánásmód az egyes részvényesek joghatóságában alkalmazandó adótörvényektől és egyezményektől függ.

A BV részvényeinek eladásából származó tőkenyereséget általában nem adóztatják Hollandiában a nem rezidens részvényesek. Azonban az Ön hazája megadóztathatja ezeket a nyereségeket a saját szabályai szerint.

A BV struktúra adótervezési lehetőségeket kínálhat a holdingtársasági megállapodásokon keresztül. Egy holland holdingtársaság gyakran kaphat osztalékot és tőkenyereséget leányvállalataitól csökkentett vagy nulla adózás mellett.

Hogyan vonatkozik a holland vállalatirányítási keretrendszer a nemzetközi részvényesekkel rendelkező üzleti vállalkozásokra?

A BV igazgatóinak a vállalat érdekeit kell szem előtt tartaniuk, és be kell tartaniuk a holland társasági jogot. Ez a kötelezettség az igazgatók vagy a részvényesek tartózkodási helyétől függetlenül érvényes.

Az igazgatótanács napi szinten irányítja a vállalatot. A részvényesek végső soron az igazgatók kinevezésére és elbocsátására, valamint a fontos döntések jóváhagyására vonatkozó jogkörük révén tartják meg az irányítást.

Az alapszabályt úgy is megfogalmazhatja, hogy bizonyos döntésekhez a részvényesek jóváhagyása szükséges. Gyakori példák erre a bizonyos összeghatár feletti adósságvállalás, illetve jelentős eszközök megszerzése vagy eladása.

A holland törvények előírják a BV és részvényesei közötti megfelelő elkülönítést. A társaságnak saját bankszámlát kell fenntartania, és külön számviteli nyilvántartásokat kell vezetnie.

Éves közgyűléseket kell tartani. Ezek virtuálisan is lebonyolíthatók.

A gyűléseket az alapszabályban foglalt eljárásoknak megfelelően kell összehívnia.

Milyen lépéseket kell tenni a külföldi tulajdonú BV-k pénzmosás elleni holland szabályozásának betartása érdekében?

Pontos tényleges tulajdonosi adatokat kell regisztrálnia a holland UBO nyilvántartásban. Ez a nyilvános nyilvántartás azonosítja azokat a személyeket, akik a részvények vagy szavazati jogok több mint 25%-ával rendelkeznek, vagy más módon gyakorolnak irányítást.

A bankok és a közjegyzők fokozott átvilágítást fognak végezni a külföldi részvényesek esetében. Fel kell készülnie arra, hogy dokumentumokat kell benyújtania a pénzeszközök forrásáról és az üzleti tevékenység igazolásáról.

Készüljön fel a BV tervezett működésének ismertetésére. A BV-nek igazolnia kell részvényesei és igazgatóinak személyazonosságát.

Ez azt jelenti, hogy minden érintett fél érvényes személyazonosító okmányainak és lakcímigazolásainak másolatait be kell gyűjteni és meg kell őrizni. A végső tulajdonos (UBO) nyilvántartását minden tulajdonosváltáskor frissíteni kell.

A pontos információk tárolásának elmulasztása büntetéseket és adminisztratív szankciókat vonhat maga után. Holland könyvelője vagy céges szolgáltatója segíthet a megfelelőségi nyilvántartások vezetésében.

Segítséget nyújthatnak a bankok vagy holland hatóságok tulajdonosi szerkezettel és üzleti tevékenységekkel kapcsolatos információigényléseinek megválaszolásában is.