A holland jog szerinti szerződés ajánlat és elfogadás útján jön létre (a Holland Polgári Törvénykönyv, BW 6:217. cikke), különösebb formai követelmény nélkül: az e-mailben vagy akár szóban elért megállapodás is kötelező érvényű. Nem az aláírás számít, hanem az, hogy a másik fél ésszerűen kikövetkeztethette-e az Ön szavaiból vagy viselkedéséből az Ön beleegyezését, így az óvatosság pillanata jóval az aláírás előtt jön el.

Az Önnel kapcsolatban álló személy jogosult aláírásra?

Először ezt ellenőrizd. A holland cégnyilvántartás (KVK) megmutatja, hogy ki képviselheti a céget, és hogy ez a meghatalmazás egy bizonyos összegre korlátozódik-e, vagy második aláírást igényel.

Ha az aláírónak nincs meghatalmazás, a vállalatot elvileg nem köti az előírás. Kivételt képez a látszólagos meghatalmazás (BW 3:61. cikk (2) bekezdés): a vállalat azt a látszatot keltette, hogy meghatalmazás létezik, és Ön ésszerűen támaszkodott rá. Ez egy tényeken alapuló érv, amelyet inkább nem kellene kifejtenie.

Kire vonatkoznak az általános szerződési feltételek?

Ha mindkét fél a saját feltételeire hivatkozik, az elsőként hivatkozott feltételek érvényesek, kivéve, ha a második fél kifejezetten elutasítja azokat (a „formacsata”, BW 6:225. cikk (3) bekezdés). Az e-mail láblécében szereplő sor, amely kimondja, hogy az Ön feltételei érvényesek, nem minősül kifejezett elutasításnak, ezért ezt a pontot magában a szerződésben kell rendezni.

Ellenőrizze, hogy mit mondanak az alkalmazandó feltételek a felelősségről, a szállítási határidőkről és a felmondásról. Azok a feltételek, amelyeket a szerződés megkötése előtt vagy annak megkötésekor nem tettek elérhetővé, érvényteleníthetők (BW 6:233. és 6:234. cikk).

Mely záradékok döntenek általában egy vitát?

Öt záradék kerül újra és újra elő a hollandiai szerződéses vitákban a kerületi bíróság előtt:

a szállítandó dolog leírása, elég részletesen ahhoz, hogy egy kívülálló is meg tudja állapítani, hogy megtörtént-e;
az ár, és hogy az módosítható-e;
időtartam és megszűnés, beleértve az automatikus megújítást és a felmondási időszakokat;
a felelősség korlátozása, beleértve a következményes veszteségeket és azt, hogy a felső határ reális-e;
a vitarendezési záradék, megnevezve az illetékes bíróságot vagy választottbíróságot és az irányadó jogot.

A kötbérzáradék a nehezen bizonyítható veszteséget fix összeggé alakítja, ami gyakran az egyetlen gyakorlati jogorvoslat a titoktartás vagy a versenytilalmi megállapodás megsértése esetén. Egy holland bíróság csökkentheti a nyilvánvalóan túlzott büntetést (BW 6:94. cikk), így egy arányos összeg jobban szolgálja az Ön érdekeit, mint egy büntető jellegű.

Mi van, ha valamiben megegyeztek, de soha nem írták le?

A holland szerződéseket nem csak a megfogalmazás, hanem a felek egymástól való ésszerű elvárásai alapján kell értelmezni; az ésszerűség és a tisztesség (redelijkheid en billijkheid, 6:248 BW cikk) kiegészítheti vagy korlátozhatja a megállapodottakat. A szerződés előtti nyilatkozatok, brosúrák és e-mailek ezért fontosak: őrizze meg őket, és legyen körültekintő azzal, hogy mit ígér bennük.

Mire kell figyelni vevőként vagy ügyfélként?

Az áruk vagy szolgáltatások átvevőjeként a kockázata főként a homályos kötelezettségekben és az alacsony felelősségi korlátban rejlik.

A szállítandó anyag leírása elég pontos ahhoz, hogy ellenőrizni lehessen, megtörtént-e a kézbesítés?
Arányos-e a felelősségbiztosítás felső határa az elszenvedett kárral?
Időben fel lehet mondani, vagy automatikusan megújul a szerződés?
Minden melléklet csatolva van, és meg van nevezve a szerződő fél a megfelelő címmel? KVK szám?

Mit kell ellenőrizni beszállítóként?

Szállító félként a kockázatod főként a nyíltvégű felelősségben és a hosszú távú fix árakban rejlik.

Érvényesek a saját általános szerződési feltételei, és időben elérhetővé tette azokat?
Korlátozott a felelőssége, és kizárt a következményes kár?
Módosíthatja az árat, például éves indexálással?
Az ügyféloldali aláíró jogosult-e a(z) … alapján? KVK Regisztráció?

Mit tehetünk Önért egy szerződéssel?

Vállalati jogi szolgáltatásaink részeként szerződéseket vizsgálunk felül és tárgyalunk.

Aláírás előtt áttekintjük a szerződéstervezetet és az alkalmazandó általános feltételeket.
Ellenőrizzük az aláíró jogosultságát a KVK Regisztráció.
Újrafogalmazzuk a felelősségi, felmondási és kötbérzáradékokat.
Megfogalmazzuk a határokon átnyúló szerződések vitarendezési és irányadó jog kikötéseit.

Összegzésként

Egy szerződés már az aláírása előtt kötelező érvényű lehet, ezért időben ellenőrizze a felhatalmazást, a feltételeket és a főbb záradékokat.
Egyeztesd meg magában a szerződésben, hogy kinek az általános szerződési feltételei vonatkoznak, és ellenőrizd, hogy azokat ténylegesen megadták-e.
Fordítson különös figyelmet a leírásra, az árra, az időtartamra, a felelősségre és a vitarendezési záradékra: ezek döntik el a legtöbb vitát.
Aláírás előtt ellenőrizze a verziót, a mellékleteket és a megnevezett feleket, és őrizzen meg egy aláírt példányt.