Egy BV (besloten vennootschap) bejegyzésének teljes költsége jellemzően 1,500 és 3,000 euró között mozog, beleértve a közjegyzői díjakat (körülbelül 500–1,000 euró), a Kereskedelmi Kamara regisztrációs díjait (...).KVK) körülbelül 50 euró, valamint jogi segítségnyújtási díjak. További költségek lehetnek a külföldi részvényesek dokumentumainak fordítása, az Apostille hitelesítés és az adótanácsadási szolgáltatások. Law & More, átlátható, fix díjas csomagokat kínálunk standard BV-alapításokhoz, egyértelmű árképzéssel nemzetközi ügyfelek számára. Teljes körű csomagjaink jellemzően tartalmazzák az alapszabály elkészítését, a közjegyzővel való egyeztetést, a kezelést KVK regisztráció, valamint kezdeti adóstrukturálási tanácsadás.

Igen, külföldiek abszolút betölthetik a holland BV igazgatói (bestuurders) pozíciókat. A holland társasági jog szerint a BV igazgatóira vonatkozóan nincsenek állampolgársági vagy tartózkodási követelmények. A külföldi igazgatóknak azonban tisztában kell lenniük az adózási vonatkozásokkal, különösen a 183 napos adóilletőségi szabály tekintetében, és előfordulhat, hogy megfelelő tartózkodási engedélyeket kell beszerezniük, ha Hollandiában terveznek élni. A Hollandián kívül élő igazgatók távolról is irányíthatják a vállalatot, bár ennek adózási következményei lehetnek a vállalat tartózkodási státuszára nézve. Tanácsot adunk a nemzetközi igazgatóknak szerepük strukturálásához a jogszabályoknak való megfelelés és az adóhatékonyság optimalizálása érdekében.

2012 októbere óta Hollandia eltörölte a BV-k minimális alaptőke-követelményét. Már 0.01 euró alaptőkével is alapíthat BV-t. Azonban általában legalább 100-1,000 euró indulótőkét javaslunk a gyakorlati üzleti működéshez, valamint a bankok és üzleti partnerek felé a pénzügyi komolyság bizonyításához. A közjegyző számára a társaság alapításához a törzstőkét teljes mértékben be kell fizetni. Bár a törvény minimális tőkét is megenged, a megfelelő tőke segít a bankszámlák megnyitásában, a hitelkeretek biztosításában, valamint az ügyfelek és beszállítók bizalmának kiépítésében.

A hollandiai adósságbehajtás jellemzően strukturált folyamatot követ: 1. Peres eljárás: Fizetési emlékeztetőket és hivatalos felszólító leveleket küldünk, megpróbálva fizetési megállapodást kötni bírósági beavatkozás nélkül. Ez az esetek körülbelül 70%-át megoldja. 2. Jogi eljárás: Ha a peren kívüli behajtás nem sikerül, sürgős ügyekben összefoglaló eljárást (kort geding) vagy hagyományos bírósági eljárást indíthatunk ítélet megszerzése érdekében. Ítélet esetén bérlevonással, bankszámla-lefoglalással vagy bírósági végrehajtóval érvényesíthetjük az adósságot. 3. Nemzetközi behajtás: Határokon átnyúló adósságok esetén európai fizetési meghagyásokat használunk, vagy nemzetközi behajtási hálózatokkal működünk együtt. Sikerarányunk magas, és számos standard behajtási ügyben a „nincs megoldás – nincs fizetés” elvet követeljük, ami azt jelenti, hogy csak akkor fizet, ha sikeresen behajtjuk az adósságát.

A főbb különbségek a következők: Felelősség: A BV korlátozott felelősséget biztosít – a részvényesek általában nem felelősek személyesen a vállalat adósságaiért. Az egyéni vállalkozás nem kínál ilyen védelmet; Ön személyesen felelős minden üzleti kötelezettségért. Adózás: A BV társasági adót fizet (19% 200 000 euróig, 25.8% afelett). Az egyéni vállalkozások személyi jövedelemadót fizetnek (legfeljebb 49.5%). Formalitás: A BV-k közjegyzői bejegyzést, éves beszámolót és további adminisztrációs követelményeket igényelnek. Az egyéni vállalkozásokat egyszerűbb létrehozni és működtetni. A nemzetközi vállalkozók és a befektetői finanszírozást keresők számára a BV általában előnyösebb a felelősségvédelem és a professzionális imázs miatt.

Bár jogilag nem kötelező, a részvényesi megállapodás erősen ajánlott minden több részvényessel rendelkező vállalat számára. A megállapodás az alapszabályon túlmutató kérdéseket szabályoz, beleértve a következőket: - Átruházási korlátozások és elővásárlási jogok - Tag-along és drag-along rendelkezések - Patthelyzet-megoldási mechanizmusok - Versenytilalmi kötelezettségek - Osztalékpolitikák - Kilépési forgatókönyvek és értékelési módszerek A jól megfogalmazott részvényesi megállapodás megelőzi a vitákat, és egyértelmű eljárásokat biztosít a gyakori helyzetekre. Különösen fontos a közös vállalkozások, a befektetői részvétel vagy a családi vállalkozások esetében, ahol több családtag birtokol részvényeket.

A DGA a directeur-grootaandeelhouder (igazgató-fő részvényes) rövidítése – olyan személy, aki egyben igazgató is, és a vállalat részvényeinek legalább 5%-át birtokolja (beleértve a partnerek/családok részesedését is). Adózási vonatkozások: - Kötelező minimálbér 56 000 euró (2026) vagy a vállalat legmagasabb fizetésének 75%-a - Nem jogosult munkanélküli segélyre - Szigorúbb költségtérítési szabályok - Eltérő adózás a céges autókra és juttatásokra A DGA struktúra gyakori a tulajdonos-menedzserek számára, és adótervezési lehetőségeket kínál a társasági és a személyi adózás kölcsönhatásán keresztül. Segítünk a DGA kapcsolatok adóhatékony strukturálásában, miközben biztosítjuk a megfelelést.

Az időbeosztás a behajtás módjától függ: Összefoglaló eljárás (kort geding): A benyújtástól a bírósági tárgyalásig 2-4 hét, az ítélet jellemzően még aznap megszületik. Ez sürgős ügyekben szükséges, ahol gyors intézkedésre van szükség. Szokásos eljárás: 4-12 hónap az ügy összetettségétől és a bíróság munkaterhelésétől függően. A legtöbb egyszerű adósságügyi ügyet 6 hónapon belül rendezik. Európai fizetési meghagyás: 30-90 nap más uniós országokban lévő adósokkal szembeni nem vitatott követelések esetén. Végrehajtás az ítélet után: 1-6 hónap az adós vagyonától és együttműködésétől függően. A bérlevonás vagy a bankszámla-lefoglalás nagyon gyors lehet, ha a vagyont azonosítják. Sok ügy a jogi eljárás során rendeződik, amikor az adósok rájönnek, hogy a bírósági eljárás komoly, ami gyakran fizetési megállapodásokhoz vezet a jogerős ítélet előtt.

Egyéni vállalkozás és közkereseti társaság (KFT) esetén a vállalkozók személyesen felelősek a vállalkozás tartozásaiért a magánvagyonukkal. A BV egy különálló vagyonnal rendelkező jogi személy, így a részvényes elvileg nem felelős személyesen. A helyes választás a felelősségi, adózási és növekedési tervektől függ. Tanácsot adunk a legmegfelelőbb jogi formáról és a közöttük való átmenetről.

Egy felvásárlás általában egy szándéknyilatkozattal kezdődik, amelyet egy átvilágítás követ, amelynek során feltérképezik a vállalkozás jogi, pénzügyi és adózási kockázatait. Az eredmények meghatározzák az árat, a garanciákat és a kártalanítási kötelezettségeket a részvényvásárlási megállapodásban (SPA). A teljesítés (zárás) ezt követően következik. A gondos strukturálás és az egyértelmű garanciák korlátozzák mind a vevő, mind az eladó kockázatait.

Az igazgatónak megfelelően kell ellátnia feladatait, és a vállalat érdekeit kell előtérbe helyeznie. Ez magában foglalja a könyveléssel, az éves beszámoló időben történő közzétételével és a fizetésképtelenség bejelentésével kapcsolatos kötelezettségeket. Nem megfelelő vezetés esetén, különösen fizetésképtelenség esetén, az igazgató személyesen felelősségre vonható. Tanácsot adunk az igazgatóknak kötelezettségeikkel és a kockázatok korlátozásával kapcsolatban.

A kiindulópont az, hogy a BV felelős, nem az igazgató. Személyes felelősség ennek ellenére felmerülhet a feladatok nem megfelelő teljesítése, harmadik felekkel szembeni jogellenes magatartás vagy a fizetésképtelenség egyik fontos okaként szolgáló nyilvánvalóan nem megfelelő irányítás esetén. Az olyan kötelezettségek vállalása, amelyekről az igazgató tudta, hogy a BV nem tud eleget tenni, szintén felelősséghez vezethet.

Míg az alapszabály határozza meg a társaság alapvető felépítését, a részvényesi megállapodás szabályozza a részvényesek közötti megállapodásokat. Gondoljunk csak a döntéshozatalra, a részvények átruházására, a kölcsönös átruházásra, a vitarendezési mechanizmusokra és a kilépési forgatókönyvekre. Mivel ezek a megállapodások szerződésesek és gyakran bizalmasak, egy ilyen megállapodás rugalmasságot kínál a törvényi szabályok mellett.

A részvényesi viták tárgyalás, közvetítés vagy szükség esetén bírósági eljárás útján rendezhetők. A törvény külön vitarendezési mechanizmusokat biztosít a részvényesek kényszerű átruházása (kizárása) és kilépése esetén, rossz gazdálkodás esetén pedig vizsgálati eljárás indítható a Vállalkozói Kamara előtt. Az, hogy melyik út a megfelelő, a céltól és a felek közötti kapcsolattól függ.

A vizsgálati eljárás (enquêteprocedure) lehetővé teszi az érdekelt felek számára, hogy a Vállalkozói Kamara kivizsgálja egy vállalat politikáját és ügymenetét. A Vállalkozói Kamara azonnali intézkedéseket rendelhet el, például felfüggesztheti az igazgatók tisztségét vagy ideiglenes igazgató kinevezését. Ez egy hatékony eszköz vitás esetekben és a feltételezett rossz vezetés esetén.

A jogi személyeknek évente el kell készíteniük, el kell fogadniuk és (méretüktől függően) be kell nyújtaniuk éves beszámolójukat a Kereskedelmi Kamarának. A vállalat mérete határozza meg, hogy mely információkat kell közzétenni, és hogy kötelező-e könyvvizsgálat. A késedelmes benyújtás vagy a be nem nyújtás többek között bizonyítási következményekkel járhat az igazgatói felelősség összefüggésében.

Jogi egyesülés során a megszűnő társaság eszközei és kötelezettségei egyetemes tulajdonjoggal átszállnak az átvevő társaságra; szétválás esetén az eszközöket felosztják. Ezek a folyamatok törvényi lépéseket foglalnak magukban, beleértve a javaslatot, a könyvelői nyilatkozatokat, a közzétételt és a hitelezővédelmet. A gondos előkészítés elengedhetetlen a tranzakció érvényességének és zökkenőmentes lebonyolításának biztosításához.

Egy külföldi vállalat leányvállalatot (például BV-t) alapíthat Hollandiában, vagy fióktelepet, illetve állandó telephelyet jegyezhet be. A választásnak következményei vannak a felelősségre, az irányításra, az adózásra és az adminisztratív kötelezettségekre nézve, beleértve a cégnyilvántartásba való bejegyzést is. Segítünk a nemzetközi vállalkozóknak hollandiai tevékenységük létrehozásában és folyamatos megfelelésében.

A versenytilalmi záradék megtiltja az eladónak vagy a távozó részvényesnek, hogy egy bizonyos ideig és egy bizonyos területen belül versengő tevékenységeket folytasson. Érvényessége szempontjából számít, hogy az időtartam, a terület és a tevékenységek tekintetében a hatály ésszerű legyen; a túlságosan tág záradékot a bíróság korlátozhatja.

Egy 403-as nyilatkozattal az anyavállalat egyetemleges felelősséget vállal a leányvállalata tartozásaiért, ami bizonyos feltételek mellett mentesíti a leányvállalatot a saját éves beszámolójának közzététele alól. Az ilyen nyilatkozat visszavonása különleges szabályok hatálya alá tartozik, mivel az a hitelezőket érinti.

Súlyos konfliktus esetén a részvényes kérheti a bíróságtól, hogy egy másik részvényesre kötelezze részvényei átruházását (kivásárlás) vagy saját részvényeinek kivásárlását (kilépés). Ez a vitarendezési megoldás kiutat kínál, ha az együttműködés véglegesen lehetetlenné válik.

Az osztalékfizetéshez a közgyűlés határozata és az igazgatótanács jóváhagyása szükséges, amelynek el kell végeznie az osztalékfizetési tesztet. Ha a BV az osztalékfizetés után nem tudja kifizetni az esedékes tartozásait, az igazgatók és néha a részvényesek is felelősek lehetnek a hiányért.

Az alapszabály nyilvános, és a társaság alapvető felépítését szabályozza, míg a részvényesi megállapodás egy bizalmas szerződés, amely további megállapodásokat tartalmaz a részvényesek között. Eltérés esetén az alapszabály elvileg az irányadó, ezért fontos a két dokumentum közötti jó összhang.