Elektronikus aláírás: mikor érvényes jogilag Hollandiában?

Hollandiában az elektronikus aláírásnak ugyanolyan jogi hatálya van, mint a kézzel írott aláírásnak, feltéve, hogy a módszer kellően megbízható a dokumentum céljához és az eset körülményeihez. Ez a holland Polgári Törvénykönyv (BW) 3:15a. cikkében foglalt szabvány; kivételt képez minden olyan cselekmény, amelyhez a törvény közjegyzői okiratot vagy más meghatározott alakot ír elő.

A törvény nem ír elő technológiát; azt kérdezi, hogy a módszer alkalmas-e a tranzakcióra. Az európai eIDAS-rendelet (910/2014/EU rendelet) háromféle elektronikus aláírás meghatározásával strukturáltabbá teszi ezt a szabványt.

Melyek az elektronikus aláírás három típusa?

Az eIDAS megkülönböztet egyszerű, fokozott biztonságú és minősített elektronikus aláírást. Az eIDAS 25. cikkének (2) bekezdése értelmében az Európai Unió egész területén csak a minősített aláírás rendelkezik a törvény erejénél fogva kézzel írott aláírás hatályával.

Az egyszerű elektronikus aláírás bármely elektronikus adat, amelyet egy dokumentumhoz csatolnak az aláírás céljából, például egy begépelt név, egy beolvasott aláírás vagy egy kattintás. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás egyedileg kapcsolódik az aláíróhoz, azonosítani tudja őt, és megmutatja, hogy a dokumentumot később módosították-e. A minősített elektronikus aláírás egy minősített aláíró eszközzel létrehozott, és az EU megbízható szolgáltatói listáján szereplő bizalmi szolgáltató által kiállított minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú aláírás.

Melyik típusra van szükséged?

A legtöbb kereskedelmi dokumentum esetében a BW 3:15a. cikkelye értelmében elegendő egy egyszerű vagy fokozott biztonságú aláírás. A gyakorlatban a bevett aláírási platformok által kínált fokozott biztonságú aláírás az ésszerű alapértelmezett beállítás: azonosítja az aláírót, és rögzíti, hogy a dokumentumot módosították-e, ami vitás kérdések esetén alapjául szolgálhat.

Egy dokumentumba beillesztett szkennelt aláírás a gyenge végén található. Bárki, aki rendelkezik a fájllal, újra felhasználhatja, és semmit sem mond a dokumentum későbbi módosításairól. Ha a másik fél tagadja az aláírást, az egyszerű aláírásra támaszkodó félnek kell bizonyítania, hogy a módszer kellően megbízható volt; minősített aláírás esetén ez a vita nem merül fel.

Mikor nem elegendő az elektronikus aláírás?

Bizonyos cselekményekhez közjegyzői okirat szükséges, és a hagyományos elektronikus aláírás nem helyettesítheti ezt. Ilyen például a bejegyzett ingatlan átruházása, a BV-ben lévő részesedések átruházása a BW 2:196. cikke alapján, valamint a BV vagy NV bejegyzése közjegyző (notaris) előtt.

Bizonyos családjogi és munkajogi dokumentumok is tartalmaznak formai követelményeket, például egy írásos versenytilalmi záradékot a munkaszerződésben. Mielőtt bármit elektronikusan aláírna, ellenőrizze, hogy a törvény előír-e külön formai előírást az adott dokumentumhoz.

Hogyan lehet tartóssá tenni az elektronikus aláírást?

A vitában az aláírási folyamatra vonatkozó bizonyítékok döntenek, nem az aláírás képe. A holland eljárásjog értelmében a bíróság szabadon értékeli ezeket a bizonyítékokat, ezért őrizze meg a platform által generált naplót: ki írta alá, mikor, milyen címről, hogyan hitelesítették, és a dokumentumot változatlanul jelző hash.

Előre egyezzenek meg, ideális esetben magában a szerződésben, hogy a felek elfogadják-e az elektronikus aláírást, és hogy melyik módszert alkalmazzák. A módszert igazítsák a tétekhez: minősített aláírást egy megvédendő tranzakcióhoz, egyszerűt egy rutin megerősítéshez.

Mire kell figyelni, amikor aláírásra küldünk egy dokumentumot?

• Hogy a törvény közjegyzői okiratot vagy más meghatározott alaki követelményt ír-e elő ehhez a cselekményhez.
• Melyik eIDAS szintet kínálja az aláírási platform: egyszerű, haladó vagy minősített.
• Hogyan hitelesíti a platform az aláírót, például SMS-kóddal vagy személyazonosító okmánnyal.
• Hogy letöltheti és megőrizheti az auditnaplót és az aláírt fájlt.
• A szerződésben rögzíteni kell, hogy a felek elfogadják az elektronikus aláírást.

Mire kell figyelni, amikor elektronikus aláírásra kérnek?

• Hogy az Ön által aláírt dokumentum a végleges változat, és hogy Ön egy aláírt példányt kapjon.
• Kik a többi aláíró, és jogosultak-e cégük képviseletére, például a következő állam cégnyilvántartásában (Handelsregister)? KVK.
• Vajon a platform utólagosan megjeleníti-e az auditnaplót.
• Hogy egy begépelt név vagy egy kattintás egy olyan dokumentum aláírásaként értelmezhető-e, amelyet csak át akartál tekinteni.

Mit tehetünk Önért az elektronikus aláírással?

Vállalatoknak és magánszemélyeknek nyújtunk tanácsadást elektronikus aláírással kapcsolatban; munkánkról bővebben az IT-jogász oldalunkon olvashat.

• Felmérjük, hogy melyik aláírási szint illik egy adott tranzakcióhoz.
• Ellenőrizzük, hogy valamilyen formai követelmény vagy közjegyzői okirat kizárja-e az elektronikus aláírást.
• Megfogalmazzuk azt a záradékot, amelyben a felek elfogadják az elektronikus aláírást.
• Vitatott aláírások esetén felülvizsgáljuk az auditnaplót, és értékeljük a bizonyítékokat.
• Képviseljük Önt olyan eljárásokban, ahol az aláírás érvényessége vitatott.

Összegzésként

• Az elektronikus aláírás Hollandiában a BW 3:15a. cikke értelmében érvényes, ha a módszer kellően megbízható a dokumentum és a körülmények szempontjából.
• Az eIDAS megkülönböztet egyszerű, fokozott biztonságú és minősített elektronikus aláírásokat; a minősített aláírásnak az EU egész területén a kézzel írott aláírással egyenértékű hatása van (eIDAS 25. cikk (2) bekezdés).
• Az olyan cselekményekhez, mint a BV-ben történő részesedésátruházás (BW 2:196. cikk) vagy az ingatlanátruházás, továbbra is közjegyzői okirat szükséges.
• Ami vitás esetekben véd, az az aláírás mögötti auditnapló, nem maga az aláírás képe.

Gyakran Ismételt Kérdések